المصاريف المتراكمة - كيف ولماذا يتم استحقاق المصروفات في المحاسبة

المصاريف المستحقة هي المصاريف التي يتم الاعتراف بها في وقت تكبدها ، على الرغم من عدم دفع النقد بعد. هذه المصاريف التكاليف الثابتة والمتغيرة التكلفة هي شيء يمكن تصنيفها بعدة طرق حسب طبيعتها. من أكثر الطرق شيوعًا التصنيف وفقًا للتكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة. لا تتغير التكاليف الثابتة مع الزيادات / النقصان في وحدات حجم الإنتاج ، في حين أن التكاليف المتغيرة تعتمد فقط على الإيرادات من خلال مبدأ المطابقة من GAAP (مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا). بالنسبة لأولئك الذين ليسوا على دراية بمبدأ المطابقة ، فإنه ينص على أنك تسجل الإيرادات وجميع النفقات ذات الصلة في الفترة المحاسبية التي تحدث فيها. هذا صحيح بغض النظر عما إذا كان البائع قد استلم النقود أم لا أو دفعها المشتري.

أنواع المصاريف المتراكمة

هناك أنواع مختلفة من المصاريف المتراكمة. ومع ذلك ، في هذه المقالة ، نركز على المصاريف المتراكمة الأكثر شيوعًا والتي ستواجهها كمحاسب من وقت لآخر:

1. الرواتب والأجور المستحقة
2. الفائدة المستحقة

في توضيح وعرض أمثلة على النفقات المتراكمة ، نستخدم MS Excel. إذا لم تكن معتادًا على برنامج جداول بيانات Microsoft ، فتأكد من إطلاعك على الدورة التدريبية المجانية لبرنامج Excel.

الرواتب والأجور المستحقة

هذا النوع من المصاريف المتراكمة شائع جدًا ويحدث بانتظام في عمليات الشركة. فيما يلي مثال لتوضيح كيف ومتى قد يحدث هذا النوع من المصاريف المستحقة.

مثال

يدفع معهد تمويل الشركات رواتب قدرها 58 دولارًا يوميًا في أسبوع عمل مدته 5 أيام كل أسبوع. آخر مرة تم فيها دفع رواتب الموظفين كانت في 30 يونيو ، الجمعة. لسوء الحظ ، نظرًا للعطلات الرسمية التي تحدث في الأسبوع السابق (الاثنين والثلاثاء) ، تم دفع أجور الموظفين فقط أيام الأربعاء والخميس والجمعة. وهذا يعني أن الإدارة اللازمة لإعداد إدخالات التعديل للاعتراف بالموظفين لم يتم دفع أجورهم إلا لثلاثة أيام من أصل خمسة. هذا هو الإدخال الذي تسجله الإدارة:

لاحظ أنه في يوم الجمعة 7 يوليو ، ستقوم الإدارة بتسجيل الاعتراف بمصروفات الرواتب المستحقة. وهذه هي المرتبات التي تم استحقاقها على مدار الثلاثة أيام ويمكن إيجادها من خلال بعض الرياضيات: (58/5) * 3.

الآن ، عندما تصل الشركة إلى نهاية أسبوع العمل البالغ 5 أيام ، والذي يصل يوم الثلاثاء من الأسبوع المقبل ، 11 يوليو ، تسجل الإدارة دفع الرواتب. يظهر ذلك في الإدخال الثاني عن طريق خصم الرواتب والأجور المستحقة الدفع بالمبلغ المستحق وخصم حساب مصروفات الرواتب. نقوم أيضًا باعتماد المبالغ النقدية لإثبات أنه تم دفع الأموال نقدًا مقابل الرواتب. لاحظ أن الرواتب المستحقة تشبه الحسابات المستحقة الدفع.

الفائدة المستحقة

الفائدة المتراكمة هي نوع آخر من المصروفات المستحقة وهو أمر شائع بالنسبة للشركات ذات الأوراق الدائنة. ملاحظات الدائنين ملاحظات الدائنين الأوراق الدائنة عبارة عن اتفاقيات مكتوبة (سندات إذنية) يوافق بموجبها أحد الطرفين على أن يدفع للطرف الآخر مبلغًا معينًا من النقد. بدلاً من ذلك ، فإن الورقة المستحقة الدفع هي قرض بين طرفين. انظر العناصر المطلوبة للملاحظة والأمثلة. هي سندات إذنية صادرة عن فرد أو بنك أو حتى شركات أخرى تلزم الطرف المُصدِر (الشخص الذي يتعين عليه سدادها) بسداد المبلغ المحدد في تاريخ معين. كما هو الحال في السابق مع الرواتب والأجور ، نستخدم مثالاً لشرح ما نعنيه.

مثال

في 1 يناير ، أصدر معهد تمويل الشركات سند إذني لمدة سنة واحدة لبنك إيه سي. كانت شروط السند الإذني بقيمة 10000 دولار مع معدل فائدة سنوي قدره 2 ٪. نظرًا لأن السند كان لمدة عام واحد ، فإن تاريخ استحقاق السند هو 31 ديسمبر من العام الحالي. هذه هي إدخالات دفتر اليومية التي ستسجلها الشركة:

الإدخال الأول في 1 يناير هو تسجيل إصدار المذكرة. تذكر أن القيمة الاسمية للملاحظة كانت 10000 دولار ، مع فائدة سنوية 2٪. يسجل الإدخال التالي في 1 فبراير الفائدة المتراكمة لشهر يناير. نسجل الفائدة كل شهر للتعرف على الفائدة الشهرية التي نحن ملزمون بدفعها. كل هذه الفائدة الشهرية تضاف في النهاية إلى مبلغ الفائدة السنوية في نهاية العام.

لتسجيل مصاريف الفائدة الشهرية مصاريف الفوائد تنشأ مصروفات الفوائد من شركة تمول من خلال عقود إيجار الديون أو رأس المال. تم العثور على الفائدة في بيان الدخل ، ولكن يمكن أيضًا حسابها من خلال جدول الديون. يجب أن يحدد الجدول جميع أجزاء الدين الرئيسية التي تمتلكها الشركة في ميزانيتها العمومية ، وأن نحسب الفائدة بضربها ، ونأخذ القيمة الاسمية البالغة 10000 دولار ، ونضربها في معدل الفائدة السنوي البالغ 2٪. هذا يعطينا 200 دولار ، وهي مصلحتنا السنوية. ثم نقسم هذه الفائدة السنوية على 12 (200/12) وننتهي بـ 16.67 دولارًا. ستكون هذه هي الفائدة الشهرية التي نسجلها كل شهر حتى الشهر الماضي ، عندما ندفع بالفعل الفائدة المستحقة.

يمثل الإدخال الأخير دفع السند إلى جانب جميع الفوائد المستحقة على مدى عمر السند. مرة أخرى ، نرى أن هناك خصمًا من الفوائد المستحقة الدفع الفائدة المستحقة الدفع هي حساب التزام يظهر في الميزانية العمومية للشركة يمثل مبلغ مصروفات الفائدة المستحقة حتى تاريخه ولكن لم يتم دفعها اعتبارًا من تاريخ ورقة التوازن. إنه يمثل مقدار الفائدة المستحقة حاليًا للمقرضين وهو عادةً التزام حالي إلى جانب خصم مصروفات الفائدة. يتم ذلك لأننا نسدد جميع الفوائد المتراكمة بالإضافة إلى آخر جزء من الفائدة المستحقة في ديسمبر. الشيء المهم الذي يجب ملاحظته هو أن الديون يجب أن تساوي دائمًا الائتمانات. غير ذلك،يمكن أن تنشأ قضايا في بياناتك المالية ثلاثة بيانات مالية القوائم المالية الثلاثة هي بيان الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفقات النقدية. هذه البيانات الأساسية الثلاثة معقدة، خاصة في الميزانية العمومية الميزانية العمومية هي واحدة من البيانات المالية الأساسية الثلاثة. هذه البيانات هي مفتاح لكل من النمذجة المالية والمحاسبة. تعرض الميزانية العمومية إجمالي أصول الشركة ، وكيف يتم تمويل هذه الأصول ، إما من خلال الديون أو حقوق الملكية. الأصول = الخصوم + حقوق الملكية وبيان الدخل بيان الدخل يعد بيان الدخل أحد البيانات المالية الأساسية للشركة التي تُظهر أرباحها وخسائرها على مدار فترة زمنية. يتم تحديد الربح أو الخسارة بأخذ جميع الإيرادات وطرح جميع المصروفات من كل من الأنشطة التشغيلية وغير التشغيلية ، هذا البيان هو واحد من ثلاثة بيانات مستخدمة في كل من تمويل الشركات (بما في ذلك النمذجة المالية) والمحاسبة. ، لأن هذين البيانين مرتبطان ارتباطًا وثيقًا ببعضهما البعض.

أعرف أكثر

المصاريف المستحقة هي جزء من مفهوم أكبر يعرف باسم أساس الاستحقاق للمحاسبة. إنها واحدة من أهم المفاهيم في المحاسبة وبدونها ، سيجد المحاسبون صعوبة في تحديد وقت تسجيل المعاملات بدقة. بمجرد أن تعتقد أنك أتقنت المصاريف المتراكمة ، تأكد من مراجعة هذه المقالات المالية ذات الصلة للحصول على فهم أعمق للمحاسبة:

• تعديل الإدخالات تعديل الإدخالات يغطي هذا الدليل لتعديل الإدخالات الإيرادات المؤجلة والمصروفات المؤجلة والمصروفات المستحقة والإيرادات المستحقة وإدخالات التعديل الأخرى في دفتر اليومية والأمثلة. يلزم تعديل القيود في نهاية كل فترة مالية لمواءمة الإيرادات والمصروفات مع الفترة "الصحيحة" ، وفقًا لمبدأ المطابقة في المحاسبة.
• توقع بنود الميزانية العمومية توقع بنود الميزانية العمومية تتضمن بنود الميزانية العمومية الإسقاطية تحليل رأس المال العامل ، والممتلكات والمصانع والمعدات ، ورأس مال حصة الدين وصافي الدخل. يوضح هذا الدليل كيفية الحساب
• الخصوم المتداولة الخصوم المتداولة المطلوبات المتداولة هي الالتزامات المالية لكيان تجاري مستحقة وواجبة الدفع في غضون عام. تظهر الشركة هذه في الميزانية العمومية. يحدث الالتزام عندما تخضع الشركة لمعاملة ولدت توقعًا لتدفق خارجي مستقبلي للنقد أو الموارد الاقتصادية الأخرى.
• مصاريف الاستهلاك الخصوم المتداولة المطلوبات المتداولة هي الالتزامات المالية لكيان تجاري مستحقة وواجبة الدفع في غضون عام. تظهر الشركة هذه في الميزانية العمومية. يحدث الالتزام عندما تخضع الشركة لمعاملة ولدت توقعًا لتدفق خارجي مستقبلي للنقد أو الموارد الاقتصادية الأخرى.
• شهادة النمذجة المالية شهادة FMVA® انضم إلى أكثر من 350600 طالب يعملون في شركات مثل Amazon و JP Morgan و Ferrari