إدارة الأصول هي عملية تطوير الأصول وتشغيلها وصيانتها وبيعها أنواع الأصول تشمل الأنواع الشائعة من الأصول المتداولة وغير المتداولة والمادية وغير الملموسة والتشغيلية وغير التشغيلية. تحديد بشكل صحيح وبطريقة فعالة من حيث التكلفة. يستخدم هذا المصطلح بشكل شائع في مجال التمويل للإشارة إلى الأفراد أو الشركات التي تدير الأصول نيابة عن الأفراد أو الكيانات الأخرى.
تحتاج كل شركة إلى تتبع أصولها. بهذه الطريقة ، أصحاب المصلحة ذوي الصلة أصحاب المصلحة في الأعمال التجارية ، صاحب المصلحة هو أي فرد أو مجموعة أو طرف لديه مصلحة في منظمة ونتائج أعمالها. ستعرف الأمثلة الشائعة الأصول المتوفرة وما يمكن استخدامه لتوفير عوائد مثالية. الأصول المملوكة لأي عمل تنقسم إلى فئتين رئيسيتين: الأصول الثابتة والمتداولة الأصول الجارية الأصول المتداولة هي جميع الأصول التي يمكن تحويلها بشكل معقول إلى نقد في غضون عام واحد. يتم استخدامها عادة لقياس سيولة الشركة. . تشير الأصول الثابتة أو غير المتداولة إلى الأصول المكتسبة للاستخدام طويل الأجل ، بينما الأصول المتداولة هي تلك التي يمكن تحويلها إلى نقد في غضون فترة زمنية قصيرة.
عندما يتعلق الأمر بإدارة الأصول ، هناك شيئان رئيسيان يهتم الأفراد بمعرفتهما. أولاً ، ما هو الدور الذي تلعبه عملية إدارة الأصول؟ ثانيًا ، كيف يمكن للشركة تطوير خطة جيدة لإدارة الأصول؟
أهمية إدارة الأصول
هناك العديد من الأسباب التي تجعل الشركات تهتم بإدارة الأصول ، بما في ذلك:
1. تمكن الشركة من الاحتفاظ بعلامات تبويب على جميع أصولها
تسهل هذه العملية على المؤسسات أنواع المنظمات تستكشف هذه المقالة حول الأنواع المختلفة للمؤسسات الفئات المختلفة التي يمكن أن تقع الهياكل التنظيمية فيها. الهياكل التنظيمية لتتبع أصولهم سواء كانت سائلة أو ثابتة. سيعرف مالكو الشركة مكان الأصول وكيف يتم استخدامها وما إذا كانت هناك تغييرات تم إجراؤها عليها. وبالتالي ، يمكن أن يتم استرداد الأصول بشكل أكثر كفاءة ، مما يؤدي إلى عوائد أعلى.
2. يساعد على ضمان دقة معدلات الاستهلاك
نظرًا لأنه يتم فحص الأصول على أساس منتظم ، فإن عملية إدارة الأصول تضمن تحديث البيانات المالية المرتبطة بها.
3. يساعد في تحديد وإدارة المخاطر
تشمل إدارة الأصول تحديد وإدارة المخاطر التي تنشأ من استخدام وملكية بعض الأصول. هذا يعني أن الشركة ستكون دائمًا على استعداد لمواجهة أي مخاطر تأتي في طريقها.
4. يزيل الأصول الوهمية في مخزون الشركة
توجد حالات حيث لا تزال الأصول المفقودة أو التالفة أو المسروقة مسجلة في الدفاتر. من خلال خطة إدارة الأصول الإستراتيجية ، سيكون مالكو الشركة على دراية بالأصول المفقودة ، وبالتالي لن يستمروا في تسجيلها في الدفاتر.
تطوير خطة إدارة الأصول الاستراتيجية
ملكية الأصول هي جزء من أي مؤسسة عامة أو خاصة. لإدارة الأصول بفعالية ، يحتاج مالك الشركة إلى تطوير خطة إستراتيجية.
1. أكمل جرد الأصول
قبل أي شيء آخر ، يحتاج المالك إلى حساب جميع الأصول التي يمتلكها. إذا لم يكن على دراية بالعدد الدقيق للأصول في مخزونه ، فإن جرد المخزون هو حساب أصول حالي موجود في الميزانية العمومية ، ويتألف من جميع المواد الخام ، والعمل الجاري ، والسلع النهائية التي تراكمت لدى الشركة. غالبًا ما يُعتبر الأكثر سيولة من بين جميع الأصول المتداولة - وبالتالي ، يتم استبعاده من البسط في حساب النسبة السريع. ، ثم لن يديرها بشكل فعال. عند إعداد جرد أصول الشركة ، يجب تضمين ما يلي:
- إجمالي عدد الأصول
- أين توجد الأصول
- قيمة كل أصل
- عندما تم شراء الأصول
- دورات الحياة المتوقعة للأصول
2. حساب تكاليف دورة الحياة
إذا أراد صاحب العمل أن تكون خطة إدارة الأصول الخاصة به دقيقة ، فعليه أن يحسب تكاليف دورة الحياة الكاملة لكل أصل. يخطئ العديد من مالكي الشركات في حساب تكاليف الشراء الأولية فقط.
خلال دورة حياة الأصل ، من المحتمل أن تظهر تكاليف إضافية مثل مصاريف الصيانة ، ونماذج الحالة والأداء ، بالإضافة إلى تكاليف التخلص.
3. تعيين مستويات الخدمة
بعد حساب تكاليف دورة الحياة ، فإن الخطوة التالية هي تحديد مستويات الخدمة. ببساطة ، يعني ذلك تحديد الجودة الشاملة والسعة ودور الخدمات المختلفة التي توفرها الأصول. عند القيام بذلك ، يمكن لمالك الشركة بعد ذلك تحديد أنشطة التشغيل والصيانة والتجديد اللازمة للحفاظ على الأصول في حالة جيدة.
4. ممارسة التخطيط المالي طويل الأجل
من الناحية المثالية ، يجب أن تترجم عملية إدارة الأصول التي يتكيف معها مالك الشركة بسهولة إلى خطط مالية طويلة الأجل. مع وجود خطة مالية جيدة في مكانها الصحيح ، يمكن للمالك بعد ذلك تقييم الأهداف المجدية والأهداف التي يجب تحديد أولوياتها.
فوائد إدارة الأصول
هناك فوائد عديدة لاعتماد استراتيجية إدارة الأصول ، مثل:
1. تحسين الاكتساب والاستخدام
من خلال الاحتفاظ بعلامات تبويب على أصول الشركة طوال دورة حياتها ، يمكن لمالك الشركة تحسين أسلوبه في الحصول على الأصول واستخدامها. ومن الأمثلة الجيدة على ذلك شركة Cisco Systems ، التي تمكنت من خفض التكاليف عن طريق تنفيذ إدارة أصول الكمبيوتر. عند تنفيذ مثل هذه الاستراتيجية ، اكتشفت الشركة ممارسات شراء مهدرة ، والتي تم حلها من خلال تطوير استراتيجية أفضل لشراء المعدات التي يحتاجها العمال.
2. تحسين الامتثال
يُطلب من الوكالات الحكومية والمنظمات غير الهادفة للربح والشركات تقديم تقارير شاملة حول كيفية حصولهم على الأصول واستخدامها والتصرف فيها. لتسهيل عملية إعداد التقارير ، يقوم الغالبية منهم بتسجيل معلومات الأصول الخاصة بهم في قاعدة بيانات مركزية. بهذه الطريقة ، عندما يحتاجون إلى تجميع التقارير في نهاية السنة المالية ، يمكنهم الوصول بسهولة إلى جميع المعلومات التي يحتاجون إليها.
إدارة الأصول الفردية
تعتبر إدارة الأصول للأفراد مرادفًا تقريبًا لإدارة الثروات. يشير إلى إدارة استثمارات الفرد أو العقارات.
ملخص
إدارة الأصول هي ببساطة نظام يساعد الشركات على تتبع جميع أصولها ، مثل المركبات والمعدات والاستثمارات. يساعد الاحتفاظ بعلامات التبويب على الأصول على تبسيط العمليات ، خاصة فيما يتعلق ببيعها أو التخلص منها. تقلل العملية أيضًا من فرصة تسجيل الأصول الوهمية نظرًا لأن جميع الأصول المتاحة محسوبة جيدًا.
قراءات ذات صلة
شكرًا لك على قراءة دليل التمويل لإدارة الأصول. تقدم Finance شهادة محلل التقييم والنمذجة المالية (FMVA) ™ FMVA ، انضم إلى أكثر من 350600 طالب يعملون في شركات مثل Amazon و JP Morgan و Ferrari لمن يتطلعون إلى الارتقاء بمهنهم إلى المستوى التالي. لمواصلة التعلم والتقدم في حياتك المهنية ، ستكون الموارد المالية التالية مفيدة:
- الأصول النقدية الأصول النقدية تحمل الأصول النقدية قيمة ثابتة من حيث وحدات العملة (مثل الدولار واليورو والين). يتم ذكرها كقيمة ثابتة بالدولار.
- إدارة المحفظة الملف الشخصي الوظيفي إدارة المحفظة الملف الشخصي إدارة المحفظة هي إدارة الاستثمارات والأصول للعملاء ، والتي تشمل صناديق التقاعد والبنوك وصناديق التحوط والمكاتب العائلية. مدير المحفظة مسؤول عن الحفاظ على مزيج الأصول المناسب واستراتيجية الاستثمار التي تناسب احتياجات العميل. الراتب والمهارات
- إدارة الثروات الخاصة إدارة الثروات الخاصة إدارة الثروات الخاصة هي ممارسة استثمارية تتضمن التخطيط المالي وإدارة الضرائب وحماية الأصول والخدمات المالية الأخرى للأفراد ذوي الملاءة العالية (HNWI) أو المستثمرين المعتمدين. يقوم مديرو الثروات الخاصة بإنشاء علاقة عمل وثيقة مع العملاء الأثرياء للمساعدة في بناء محفظة تحقق الأهداف المالية للعميل.
- أعلى قائمة الشهادات المالية أعلى قائمة الشهادات المالية لأعلى الشهادات المالية. احصل على نظرة عامة حول أفضل الشهادات المالية للمهنيين حول العالم العاملين في هذا المجال. يقارن هذا الدليل بين أفضل 6 برامج لتصبح محللًا ماليًا معتمدًا من مختلف موفري البرامج مثل CFA و CPA و CAIA و CFP و FRM و FMVA