أنواع المنظمات - نظرة عامة ، قائمة ، أمثلة ، وأنواع رئيسية

تستكشف هذه المقالة حول الأنواع المختلفة من المنظمات الفئات المختلفة التي يمكن أن تقع فيها الهياكل التنظيمية. يمكن أن تكون الهياكل التنظيمية طويلة ، مما يعني أن هناك مستويات متعددة بين العمال المبتدئين وكبار المديرين. الرئيس التنفيذي هو المسؤول عن النجاح الشامل للمؤسسة وعن اتخاذ القرارات الإدارية على أعلى مستوى. اقرأ الوصف الوظيفي للشركة. يمكن أيضًا أن تكون مسطحة إلى حد ما ، مما يعني أن هناك عددًا قليلاً جدًا من المستويات بين الموظفين العاملين في مجال المعرفة. صاغ مصطلح "عامل المعرفة" لأول مرة بواسطة بيتر دراكر في كتابه ، معالم الغد (1959). عرّف دركر العاملين في مجال المعرفة بأنهم رفيعو المستوى والإدارة.

في لمحة

وبنفس الطريقة التي لا يمكن أن يتماثل فيها شخصان ، لا توجد شركتان متطابقتان. على الرغم من أنهم قد يصادفون أن لديهم هياكل تنظيمية مماثلة داخل الصناعة ، إلا أنه سيكون هناك دائمًا اختلافات بين الشركات.

السبب الرئيسي لاعتماد الهيكل هو تحديد تسلسل هرمي واضح لمواقف الشركة المختلفة. وبهذه الطريقة ، يعرف كل مرؤوس الجهة التي يجب إبلاغها. بالنظر إلى مدى أهمية الهيكل التنظيمي للجوانب المختلفة للعمل ، يجب على المديرين أن يأخذوا وقتهم في تحديد نوع الهيكل الذي يجب توليه. تسلط هذه المقالة الضوء على الأنواع الرئيسية للمنظمات الموجودة حاليًا.

منظمة مسطحة

المنظمة المسطحة هي تمامًا كما يوحي اسمها. بينما قد يمتلك الأفراد خبرة ، لا يتم التأكيد على التسلسل الهرمي والمسميات الوظيفية بين الموظفين العامين وكبار المديرين والمديرين التنفيذيين في منظمة مسطحة تمامًا ، الجميع متساوون.

توصف المنظمات المسطحة أيضًا بأنها ذاتية الإدارة. الفكرة وراء هذا الهيكل التنظيمي هي الحد من البيروقراطية وتمكين الموظفين من اتخاذ القرارات ، وأن يصبحوا مبدعين في حل المشكلات ، وتحمل المسؤولية عن أفعالهم. نظرًا لوجود مستويات دنيا أو معدومة من الإدارة الوسطى ، يمكن أن تصبح الشركة التي تتبنى هذا الهيكل أكثر إنتاجية من خلال تسريع عمليات صنع القرار.

بصرف النظر عن زيادة الإنتاجية ، تتمتع الشركات ذات المؤسسات المسطحة بميزانيات أقل حجمًا ، نظرًا لأنها لا تتضمن أي رواتب إدارية متوسطة باهظة الثمن. الشيء الوحيد الذي يجب أخذه في الاعتبار هو أن هذا الهيكل يعمل بشكل أفضل مع الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. بهذه الطريقة ، يمكن للشركة أن تحقق اللامركزية في صنع القرار مع الحفاظ على نزاهة الشركة.

التنظيم الوظيفي

يشار أيضًا إلى الهيكل البيروقراطي ، والتنظيم الوظيفي هو الذي يقسم عمليات الشركة بناءً على التخصصات. من الناحية المثالية ، هناك فرد مسؤول عن وظيفة معينة. إنه مثل أي عمل نموذجي يتكون من قسم المبيعات ، العلاقات الإنسانية تطوير الشركات تطوير الشركات هو المجموعة في شركة مسؤولة عن القرارات الإستراتيجية لتنمية أعمالها وإعادة هيكلتها ، وإقامة شراكات استراتيجية ، والمشاركة في عمليات الدمج والاستحواذ (M & A) ، و / أو تحقيق التميز التنظيمي. تسعى Corp Dev أيضًا إلى السعي وراء الفرص التي تزيد من قيمة منصة أعمال الشركة. وقسم التسويق. هذا يعني أن كل موظف يتلقى المهام ويكون مسؤولاً أمام رئيس معين.

تمنح المنظمة الوظيفية العديد من الفوائد. أولاً ، هناك تخصص كامل في العمل. ثانيًا ، يتم تنفيذ العمل بشكل أكثر كفاءة لأن كل مدير مسؤول عن وظيفة واحدة. العيب الوحيد لاعتماد منظمة وظيفية هو حقيقة أن هناك تأخير في اتخاذ القرار. يجب استشارة جميع المديرين الفنيين عند اتخاذ القرارات الرئيسية ، والتي قد تستغرق وقتًا.

منظمة الأقسام

تقوم منظمة الأقسام ببناء أنشطتها حول سوق أو منتج أو مجموعة محددة من المستهلكين. على سبيل المثال ، يمكن للشركة أن تعمل في الولايات المتحدة أو أوروبا ، أو تبيع منتجات تركز على مجموعة معينة من العملاء. Gap Inc هي خير مثال على ذلك. تدير ثلاثة تجار تجزئة مختلفين - Banana Republic و Gap و Old Navy. على الرغم من أن كل منها يعمل ككيان منفصل يلبي احتياجات شرائح المستهلكين المختلفة ، إلا أنهم جميعًا يخضعون للعلامة التجارية لشركة Gap Inc.

جنرال إلكتريك مثال مثالي آخر. تمتلك العديد من الشركات والعلامات التجارية والأصول في مختلف الصناعات. على الرغم من أن جنرال إلكتريك هي المؤسسة الجامعة ، فإن كل قسم يعمل كشركة فردية. سيعطيك الرسم البياني أدناه فكرة عما تبدو عليه منظمة الأقسام.

تنظيم المصفوفة

يعد الهيكل التنظيمي للمصفوفة أكثر تعقيدًا بعض الشيء ، حيث يوجد أكثر من سطر واحد من مديري التقارير. هذا يعني ببساطة أن الموظفين مسؤولون أمام أكثر من رئيس واحد. غالبًا ما يكون لمعظم الشركات التي تتولى هذا الهيكل التنظيمي سلسلتان من الأوامر - مديرو الوظائف والمشاريع. يعمل هذا النوع من المؤسسات بشكل أفضل مع الشركات ذات المشاريع الكبيرة.

تقدم منظمة المصفوفة العديد من الفوائد. وهي تشمل صياغة واضحة لمهمة الشركة وأهدافها ، والاستخدام الفعال للموارد المحدودة ، وتحسين الاحتفاظ بالمهنيين طوال حياة الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر هيكل المصفوفة طريقة عملية لدمج أهداف الشركة مع العمليات.

كيفية الاختيار من بين أنواع مختلفة من المنظمات

يعمل نوع من التنظيم كإطار يمكن للشركة استخدامه لإنشاء هياكل اتصال وسلطة بين الموظفين. ومع ذلك ، فمن الأهمية بمكان أن تختار الشركة النوع الذي يناسب احتياجاتها بشكل أفضل.

1. الحجم

الحجم هو عامل حاسم رئيسي عند تحديد نوع المنظمة التي يجب تبنيها. لا تتطلب الأعمال الصغيرة والمتوسطة الحجم هيكل تنظيمي واسع ومفصل للغاية. من ناحية أخرى ، تتطلب الشركات الكبرى أطر عمل أكثر كثافة لضمان سير العمليات بسلاسة. توظف هذه الشركات المزيد من الموظفين ، وبالتالي تتطلب المزيد من المديرين. بالنسبة لمثل هذه الشركات ، فإن منظمة المصفوفة هي الأنسب.

2. دورة الحياة

تعد دورة حياة الشركة عاملاً أساسيًا آخر يجب مراعاته عند إنشاء منظمة الشركة. يجب على أصحاب الأعمال الذين يحاولون النمو وتوسيع عملياتهم اختيار هيكل يسمح بالمرونة والتوسع السلس.

3. بيئة الأعمال

عامل آخر يلعب دوره عند تحديد نوع المنظمة هو بيئة الأعمال الخارجية. يتطلب إعداد الأعمال الديناميكي حيث تتغير احتياجات المستهلكين باستمرار بنية تنظيمية مستقرة وسليمة يمكنها الصمود في وجه عاصفة سوق سريع التغير.

أهمية تبني الأنواع المناسبة من المنظمات

1. اتصال أفضل

يعد الحفاظ على قنوات الاتصال المفتوحة أمرًا بالغ الأهمية لنجاح كل مؤسسة. على هذا النحو ، يجب تصميم المنظمة بطريقة تمكن الأفراد والإدارات من تنسيق جهودهم.

2. تحديد الأولويات التنظيمية

إن الهيكل التنظيمي السليم ضروري لتحديد الأولويات. في هيكل هرمي طويل ، يحدد المديرون والمديرون التنفيذيون أهم الأهداف التي يجب تحقيقها أولاً. يمكن لرؤساء الأقسام بعد ذلك تحديد كيفية تخصيص موارد مختلفة والمهام المحددة لتعيينها أولاً.

3. أداء أفضل للموظفين

إذا لم تكن الشركة منظمة بشكل جيد ، فلن يعرف الموظفون المهام التي يتعين عليهم القيام بها أو من يجب عليهم تقديم التقارير. إن تحديد الهيكل التنظيمي يجعل أهداف الشركة واضحة لكل صاحب مصلحة. بهذه الطريقة ، يعرف كل موظف ما يجب عليه أو عليها القيام به. اعتمادًا على نوع المنظمة ، يمكن لكبار المديرين والمديرين التنفيذيين أيضًا تحديد أدوارهم. يمكنهم تحديد ما إذا كانوا بحاجة إلى دعم موظفيهم بنشاط أو ببساطة تعيين المهام وانتظار النتائج.

ملخص

اختيار نوع الهيكل التنظيمي مهم لإدارة الشركة. لذلك من الضروري أن يختار أصحاب الأعمال النوع التنظيمي المناسب للمساعدة في إدارة العمليات بسلاسة أكبر. هناك أنواع مختلفة من المنظمات التي يمكن أن تتبناها الشركة ، مثل المنظمات الوظيفية والمسطحة والمصفوفة والأقسام.

عند تحديد نوع المنظمة التي يجب اتخاذها ، هناك العديد من العوامل التي يجب أخذها في الاعتبار. وهي تشمل حجم الشركة ، وبيئة العمل ، ودورة حياة الشركة أو منتجاتها. وعلى الرغم من أنها تبدو مهمة شاقة ، إلا أن إنشاء هيكل تنظيمي يستحق العناء ويحقق العديد من الفوائد. أولاً ، يحسن التواصل بين أصحاب المصلحة في الشركة كما أنه يساعد المديرين على تحديد الأولويات بشكل صحيح. بهذه الطريقة ، يعرف المديرون الموارد التي يجب تخصيصها للإدارات المختلفة. أخيرًا ، يساعد على ضمان أداء أفضل للموظفين.

مصادر إضافية

تقدم Finance شهادة محلل التقييم والنمذجة المالية (FMVA) ™ FMVA ، انضم إلى أكثر من 350600 طالب يعملون في شركات مثل Amazon و JP Morgan و Ferrari لمن يتطلعون إلى الارتقاء بمهنهم إلى المستوى التالي. لمواصلة التعلم والتقدم في حياتك المهنية ، ستكون الموارد المالية التالية مفيدة:

• بيروقراطية بيروقراطية يُعرف نظام الحفاظ على سلطة موحدة داخل المؤسسات وعبرها بالبيروقراطية. تعني البيروقراطية في الأساس أن تحكم المكتب.
• هيكل الشركة هيكل الشركة هيكل الشركة يشير إلى تنظيم مختلف الإدارات أو وحدات الأعمال داخل الشركة. اعتمادًا على أهداف الشركة والصناعة
• معدل دوران الموظفين معدل دوران الموظفين معدل دوران الموظفين هو نسبة الموظفين الذين يتركون الشركة خلال فترة زمنية معينة. تعلم كيفية حساب معدل دوران الموظفين.
• توجد سياسات Office Politics Office Politics Office في أي منظمة تقريبًا. هي الأنشطة التي يقوم بها الأفراد لتحسين وضعهم وتعزيز أجندتهم الشخصية - أحيانًا على حساب الآخرين. هذه الأعمال التي تخدم الذات هي غير رسمية أو غير رسمية ويمكن أن تكون السبب وراء السياسة في مكان العمل