الحسابات الدائنة مقابل حسابات القبض - نظرة عامة ، أمثلة

في المحاسبة ، ينشأ الارتباك أحيانًا عند العمل بين حسابات الدفع مقابل حسابات القبض. يتشابه نوعا الحسابات كثيرًا في طريقة تسجيلهما ، ولكن من المهم التمييز بين الحسابات المستحقة الدفع مقابل الحسابات المدينة لأن أحدهما حساب أصول والآخر حساب التزام. يمكن أن يؤدي الخلط بين الاثنين إلى نقص التوازن في معادلة المحاسبة الخاصة بك ، والتي تنتقل إلى بياناتك المالية الأساسية. ثلاثة بيانات مالية. البيانات المالية الثلاثة هي بيان الدخل ، والميزانية العمومية ، وبيان التدفقات النقدية. هذه البيانات الأساسية الثلاثة معقدة.

من المهم ملاحظة أهمية موازنة الأصول والخصوم الخاصة بك وحقوق المساهمين حقوق المساهمين حقوق المساهمين (المعروفة أيضًا باسم حقوق المساهمين) عبارة عن حساب في الميزانية العمومية للشركة يتكون من رأس مال الأسهم بالإضافة إلى الأرباح المحتجزة. كما أنه يمثل القيمة المتبقية للأصول مطروحًا منها الخصوم. من خلال إعادة ترتيب المعادلة المحاسبية الأصلية ، نحصل على حقوق المساهمين = الأصول - الخصوم في المحاسبة. يمكن تفسير أهمية الرصيد بالمعادلة المحاسبية الأساسية: أنواع الأصول من الأصول تشمل الأنواع الشائعة من الأصول المتداولة وغير المتداولة والمادية وغير الملموسة والتشغيلية وغير التشغيلية. التحديد الصحيح و = الخصوم + حقوق المساهمين. يمكن للمرء أيضًا إعادة ترتيب المعادلة لتناسب تفضيلاتهم بشكل أفضل.

ما هي الحسابات الدائنة؟

الحسابات الدائنة هي حساب مسؤولية جاري يتتبع الأموال التي تدين بها لأي طرف ثالث. يمكن أن تكون الأطراف الثالثة بنوكًا أو شركات أو حتى شخصًا اقترضت منه أموالًا. أحد الأمثلة الشائعة على الحسابات المستحقة الدفع هو الرهن العقاري المستحق الدفع. عندما تحصل على قرض عقاري ، فإنك توقع عقدًا ينص على أنك ستدفع القرض مرة أخرى على مدى فترة زمنية على أقساط.

ما هي حسابات القبض؟

الذمم المدينة هي حساب الأصول الجارية الذي يتتبع الأموال التي تدين بها الأطراف الثالثة لك. مرة أخرى ، يمكن أن تكون هذه الجهات الخارجية بنوكًا أو شركات أو حتى أشخاصًا اقترضوا الأموال منك. من الأمثلة الشائعة على حسابات القبض الفوائد المستحقة القبض التي يحصل عليها الأفراد عادةً من الاستثمار أو وضع الأموال في حساب توفير بفائدة.

كيف تسجل حسابات الدفع؟

في المحاسبة ، هناك الكثير من الأوقات التي تشتري فيها الشركات عناصر على الحساب (ليس نقدًا). عندما ترى المصطلح "على الحساب" ، يجب أن يؤدي تلقائيًا إلى حدوث معاملة لا تتضمن النقد. أفضل طريقة لتوضيح ذلك من خلال مثال. في 1 يونيو 2017 ، اشترى معهد تمويل الشركات أجهزة كمبيوتر بقيمة 1000 دولار على حساب من شركة LED. هذا يعني أن حساب الأصول لدينا ، ومعدات الكمبيوتر ، قد زاد وحساب المسؤولية لدينا ، والحسابات المستحقة الدفع ، أيضًا بمقدار 1000 دولار. هذا ما سيبدو عليه في إدخال دفتر اليومية:

كيفية تسجيل الذمم المدينة؟

من ناحية أخرى ، هناك أوقات تبيع فيها الشركة سلعًا أو خدمات على حساب. مرة أخرى ، هذا يعني أن هناك معاملة تحدث حيث لا يتم استخدام النقد. فيما يلي مثال آخر للمساعدة في توضيح الشكل الذي قد يبدو عليه هذا. في 2 يونيو 2017 ، باع معهد تمويل الشركات ما قيمته 300 دولار من اللوازم المكتبية على حساب شركة Price Company. في المعاملة ، زادت ذممنا المدينة بمقدار 300 دولار وانخفض حساب اللوازم المكتبية بمقدار 300 دولار. هذا ما سيبدو عليه في إدخال دفتر اليومية:

خصومات على الحسابات الدائنة مقابل حسابات القبض

ملاحظة مهمة أخرى هي أنه في بعض الأحيان تقوم الشركات بإرفاق خصومات للحسابات الدائنة مقابل حسابات المدينين بحيث توفر حافزًا للمقترض لسداد المبلغ مسبقًا للحصول على الخصم. تستفيد الخصومات كلا الطرفين لأن المقترض يحصل على خصمه بينما تتلقى الشركة السداد النقدي في وقت أقرب ، حيث تطلب الشركات نقدًا لأنشطتها التشغيلية.

ترميزات الخصومات

فيما يلي نوعان من الرموز المستخدمة بشكل شائع:

1. x / 10 أو x / 20 (حيث تكون "x" عادة أي رقم بين 1 و 4)
2. ن / 30

بالنسبة للترميز الأول ، نقرأ هذا كنسبة مئوية للخصم إذا تم سداد المبلغ أو استلامه في غضون 10 أيام. قد تختار بعض الشركات حتى تقديم خصم إذا تم سداد المبلغ أو استلامه في غضون 20 يومًا. إليك مثال على خصم 4٪ ، إذا تم سداده في غضون 15 يومًا ، سيبدو مثل: 4/15 .

الترميز الثاني ، الذي يستخدم عادة بعد تدوين الخصم ، يعني المبلغ الصافي في غضون 30 يومًا أو عدد الأيام التي تقررها. الطريقة المثلى لتوضيح ما يعنيه هذا هو عرض مثال.

مثال على الحسابات الدائنة

في 31 مارس 2017 ، قرر معهد تمويل الشركات شراء مخزون بقيمة 750 دولارًا على الحساب من FO Supplies. كانت شروط هذه الصفقة 2/10 ، ن / 30. هذا ما سيبدو عليه في إدخال المجلة:

هذا ما سيبدو عليه الشراء الأولي للمخزون في إدخال دفتر اليومية. استبعدنا المصطلحات في جزء الوصف من إدخال دفتر اليومية لدينا لأنها اختيارية. الأمر متروك للفرد فيما إذا كان يرغب في تضمين شروط المعاملة أم لا.

الجزء التالي هو تسجيل الخصم إذا تم سداد الحساب خلال فترة الخصم. لتحديد الخصم ، علينا أن نأخذ 750 دولارًا ونضربه في 0.02 (2٪). هذا ما سيبدو عليه في تدوين دفتر يومياتك:

لاحظ أننا نسجل الخصم مباشرة مقابل المخزون. هذا لأننا ندرك أننا دفعنا أقل للمخزون الذي تلقيناه. هذا لمنع المبالغة أو التقليل من قيمة المخزون في نهاية السنة المالية السنة المالية (FY) السنة المالية (FY) هي فترة زمنية مدتها 12 شهرًا أو 52 أسبوعًا تستخدمها الحكومات والشركات للأغراض المحاسبية لصياغة سنوية تقارير مالية. السنة المالية (FY) لا تتبع بالضرورة السنة التقويمية. قد تكون فترة مثل 1 أكتوبر 2009 - 30 سبتمبر 2010. في بياناتنا المالية ، وخاصة الميزانية العمومية الميزانية العمومية هي واحدة من البيانات المالية الأساسية الثلاثة. هذه البيانات هي مفتاح لكل من النمذجة المالية والمحاسبة. تعرض الميزانية العمومية إجمالي أصول الشركة ،وكيف يتم تمويل هذه الأصول ، سواء من خلال الديون أو حقوق الملكية. الأصول = الخصوم + حقوق الملكية.

ماذا يحدث إذا لم نرده خلال فترة الخصم؟ حسنًا ، هذا أمر بسيط ، نحن ببساطة نسجله كسداد منتظم للحسابات المستحقة الدفع:

على الرغم من أن هذا المثال ركز بشكل أساسي على الحسابات الدائنة ، يمكنك أيضًا القيام بذلك باستخدام الذمم المدينة أيضًا ويمكننا إثبات ذلك من خلال هذا المثال التالي.

مثال على حسابات القبض

هنا سوف نستخدم نفس المثال المذكور أعلاه ولكن بدلاً من ذلك ، يبيع Corporate Finance Institute ما قيمته 750 دولارًا من المخزون إلى FO Supplies. لا تزال الشروط كما هي ، في 2/10 ، ن / 30.

هذا هو الإدخال الأول الذي يسجله المحاسب لتحديد البيع على الحساب. بعد ذلك ، إذا تم سداد المستحقات خلال فترة الخصم ، فإننا نحتاج إلى تسجيل الخصم.

لاحظ أن لدينا حساب يسمى خصومات المبيعات والبدلات. هذا الحساب هو حساب مقابل يتعارض مع إيرادات المبيعات في بيان الدخل. مثال آخر على الحساب المقابل هو مخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها مخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها مخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها هو حساب أصول مقابل مرتبط بحسابات القبض ويعمل على عكس القيمة الحقيقية للحسابات المدينة. يمثل المبلغ قيمة الذمم المدينة التي لا تتوقع الشركة تلقي مدفوعات لها. ، والتي يمكنك التعرف عليها في مقالنا حول مصاريف الديون المعدومة.

أخيرًا ، إذا تم سداد المستحقات بعد فترة الخصم ، فإننا نسجلها كمجموعة منتظمة من المستحقات.

مصادر إضافية

نأمل أن يكون هذا قد أعطاك فكرة جيدة عن الاختلافات بين الحسابات الدائنة مقابل الحسابات المدينة. نأمل أن يكون قد أعطاك أيضًا نظرة ثاقبة على بعض الأشياء العديدة التي يمكننا القيام بها مع هذه الحسابات مثل الخصومات. إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد ، فتأكد من مراجعة هذه المقالات المالية ذات الصلة:

• دوران الأصول دوران الأصول معدل دوران الأصول هو النسبة التي تقيس قيمة الإيرادات التي تولدها شركة ما بالنسبة لمتوسط ​​إجمالي أصولها لسنة مالية أو سنة تقويمية معينة. إنه مؤشر على مدى كفاءة الشركة في استخدام الأصول الحالية والثابتة لإنتاج الإيرادات.
• السندات الدائنة السندات الدائنة يتم إنشاء السندات المستحقة الدفع عندما تصدر الشركة سندات لتوليد النقد. تشير السندات المستحقة الدفع إلى المبلغ المطفأ الذي يحتفظ به مُصدر السندات في ميزانيته العمومية. تعتبر مسؤولية طويلة الأجل
• جرد المخزون جرد المخزون هو حساب الأصول الحالي الموجود في الميزانية العمومية ، ويتألف من جميع المواد الخام ، والعمل الجاري ، والسلع النهائية التي تراكمت لدى الشركة. غالبًا ما يُعتبر الأكثر سيولة من بين جميع الأصول المتداولة - وبالتالي ، يتم استبعاده من البسط في حساب النسبة السريع.
• ملاحظات مستحقة القبض أوراق القبض الأوراق المستحقة القبض عبارة عن سندات إذنية مكتوبة تمنح حاملها أو حاملها الحق في استلام المبلغ المحدد في الاتفاقية. السندات الإذنية هي تعهد مكتوب بالدفع نقدًا لطرف آخر في تاريخ مستقبلي محدد أو قبله. إذا كانت السندات المستحقة القبض مستحقة خلال عام ، فسيتم معاملتها كأصل حالي في الميزانية العمومية.