توجيه الموظف الجديد هو عملية استيعاب يتم من خلالها تعريف المجندين الجدد بوظائفهم وبيئة العمل. من خلال التوجيه ، يتأقلم الموظفون الجدد مع الشركة وقسمهم وزملائهم العمال ومتطلبات الوظيفة الوصف الوظيفي للمحلل المالي يقدم الوصف الوظيفي للمحلل المالي أدناه مثالًا نموذجيًا لجميع المهارات والتعليم والخبرة المطلوبة لتوظيف محلل وظيفة في بنك أو مؤسسة أو شركة. أداء التنبؤ المالي وإعداد التقارير وتتبع المقاييس التشغيلية وتحليل البيانات المالية وإنشاء النماذج المالية.
يوفر برنامج التوجيه الفعال العديد من الفوائد ، ليس فقط للموظف ولكن أيضًا للشركة ككل. بشكل أساسي ، يؤكد توجيه الموظف الجديد لأصحاب الأعمال أن الموظفين الجدد ينتقلون بسلاسة إلى أدوارهم.
عناصر توجه الموظف الجديد
1. الغرض
في بعض الشركات ، يتم الاستخفاف بالجانب التوجيهي للتدريب. ومع ذلك ، فإن جعل الموظف يشعر بالراحة والأمان أمر بالغ الأهمية للاحتفاظ بالموظفين الاحتفاظ بالموظفين يشير الاحتفاظ بالموظف إلى الجهود التي يبذلها صاحب العمل والتي تهدف إلى خلق بيئة تدعم احتياجات الموظفين الحاليين لتحقيق السعادة في الوظيفة. إذا بدأ الموظف في منصب يشعر باليقين بشأن محيطه ودوره ، فمن المرجح أن يقوم بعمل جيد ويرغب في البقاء مع الشركة.
2. الفلسفة
يعد تعلم فلسفة الشركة جزءًا لا يتجزأ من توجيه الموظف. أفضل طريقة للازدهار في عالم الشركات المتطور باستمرار هو مواءمة أهداف الشركة وقيمها. بيان المهمة يحدد بيان المهمة نوع الأعمال التي تعمل بها الشركة ، ولماذا توجد أو الغرض الذي تخدمه. مع موظفيها. من خلال مراعاة التقنيات والأساليب المختلفة التي يستخدمها الموظفون ، يمكن للمالك اتخاذ قرارات أفضل من أجل الصالح العام للشركة.
أثناء التوجيه ، يمكن للموظف الجديد تحديد ما إذا كانت الشركة صديقة للأسرة أو موجهة للأفراد. يساعد التوجيه أيضًا الموظف على تعلم هيكل المنظمة. هيكل الشركة يشير هيكل الشركة إلى تنظيم أقسام أو وحدات أعمال مختلفة داخل الشركة. اعتمادًا على أهداف الشركة والصناعة وموقف القوى العاملة.
3. تكامل الناس
يعد التعرف على الموظف الجديد مع زملائه في العمل عنصرًا مهمًا آخر لتوجيه الموظف. لهذا السبب ، غالبًا ما تقوم العديد من الشركات بتدريب الموظفين الجدد في مجموعات. يتيح ذلك للموظفين الجدد بدء الترابط وتكوين علاقات ذات مغزى مع زملائهم الموظفين على الفور.
يساعد التعرف على الموظفين الآخرين على تجنب مشاعر العزلة ، والتي يمكن أن تجعل العامل الجديد أقل إنتاجية. في بعض الحالات ، قد يأخذ المشرف مجندين جدد لمقابلة الطاقم الذي سيعمل معهم. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف الجديد جزءًا من فريق التسويق ، فقد يأخذ المشرف المجموعة بأكملها لتناول طعام الغداء.
أهمية توجه الموظف الجديد
1. يساعد على الاحتفاظ بأفضل المواهب
المنافسة على المواهب في عالم الشركات شديدة. تريد كل شركة توظيف مواهب عالية الجودة والاحتفاظ بها.
في الماضي ، كان صاحب الشركة بحاجة فقط إلى تقديم راتب مرتفع لجذب أفضل المواهب. ومع ذلك ، فقد تغيرت الأمور بشكل كبير في هذا الصدد على مر السنين. مع استمرار الشركات في التنافس على أفضل الموظفين ، غالبًا ما تفوز بهم من خلال تقديم مزايا أكثر وأفضل.
في كثير من الحالات ، تكون الجوانب غير الملموسة للوظيفة هي التي يقدرها الموظفون أكثر من غيرها. لذلك ، من الضروري للشركات تعزيز ثقافة الشركة القوية والودية والحفاظ على برنامج توجيه لا تشوبه شائبة للموظفين. كما أن تعزيز الفرص لبناء علاقة قوية مع الإدارة مفيد أيضًا. من خلال برنامج التوجيه القوي ، يمكن للمديرين التنفيذيين في الشركة وضع أساس قوي يشجع المواهب المتميزة على البقاء.
2. يكتسب الثقة
قد يكون اليوم الأول شاقًا للموظف الجديد. لا يعرف الفرد غالبًا ما يفترض أن يفعله ، أو إلى أين يذهب ، أو من يتشاور ، أو كيفية أداء مهام محددة.
يساعد برنامج التوجيه القوي الموظفين الجدد على معرفة المزيد عن أدوارهم وأيضًا تنويرهم بالممارسات التنظيمية. سيشعر الموظف الجديد بتقدير أكبر إذا تم نقله ، على سبيل المثال ، إلى فريق القيادة التنفيذية.
3. يقلل دوران
إحدى العبارات الشائعة بين الموظفين الذين استقالوا هي أنهم لا يتركون الوظيفة عادة ولكن الشركة. بدون توجيه ، يكافح الموظف الجديد كثيرًا للعثور على مكانه بين زملائه في العمل. قد يجد الفرد أيضًا صعوبة في التفاعل مع الإدارة ، خاصةً إذا لم يكن متأكدًا من كيفية تحقيق التوقعات.
عندما يستقيل الموظف ، تتعرض الشركة لخسارة كبيرة. يجب أن يمر بعملية التوظيف من جديد. يحتاج المالكون إلى الإعلان عن الوظيفة ، وقائمة المرشحين المختصرة ، وإجراء المقابلات ، وكلها عملية تستغرق وقتًا طويلاً للغاية. غالبًا ما يمكن تجنب دوران الموظفين المتكرر عن طريق صياغة برنامج توجيه قوي يساعد الموظفين الجدد على تسهيل أدوارهم.
طرق تحسين توجه الموظف الجديد
للتأكد من أن الشركة تحقق أقصى استفادة من برنامج التوجيه الخاص بها ، هناك بضع نقاط يجب أن تأخذها في الاعتبار. بالنسبة للمبتدئين ، يجب أن يتوصل المشرف إلى مخطط مناسب لجميع الجوانب التي يجب تغطيتها أثناء عملية التوجيه. يجب تخصيص الجزء الأول من البرنامج التوجيهي لتوفير المعلومات المتعلقة بسياسات الشركة والتعويضات والمزايا والحقوق ومسؤوليات الموظفين .
يجب أن يركز الجزء الثاني بشكل أكثر تحديدًا على منصب الموظف الجديد . يجب على المشرف شرح توقعات الشركة للمنصب ، وكذلك السياسات والإجراءات المتعلقة بالدور.
كل موظف جديد ، بغض النظر عن رتبته داخل الشركة ، يجب أن يتم أخذه من خلال برنامج توجيه. فيما يلي بعض الإرشادات لتحسين عملية التوجيه:
1. تذكر تضمين مقدمات أثناء التوجيه
من الضروري أن يشعر الموظفون الجدد بالراحة والتعرف على زملائهم. تسهل المقدمات التواصل مع من سيعملون معهم.
2. تجنب إثقال كاهل الموظفين الجدد بكميات هائلة من المعلومات
لمنع الحمل الزائد للمعلومات ، يجب أن يمتد برنامج التوجيه على مدى عدة أيام. يتيح ذلك للموظفين الجدد معالجة المعلومات والاحتفاظ بها بشكل أفضل.
3. ابدأ دائمًا برنامج التوجيه بأهم التفاصيل
يكون الموظفون الجدد أكثر انتباهاً في يومهم الأول ، مما يجعل هذا أفضل وقت لتغطية القضايا الحاسمة مثل إجراءات الشركة.
ملخص
باختصار ، توجيه الموظف الجديد هو برنامج يديره قسم الموارد البشرية لتدريب الموظفين الجدد وتنويرهم حول أدوارهم وسياسات الشركة. التوجيه مهم لأنه يساعد الموظف الجديد على الشعور بالتقدير. كما أنه يقلل من معدل دوران الموظفين ويوفر وسيلة لتكوين علاقات هادفة.
مصادر إضافية
شكرًا لك على قراءة دليل المالية لتوجيه الموظف الجديد. تقدم Finance شهادة محلل التقييم والنمذجة المالية (FMVA) ™ FMVA ، انضم إلى أكثر من 350600 طالب يعملون في شركات مثل Amazon و JP Morgan و Ferrari لمن يتطلعون إلى الارتقاء بمهنهم إلى المستوى التالي. لمواصلة التعلم والتقدم في حياتك المهنية ، ستكون الموارد التالية مفيدة:
- توجد سياسات Office Politics Office Politics Office في أي منظمة تقريبًا. هي الأنشطة التي يقوم بها الأفراد لتحسين وضعهم وتعزيز أجندتهم الشخصية - أحيانًا على حساب الآخرين. هذه الأعمال التي تخدم الذات هي غير رسمية أو غير رسمية ويمكن أن تكون السبب وراء السياسة في مكان العمل
- أسباب ترك عملك عند ترك وظيفتك الحالية والانتقال إلى منصب جديد ، من المرجح أن يرغب رئيسك الحالي والمستقبلي في معرفة أسباب ترك وظيفتك. يهتم المدير الحالي بمعرفة سبب ترك وظيفتك ، بينما يريد رئيس المستقبل معرفة أسباب ترك وظيفتك السابقة
- بدء عمل جديد بدء عمل جديد - دليل وإرشادات "الانطباعات الأولى تدوم." هذه العبارة صحيحة في العديد من الحالات ، بما في ذلك يومك الأول في وظيفة جديدة. لديك فقط فترة قصيرة من الوقت لخلق انطباع دائم في اللحظة التي تدخل فيها بيئة عملك الجديدة. إنه أمر صعب لأنه يؤثر بشكل مباشر على علاقتك مع رئيسك وزملائك.
- بيان الرؤية بيان الرؤية يصف بيان الرؤية ما ترغب الشركة في تحقيقه على المدى الطويل ، بشكل عام في إطار زمني من خمس إلى عشر سنوات ، أو في بعض الأحيان لفترة أطول. ذلك