الارتباط التجميعي - نظرة عامة ، كيف يعمل ، المتطلبات

مهمة التجميع هي خدمة يقدمها محاسب خارجي لمساعدة الإدارة في عرض البيانات المالية في شكل بيانات مالية. يجب أن يمتلك المحاسب معرفة أكبر بعمليات الأعمال من أجل تجميع البيانات المالية.

في بعض الحالات ، تسمح مهمة التجميع للشركات التي ليس لديها محاسب داخلي بتعيين محاسب محترف خارجي لإعداد بياناتها المالية دون تكبد تكاليف أعلى لإعداد البيانات المالية المدققة البيانات المالية المدققة الشركات العامة ملزمة بموجب القانون بضمان أن بياناتها المالية يتم تدقيقها من قبل CPA مسجل. الغرض من التدقيق المستقل هو تقديم تأكيد بأن الإدارة قدمت بيانات مالية خالية من الأخطاء الجوهرية. تساعد البيانات المالية المدققة متخذي القرار.

ملخص سريع

ارتباط التجميع هو نوع من الارتباط حيث تقوم الشركة بتعيين محاسب خارجي لإعداد وتقديم البيانات المالية.
لم يتم تصميمه للتعبير عن رأي أو تقديم تأكيد فيما يتعلق بالمعلومات الواردة في البيان المالي.
يستخدم المحاسب البيانات المالية المقدمة من الإدارة لتجميع البيانات المالية المطلوبة.

كيف يعمل ارتباط التجميع

محاسب محاسب يلعب المحاسب دورًا بالغ الأهمية في المؤسسة ، بغض النظر عما إذا كانت شركة متعددة الجنسيات أو شركة محلية صغيرة. تتم مراقبة التدفق الداخلي والخارجي لأموال الشركة عن كثب من قبل المحاسب ، الذي يتأكد أيضًا من أن جميع المعاملات المالية قانونية ، والصحيح المكلف بمسؤولية تقديم خدمات التجميع مطلوب لامتلاك معرفة كافية على مستوى الصناعة للعميل. لا يُطلب منه أو عليها أن يكون مستقلاً عن الشركة التي تتطلب خدمات تجميع من أجل أداء مثل هذا النوع من المشاركة. تقبل الإدارة المسؤولية الكاملة عن إعداد وعرض البيانات المالية ، والتي يمكن أن تكون إما بيان مالي فردي ، مثل الميزانية العمومية ، أو مجموعة كاملة من البيانات المالية.

عند إجراء التجميع ، يجب على المحاسب إعداد وثائق كافية توفر معلومات عن العمل الذي تم تنفيذه. تتضمن بعض الوثائق خطاب الارتباط ، والبيانات المالية ، والتواصل مع الإدارة فيما يتعلق بالقضايا الهامة التي تم تحديدها أثناء المراجعة.

بمجرد الانتهاء من التدقيق ، يقوم المحاسب بإعداد تقرير تجميعي يوضح أنه / أنها لم يراجع البيانات المالية ، وبالتالي ، لا ينبغي النظر إلى المراجعة على أنها تأكيد على أن البيانات المالية قد امتثلت لإطار المحاسبة المالية أو إبداء الرأي حول دقة البيانات المالية.

في حالة وجود أخطاء جوهرية في البيانات المالية ، يجب على المحاسب التوقف عن إصدار بيانات مالية مضللة. بدلاً من ذلك ، يجب على المحاسب الحصول على مزيد من المعلومات من الإدارة ، وإذا لم تكن المعلومات وشيكة ، فيجب عليه / عليها الانسحاب من الارتباط.

متطلبات التوثيق التجميعي

تشمل الوثائق الرئيسية الثلاثة التي يتعين على المحاسب إعدادها أثناء مهمة التجميع ما يلي:

1. خطاب خطوبة

خطاب الارتباط هو اتفاق لتوفير ارتباط تجميع للعميل ، ويحدد الخدمات التي يجب أن يؤديها المحاسب / المراجع المحترف والتعويض الواجب دفعه. لكي يكون خطاب الارتباط ملزمًا قانونًا ، يجب أن يتم توقيعه من قبل الممثلين المعتمدين لكل من مقدم الخدمة والعميل.

تتضمن بعض المعلومات الواردة في خطاب الارتباط الخدمات التي سيتم تقديمها ، ومبلغ وتوقيت المدفوعات ، وتواريخ استحقاق محددة ، وكيف يمكن للأطراف إنهاء العقد ، وما إلى ذلك. ستشير معظم خطابات ارتباط التجميع إلى أن المحاسب سيقوم بإعداد وتقديم البيانات المالية وتقديم خدمة تجميع.

2. القوائم المالية

عندما يقبل المحاسب شروط ارتباط المراجعة ، يتم تكليفه بإعداد وتقديم البيانات المالية لشركة العميل. يتعين عليه / عليها اتباع إطار إعداد التقارير المقبول (المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية أو معايير المحاسبة الدولية المقبولة عموماً في الولايات المتحدة مقابل مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً في الولايات المتحدة). يشير المعيار الدولي لإعداد التقارير المالية مقابل مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً في الولايات المتحدة إلى اثنين من المعايير والمبادئ المحاسبية التي تلتزم بها البلدان في العالم فيما يتعلق بالتقارير المالية. أكثر من 110 دولة اتباع المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) ، التي تشجع على التوحيد في إعداد البيانات المالية.) عند إعداد البيانات المالية. اعتمادًا على شروط المهمة ، قد يُطلب من المحاسب إعداد بيان مالي واحد أو مجموعة من البيانات المالية الرئيسية.

يمكن أن تغطي البيانات المالية فترة قصيرة مثل شهر أو ربع سنة أو فترة سنوية ، اعتمادًا على متطلبات الإدارة. قد يقوم المحاسب بتضمين إشارة إلى مذكرة تقرير التجميع في أسفل كل تقرير مالي لإخطار القارئ بوجود تقرير تجميعي.

3. تقرير التجميع

تقرير التجميع هو تقرير يعده المحاسب المكلف بأداء خدمة التجميع من قبل العميل ويجب أن يكون مرفقًا بالبيانات المالية المجمعة. على عكس تقرير المراجعة أو المراجعة ، يتألف تقرير التجميع من فقرة واحدة ، بدون عناوين الفقرات. يجب أن تحدد الكيان (العميل) ، والبيانات المالية المجمعة ، والفترة التي يغطيها.

يجب أن يتضمن التقرير بيانًا يفيد بأن الإدارة مسؤولة عن البيانات المالية ، وأن البيانات المالية لم يتم مراجعتها أو تدقيقها ، وأن المحاسب لا يبدي رأيًا أو تأكيدًا على البيانات المالية.

في الجزء السفلي ، يجب أن يتضمن التقرير توقيعًا للمحاسب أو شركة المحاسبة Big Four Accounting Firms تشير شركات المحاسبة الأربعة الكبرى إلى Deloitte و PricewaterhouseCoopers (PwC) و KPMG و Ernst & Young. هذه الشركات هي أكبر أربع شركات خدمات مهنية في العالم تقدم خدمات التدقيق والاستشارات المتعلقة بالمعاملات والضرائب والاستشارات والاستشارات المتعلقة بالمخاطر والخدمات الاكتوارية. ، مدينة وولاية المحاسب ، وتاريخ التقرير (التاريخ الذي أكمل فيه المحاسب إجراءات التجميع).

ارتباط التجميع مقابل عمليات المراجعة والمراجعة

على عكس ارتباط المراجعة حيث يُطلب من المراجعين إبداء رأي حول عدالة البيانات المالية ، فإن ارتباط التجميع لا يتطلب من المحاسب إبداء رأي حول صحة البيانات المالية.

كما أنها لا تقدم تأكيدًا على امتثال الشركة لمبادئ المحاسبة المقبولة. لذلك ، فإن المحاسب المنخرط في ارتباط تجميع غير مطالب باستخدام إجراءات تحليلية أو إجراءات مراجعة أو استفسارات أو الانخراط في إجراءات مراجعة أخرى. ارتباط التجميع هو الأقل تكلفة من بين أنواع التدقيق المختلفة. وهي مفضلة من قبل الكيانات التي يوافق أصحاب المصلحة الرئيسيون فيها على مثل هذا النوع من المشاركة.