محاسبة كشوف المرتبات هي في الأساس حساب وإدارة وتسجيل وتحليل تعويضات الموظفين. المكافأة هي أي نوع من التعويضات أو المدفوعات التي يتلقاها الفرد أو الموظف كدفعة مقابل خدماتهم أو العمل الذي يقومون به لمؤسسة أو شركة. وهي تشمل أي راتب أساسي يتقاضاه الموظف ، إلى جانب أنواع المدفوعات الأخرى التي تتراكم خلال مسار عمله ، والتي. بالإضافة إلى ذلك ، تتضمن محاسبة كشوف المرتبات أيضًا التوفيق بين المزايا الضمان الاجتماعي الضمان الاجتماعي هو برنامج حكومي فيدرالي أمريكي يوفر التأمينات الاجتماعية والمزايا للأشخاص ذوي الدخل غير الكافي أو بدون دخل. الأولى الاجتماعية والضرائب المستقطعة والاستقطاعات المتعلقة بالتعويضات.يتأثر حساب كشوف المرتبات بشدة بالمتطلبات القانونية لكل بلد (قد يعتمد أيضًا على متطلبات الولاية أو المدينة المحلية).
التكاليف الرئيسية لمحاسبة الرواتب
ترتبط تكاليف الرواتب بالالتزامات (المصاريف) التي يتحملها صاحب العمل. يقومون بتمويل التعويضات المدفوعة للموظفين مقابل عملهم المباشر أو نتيجة المزايا الإلزامية المحددة بموجب المتطلبات القانونية.
يشكل مجموع كل المفاهيم المذكورة أعلاه المصاريف المتراكمة لإبقاء الموظف على كشوف المرتبات.
بموجب مبادئ المحاسبة ، فإن جميع المصاريف المستحقة المصاريف المستحقة المصروفات المستحقة هي مصروفات يتم الاعتراف بها على الرغم من عدم دفع النقد. عادة ما يتم إقران هذه النفقات مع الإيرادات من خلال مبدأ المطابقة من GAAP (مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا). يجب أن تفي بمبدأ المطابقة مبدأ المطابقة مبدأ المطابقة هو مفهوم محاسبي يفرض أن تقوم الشركات بالإبلاغ عن النفقات في نفس الوقت مع الإيرادات المتعلقة بها. تتم مطابقة الإيرادات والمصروفات في بيان الدخل لفترة زمنية (على سبيل المثال ، سنة أو ربع سنة أو شهر). مثال على مبدأ المطابقة. ينص مبدأ المطابقة على أن جميع النفقات يجب أن تتطابق في الفترة التي يتم فيها الإبلاغ عن جميع الإيرادات ذات الصلة (لا تعتمد على تاريخ الدفع). فمثلا،إذا تم تعيين موظف في اليوم الأول من شهر ديسمبر ولكن تم الدفع له في الأسبوع الأول من شهر يناير ، فيجب الاعتراف بالمصروفات المتعلقة بعمل الموظف في ديسمبر.
ملاحظة: لا يتم دائمًا الاعتراف بالتعويض عن عمل الموظفين كمصروفات. على سبيل المثال ، إذا عمل الموظفون الذين خدموا لتصنيع منتج أو أصل ، فيجب تسجيل التعويض (بما في ذلك المخصصات) كتكلفة لتصنيع المنتج (مخزون المخزون هو حساب الأصول الجارية الموجود في الميزانية العمومية ، ويتألف من جميع المواد ، والعمل الجاري ، والسلع التامة الصنع التي تراكمت لدى الشركة. غالبًا ما تُعتبر الأكثر سيولة من بين جميع الأصول المتداولة - وبالتالي ، يتم استبعادها من البسط في حساب النسبة السريع.) أو الأصل ويتم الاعتراف بها كمصروفات. عند بيع المخزون (من خلال تكلفة المبيعات) ، أو عند استخدام الأصل (من خلال الاستهلاك).
التزامات الأداء تحت محاسبة الرواتب
تتعلق التزامات الأداء بالاستقطاع أو الاستقطاعات من أجور الموظفين. لا يتم دفع المبالغ المحتجزة مباشرة للموظفين ، ولكن يتم دفعها عادةً لاحقًا للمؤسسات الحكومية أو الشركات الخاصة. عمليات الاقتطاع الأكثر شيوعًا وفقًا لقوانين الولايات المتحدة هي:
- الاقتطاعات الفيدرالية: الاستبقاء لضرائب الدخل الفيدرالية
- الاستقطاعات الحكومية: الاستبقاء من ضرائب الدخل الحكومية
- FICA مستحق الدفع: الاحتفاظ بالضمان الاجتماعي والرعاية الطبية
- إعاقة الولاية: ضرائب الإعاقة الحكومية
- التأمين الصحي للموظفين: الاستبقاء لتغطية التأمين الصحي
- 401K: فترات التقاعد لمدخرات التقاعد.
تشمل المقتطعات الأخرى:
- المبالغ المقتطعة بأمر من المحكمة: الاستقطاعات من الراتب التي تأمر بها المحكمة لأغراض محددة.
- الرسوم النقابية
إعداد محاسبة الرواتب
قبل البدء في عملية التوظيف ، هناك بعض المتطلبات أو الاعتبارات المهمة التي يجب على أصحاب العمل الوفاء بها. تتوافق مع التشريعات الفيدرالية الأمريكية وقد تختلف من ولاية إلى أخرى.
1. رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (EIN)
يستخدم هذا لتتبع مدفوعات الضرائب الفيدرالية. يجب أن تحصل الشركة على رقم تعريف صاحب العمل من مصلحة الضرائب.
2. نوع الدفع ودوريته
بعد تحديد مستوى الراتب (وفقًا للمنصب والخبرة والصناعة وما إلى ذلك) والنوع (بالساعة أو الأجر السنوي) ، حدد الفترة التي سيتم دفع رواتب الموظفين خلالها. يتم تحديد المدفوعات عادةً بين أسبوعيًا أو نصف أسبوعيًا أو شهريًا. يجب ألا تكون فترات الدفع أطول من الأساس الشهري.
3. استحقاقات وتأمين الموظفين
إذا قدم أصحاب العمل مزايا إضافية مثل التأمين أو خطة التقاعد 401K ، فسيتعين عليهم تحديد مقدار المساهمة بصفتهم صاحب العمل ، ومقدار التكلفة التي يجب أن يتحملها الموظف للحصول على الميزة.
4. استمارات الموظفين
عند تعيين موظفين ، من المهم جمع جميع المعلومات المتعلقة بالحق في العمل في الولايات المتحدة والمعلومات الشخصية. أهم النماذج هي I-9 Form (للتحقق مما إذا كان الموظف يحمل الجنسية أو الحق في العمل في الولايات المتحدة بموجب تصريح عمل) ، نموذج W-4 (المعلومات الشخصية للموظفين - من خلال إكمال هذا النموذج ، تحصل على المعلومات اللازمة لحساب الاستقطاع المطبق على الموظف) ونموذج الإيداع المباشر.
الحسابات في محاسبة الرواتب
بعد إنشاء الشركة لتوظيف الموظفين وجمع جميع المعلومات المتعلقة بالموظفين ، ستحتاج الشركة إلى اتباع الخطوات التالية:
- احسب التعويض المباشر وغير المباشر للعمالة: عند الانتهاء من شهر ، قم بجمع جميع تكاليف التعويض المباشر ، مثل الرواتب والعمل الإضافي (يتم احتساب معظم المبالغ المقتطعة والمخصصات بناءً على هذه المفاهيم).
- بعد ذلك ، قم بجمع المفاهيم غير المباشرة مثل العمولات والمكافآت (تحقق من المتطلبات الفيدرالية والمتطلبات الخاصة بالولاية لمعرفة ما إذا كان ينبغي تضمينها في حساب عمليات الاستقطاع أو الاستقطاعات).
- حساب الاستقطاعات والاستقطاعات: بعد تحديد الأساس لكل اقتطاع أو خصم وفقًا للخطوة السابقة ، قم بحساب ضرائب موظفيك واستقطاعات الأجور وفقًا للمتطلبات المعمول بها.
- حساب المخصصات: المخصصات هي مصروفات مستحقة تؤدي إلى التزامات سيتم دفعها في المستقبل. يتم الاعتراف بالمصروفات الناتجة عن المتطلبات القانونية مثل الإجازات والإجازات كمخصصات في الفترة التي يتم تكبدها فيها ، على الرغم من دفعها في الأشهر اللاحقة. هم نتيجة العلاقة التعاقدية مع الموظف.
- إدخالات سجل في الكتب.
- توليد المدفوعات: بعد حساب وتسجيل القيود المحاسبية ، تحتاج الشركات إلى إنشاء المدفوعات للموظفين والجهات الحكومية (المتعلقة بالاستقطاعات) والكيانات الأخرى. غالبًا ما يتم التعاقد على هذه العملية مع أطراف ثالثة ، مثل Ceridian.
- حساب التعديلات اللاحقة للمخصصات: نظرًا لطبيعة المخصصات ، التي تستند إلى التقديرات ، من المهم إعادة حساب المخصصات وتعديلها إذا لزم الأمر.
الماخذ الرئيسية
مفتاح محاسبة الرواتب هو الاعتراف عندما يفترض صاحب العمل أو الموظف مفهومًا. من خلال إتقان أساس الحساب للضرائب والاستقطاعات الفيدرالية والولائية والمدينة ، ستتمكن من حساب مدفوعات الرواتب بشكل صحيح. نظرًا لأن المخصصات تستند إلى التقديرات ، فستحتاج إلى إعادة حسابها قبل الدفع لإجراء أي تعديلات ضرورية. من المهم أيضًا إعداد جميع المتطلبات القانونية والإجرائية قبل تعيين موظف لأن ذلك سيساعدك على تقليل نشاط إعادة المعالجة.
قراءات ذات صلة
Finance هو المزود الرسمي لشهادة محلل التقييم والنمذجة المالية (FMVA) ™ FMVA ، انضم إلى أكثر من 350600 طالب يعملون في شركات مثل Amazon و JP Morgan و Ferrari ، المصمم لتحويل أي شخص إلى محلل مالي على مستوى عالمي. لمواصلة التعلم وتطوير معرفتك بالتحليل المالي ، نوصي بشدة بالموارد المالية الإضافية أدناه:
- دليل الراتب المحاسبي دليل الراتب المحاسبي في دليل الراتب المحاسبي هذا ، نقدم لك أرقام تعويض منتصف المدة للعاملين في كل من المحاسبة العامة والخاصة. المحاسبون مسؤولون عن فحص البيانات المالية لضمان الدقة والامتثال للقوانين واللوائح الحالية ، والتعامل مع المهام المتعلقة بالضرائب مثل حساب
- الدخل المستحق الدخل المستحق الدخل المستحق هو الدخل الذي ستعترف به الشركة وتسجيله في قيود دفتر اليومية الخاصة بها على الرغم من عدم استلام النقد بعد. بسبب طبيعة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، تحتاج الشركات أحيانًا إلى تسجيل الدخل قبل استلام الدفع.
- حاسبة الراتب حاسبة الراتب يمكن استخدام حاسبة الراتب هذه لتقدير ما يعادل راتبك السنوي بناءً على الأجر أو السعر الذي تدفعه في الساعة. اتبع التعليمات أدناه لتحويل كل ساعة إلى دخل سنوي وتحديد راتبك على أساس سنوي. ما عليك سوى إدخال معلوماتك وسيتحول هذا النموذج كل ساعة إلى راتب
- أدلة التعويضات التعويضات وأدلة الرواتب للوظائف في تمويل الشركات ، والخدمات المصرفية الاستثمارية ، وأبحاث الأسهم ، و FP&A ، والمحاسبة ، والخدمات المصرفية التجارية ، وخريجي FMVA ،