زر "إدراج البيانات من الصورة" هو وظيفة يمكن العثور عليها في النسخة المحمولة من Microsoft Excel Microsoft Excel. سيؤدي استخدام هذه الوظيفة إلى فتح الكاميرا والسماح للمستخدم بالتقاط صورة للأرقام أو النصوص. سيتم بعد ذلك تحويل هذا النص إلى نموذج جدول بيانات على Microsoft Excel. يمكن استخدام هذه الوظيفة لتوفير ساعات لا حصر لها من نسخ المعلومات يدويًا إلى Excel.
كيف يمكنني تحويل صورة إلى بيانات في Excel؟
يقع الزر "إدراج بيانات من الصورة" على الشريط أسفل تطبيق Microsoft Excel للجوال. يجب أن تبدو هذه:
بمجرد الضغط على الزر ، ستفتح الكاميرا. سيكون لديك الآن خيار إما التقاط صورة أو اختيار صورة لديك بالفعل على هاتفك. سنحاول أولاً استخدام صورة موجودة بالفعل على الهاتف. فيما يلي لقطة شاشة للميزانية العمومية للشركة الميزانية العمومية هي واحدة من البيانات المالية الأساسية الثلاثة. هذه البيانات هي مفتاح لكل من النمذجة المالية والمحاسبة. تعرض الميزانية العمومية إجمالي أصول الشركة ، وكيف يتم تمويل هذه الأصول ، إما من خلال الديون أو حقوق الملكية. الأصول = الخصوم + حقوق الملكية سنحاول تحويلها إلى جدول بيانات:
قبل تأكيد الصورة ، من المهم التحقق والتأكد من تضمين Excel الصورة بأكملها. عندما تم تحديد لقطة الشاشة أعلاه في Excel ، تم اقتصاص السطرين السفليين. في الجزء العلوي الأيمن من التطبيق ، لديك خيار اقتصاص الصورة أو تدويرها أو ترشيحها.
في هذه الحالة ، يمكننا تحديد زر الاقتصاص وإلغاء اقتصاص السطرين السفليين لضمان تضمين جميع البيانات عند تحويلها إلى نموذج جدول البيانات.
بعد تأكيد الصورة ، سيمنحك Excel فرصة لمعاينة جدول البيانات. ستبرز هذه المعاينة أيضًا أي مشكلات واجهها التطبيق عند محاولة التعرف على البيانات. في الجزء العلوي من الشاشة ، سيخبرك بعدد العناصر التي يجب مراجعتها. في الجزء السفلي من الشاشة ، سيتم منحك خيار إما تجاهل أو تعديل كل عنصر من هذه العناصر. يمكنك أيضًا تحديد الخلايا التي لم يتم تمييزها إذا كنت ترغب في تعديلها.
أدناه يمكننا أن نرى أنه عندما قمنا باستيراد الصورة أعلاه ، واجه Excel مشاكل مع 11 عنصرًا:
العديد من العناصر التي أبرزها Excel لم تكن في الواقع مشاكل. كانت إحدى المشكلات الصغيرة هي أن حقوق المساهمين في الأسهم (تُعرف أيضًا باسم حقوق المساهمين) هي حساب في الميزانية العمومية للشركة يتكون من رأس مال الأسهم بالإضافة إلى الأرباح المحتجزة. كما أنه يمثل القيمة المتبقية للأصول مطروحًا منها الخصوم. من خلال إعادة ترتيب المعادلة المحاسبية الأصلية ، نحصل على حقوق المساهمين = الأصول - الالتزامات والأسهم الممتازة الأسهم الممتازة الأسهم الممتازة (الأسهم الممتازة ، الأسهم الممتازة) هي فئة ملكية الأسهم في شركة لديها مطالبة بالأولوية على أصول الشركة على الأسهم العادية تشارك. الأسهم أعلى من الأسهم العادية ولكنها أصغر مقارنة بالديون ، مثل السندات. كانوا على نفس الخط. والشيء الآخر هو أن كلمة "آخر" تم الاعتراف بها على أنها "عرض".هذه الوظيفة مفيدة للغاية ويمكن استخدامها لاستيراد البيانات بسرعة ، ولكنها ليست مثالية. عند مراجعة كل خلية بعناية ، كان هناك خطأان لم يلتقطهما Excel وتمييزهما. أحد الأمثلة على كلمة "Liabilities Liability المسؤولية" هو التزام مالي لشركة ينتج عنه تضحيات الشركة المستقبلية بالفوائد الاقتصادية للكيانات أو الأعمال التجارية الأخرى. يمكن أن تكون المسؤولية بديلاً عن حقوق الملكية كمصدر لتمويل الشركة. "مساحة فيه. أيضًا ، تم اكتشاف مثيل واحد لـ "N / A" على أنه "NIA". يمكن تحرير هذه الأخطاء الطفيفة أثناء هذه الخطوة عن طريق تحديد الخلية والنقر فوق تحرير. بدلاً من ذلك ، يمكنك إجراء هذه التعديلات بعد استيراد البيانات إلى جدول البيانات. الخطوة الأخيرة لاستيراد البيانات بعد مراجعة جميع العناصر هي الضغط على "إدراج".
بمجرد الضغط على "إدراج" ، يجب تقديم البيانات في شكل جدول بيانات في Excel.
دعونا الآن نستخدم وظيفة "إدراج البيانات من الصورة" باستخدام الكاميرا الفعلية ، بدلاً من لقطة الشاشة المحملة. افتح تطبيق Excel Microsoft Excel وانقر مرة أخرى على زر "إدراج البيانات من الصورة". ستفتح الكاميرا لتسمح لنا بالتقاط صورة. يوجد أدناه صورة تم التقاطها باستخدام هذه الوظيفة. هذه نسخة ورقية من نفس الميزانية العمومية التي استخدمناها من قبل.
انقر فوق علامة الاختيار وسيتم نقلك مرة أخرى إلى شاشة المراجعة. في هذه الحالة ، وجد التطبيق 14 خطأً محتملاً.
في هذه الحالة ، هناك أخطاء فعلية أقل مما كانت عليه عندما استخدمنا لقطة الشاشة. الخطأ الوحيد ، في هذه الحالة ، هو أن حقوق المساهمين في الأسهم (المعروفة أيضًا باسم حقوق المساهمين) هي حساب في الميزانية العمومية للشركة يتكون من رأس المال بالإضافة إلى الأرباح المحتجزة. كما أنه يمثل القيمة المتبقية للأصول مطروحًا منها الخصوم. من خلال إعادة ترتيب المعادلة المحاسبية الأصلية ، نحصل على حقوق المساهمين = الأصول - الالتزامات والأسهم الممتازة الأسهم الممتازة الأسهم الممتازة (الأسهم الممتازة ، الأسهم الممتازة) هي فئة ملكية الأسهم في شركة لديها مطالبة بالأولوية على أصول الشركة على الأسهم العادية تشارك. الأسهم أعلى من الأسهم العادية ولكنها أصغر مقارنة بالديون ، مثل السندات. كانوا على نفس الخط مرة أخرى. انقر فوق "إدراج" مرة أخرى ،وسيتم استيراد البيانات إلى جدول بيانات على Excel.
إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول استخدام Microsoft Excel ، فراجع دورة Excel Crash Course المجانية في Finance
مصادر إضافية
شكرًا لك على قراءة دليل Finance حول كيفية تحويل صورة إلى جدول بيانات Excel باستخدام وظيفة "إدراج بيانات من صورة". للحصول على مقالات إضافية ، تحقق من بعض موارد التمويل الأخرى:
- كتاب Excel Book Excel Book Finance الخاص بشركة Finance Finance هو كتاب مجاني ومتاح لأي شخص لتنزيله كملف PDF. اقرأ عن أهم الاختصارات والصيغ والوظائف والنصائح التي تحتاجها لتصبح مستخدمًا قويًا لبرنامج Excel. يغطي هذا الكتاب موضوعات المبتدئين والمتوسطين والمتقدمين لإتقان استخدام جداول البيانات للمحللين الماليين
- مفاتيح الاختصار في Excel ، مفاتيح الاختصار في Excel ، تكون مفاتيح الاختصار في Excel سهلة الاستخدام للمناورة عبر Excel بشكل أسرع وأكثر كفاءة. في الواقع ، يعد استخدام مفاتيح الاختصار أسرع بكثير من استخدام الماوس. هناك مثالان شائعان لهذه الاختصارات هما تلك التي تسمح ...
- ارتباكات Excel الشائعة ارتباكات Excel الشائعة يمكن معالجة بعض ارتباكات Excel الشائعة بسهولة. هذه قائمة بالمشكلات الشائعة في Excel مثل شريط القوائم الرمادي. عند العمل على النماذج المالية في Excel ، قد يبدو أن Excel مزعج ، ولكن في الواقع ، هناك بعض الحلول السهلة للارتباكات الشائعة في Excel. تحقق من دورة Excel المجانية الخاصة بنا لتجنب ارتكاب هذه الأخطاء السهلة.
- كيفية عمل رسم بياني في Excel كيفية عمل رسم بياني في Excel؟ بالإضافة إلى العمل مع كميات كبيرة من البيانات ، يحتاج المتخصصون في المالية والمحاسبة إلى تعلم كيفية عمل رسم بياني في Excel. يعد تصور البيانات (التمثيل المرئي للبيانات في المخططات أو الرسوم البيانية) أمرًا بالغ الأهمية للعديد من الوظائف.