تتمثل إحدى الطرق التي يتم تجاهلها غالبًا لزيادة الإنتاجية عند العمل في نموذج Excel في استخدام اختصارات Excel أو مفاتيح الاختصار. تؤدي مفاتيح الاختصار هذه وظائف رئيسية ، عند استخدامها بدلاً من النقر فوق شريط الأدوات ، تؤدي إلى زيادة الكفاءة والسرعة بشكل كبير. تخيل ببساطة الضغط على مفتاحين أو ثلاثة مفاتيح على لوحة المفاتيح بدلاً من تحريك يدك إلى الماوس وتحريك الماوس والنقر عدة مرات.
هناك الآلاف من اختصارات Excel للوحة المفاتيح التي يمكن استخدامها في Excel لزيادة الإنتاجية. يمكن أن تؤدي هذه الاختصارات العديد من الوظائف ، بدءًا من الوظائف البسيطة مثل التنقل داخل جدول البيانات إلى ملء الصيغ أو تجميع البيانات.
المصطلحات الأساسية لاختصارات Excel
قبل الغوص في اختصارات Excel ، سيكون من الحكمة مناقشة المصطلحات الأساسية حول عناصر Excel أولاً.
- A الخلية هو أي من العديد من صناديق ضمن جداول البيانات إكسل.
- على الخلية النشطة هي الخلية المحددة حاليا من قبل Excel. يمكن أن يكون هناك خلية واحدة نشطة فقط.
- A اختيار هي الخلية النشطة، أو مجموعة من الخلايا المحددة حاليا. إذا كان هناك أكثر من خلية واحدة في التحديد ، فسيتم تمييز الخلية النشطة باللون الأبيض ، بينما يتم تمييز بقية التحديد باللون الرمادي.
- A العمود هو مجموعة من الخلايا الرأسية، المشار إليها في Excel عن طريق الرسائل في ترتيب تصاعدي من A إلى Z. وراء عمود Z، Excel سيتم تكرار الرسائل للمرة الثانية. على هذا النحو ، العمود بعد العمود Z مباشرة هو العمود AA ، متبوعًا بالعمود AB.
- A الصف هو مجموعة من الخلايا الأفقية، المشار إليها في Excel عن طريق الأعداد الصحيحة من اجل زيادة من 1 إلى n. تعتمد القيمة n على نظام التشغيل وإصدار Excel.
هناك أيضًا أنواع مختلفة من البيانات الموجودة في Excel.
- النص عبارة عن أجزاء من البيانات التي تستخدم الحروف. يمكن أيضًا استخدام الأرقام في بيانات النص. ومع ذلك ، يجب استخدام هذه الأرقام جنبًا إلى جنب مع الأحرف أو يجب تعيينها يدويًا على النص.
- الأرقام هي أجزاء من البيانات تستخدم الأرقام حصريًا. بخلاف بيانات نوع النص التي يمكن أن تستخدم الأرقام ، لا يمكن لبيانات نوع الرقم استخدام الأحرف.
- تستخدم أجزاء البيانات الخاصة بالعملة / المحاسبة الأرقام جنبًا إلى جنب مع علامة العملة.
- التواريخ هي أجزاء من البيانات تشير إلى التاريخ و / أو الوقت. توجد تنسيقات متعددة للتواريخ داخل Excel.
- بيانات نوع النسبة المئوية هي مجموعة فرعية من البيانات المرقمة التي يتم تحويلها إلى نسبة مئوية. يمكن تحويلها مرة أخرى إلى بيانات نوع الرقم ، والعكس صحيح. التحويل إلى نوع الرقم من النسبة المئوية سيظهر الرقم على أنه رقم عشري. على سبيل المثال ، سيتحول 89٪ إلى 0.89.
مثال اختصارات Excel
تُظهر أجزاء البيانات هذه الأعمدة من A إلى D والصفوف من 1 إلى 4 فقط.
في هذا المقطع من جدول بيانات ، يكون لدى المستخدم تحديد يحتوي على الخلايا من A2 إلى D2. يمكن الإشارة إلى ذلك في صيغ Excel كـ A2: D2.
يمكن أن يكون هناك خلية نشطة واحدة فقط بغض النظر عن حجم التحديد. في هذه الحالة ، تكون الخلية النشطة هي الخلية A2 ، مع البيانات النصية "برتقالي".
الخلايا A2: A4 تحتوي على البيانات النصية [برتقالي ، وطماطم ، وبطاطس]
تحتوي الخلايا B1: D2 على البيانات النصية [السعر والكمية والسعر الإجمالي]
تحتوي الخليتان B2: B4 و D2: D4 على بيانات العملة المشار إليها بالدولار
خلايا C2: C4 يحتوي على عدد البيانات
تعرف على المزيد حول Excel
شكرًا لك على قراءة نظرة عامة على اختصارات Excel في Finance. لمعرفة المزيد حول استخدام Excel ، راجع الموارد المالية التالية:
- ارتباكات Excel الشائعة ارتباكات Excel الشائعة يمكن معالجة بعض ارتباكات Excel الشائعة بسهولة. هذه قائمة بالمشكلات الشائعة في Excel مثل شريط القوائم الرمادي. عند العمل على النماذج المالية في Excel ، قد يبدو أن Excel مزعج ، ولكن في الواقع ، هناك بعض الحلول السهلة للارتباكات الشائعة في Excel. تحقق من دورة Excel المجانية الخاصة بنا لتجنب ارتكاب هذه الأخطاء السهلة.
- اختصارات Excel على أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Mac Excel Shortcuts PC Mac Excel Shortcuts - قائمة بأهم واختصارات MS Excel الشائعة لمستخدمي أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Mac ، والمهن المالية والمحاسبة. تعمل اختصارات لوحة المفاتيح على تسريع مهاراتك في النمذجة وتوفير الوقت. تعلم التحرير والتنسيق والتنقل والشريط واللصق الخاص ومعالجة البيانات والصيغة وتحرير الخلية وغيرها من الاختصارات
- برنامج Excel للدمى Excel للمبتدئين يعلمك دليل Excel للمبتدئين كل ما تحتاج لمعرفته حول جداول بيانات Excel والصيغ لإجراء التحليل المالي. شاهد الفيديو وتعرف على كل ما يحتاج المبتدئ إلى معرفته من برنامج Excel ، ولماذا نستخدمه ، وما هي أهم اختصارات لوحة المفاتيح ووظائفها وصيغها
- صيغ إكسل متقدمة