الميزنة المفروضة ، والمعروفة أيضًا باسم الميزانية من أعلى إلى أسفل الميزانية من أعلى إلى أسفل تشير الميزانية من أعلى إلى أسفل إلى طريقة إعداد الميزانية حيث تقوم الإدارة العليا بإعداد ميزانية عالية المستوى للشركة. تقوم الإدارة العليا للشركة بإعداد الميزانية بناءً على أهدافها ثم تمريرها إلى مديري الأقسام للتنفيذ. ، هي العملية التي تقوم فيها الإدارة العليا لشركة ما بإعداد ميزانية ثم تفرضها على مديري المستوى الأدنى للتنفيذ. يبدأ من الأعلى ، حيث يتم إعداد الميزانية من قبل الإدارة العليا وفقًا للأهداف التي تريد الشركة تحقيقها في الفترة المالية القادمة.
في حين أنه قد يُسمح للمديرين من المستوى الأدنى بتقديم اقتراحات في عملية إعداد الميزانية ، فإن الإدارة العليا لديها السلطة التقديرية لتقرير ما إذا كانت ستدرج الاقتراحات في إعداد الميزانية أم لا. بمجرد أن تصبح الميزانية جاهزة ، يتم تمريرها إلى الإدارات الفردية ، حيث يُطلب من مديري الإدارات إعداد ميزانيات الإدارات الخاصة بهم بحيث تتناسب مع المخصصات التي تقدمها الإدارة.
عملية الموازنة المفروضة
فيما يلي العملية الأساسية التي تتبعها الشركات عند إعداد الميزانية المفروضة:
1. تحديد الهدف من قبل الإدارة العليا
يبدأ إعداد الميزانية المفروضة مع قيام الإدارة العليا بصياغة الأهداف العامة للسنة. يحدد المسؤولون التنفيذيون رفيعو المستوى الأهداف التي تريد الشركة تحقيقها من حيث الإيرادات والأرباح والمصروفات. التكاليف الثابتة والمتغيرة. التكلفة هي شيء يمكن تصنيفها بعدة طرق حسب طبيعتها. من أكثر الطرق شيوعًا التصنيف وفقًا للتكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة. التكاليف الثابتة لا تتغير مع الزيادات / النقصان في وحدات حجم الإنتاج ، في حين أن التكاليف المتغيرة تعتمد فقط.
تحدد الإدارة الأهداف بناءً على الاتجاهات السابقة ، والأداء السابق ، والظروف الاقتصادية ، وزيادة / نقص الراتب ، والتغييرات في التشريعات ، وما إلى ذلك. قد تسعى الإدارة إلى الحصول على مدخلات من مديري الأقسام ، ولكن قد يتم أو لا يتم النظر في الاقتراحات المقدمة عند إعداد الميزانية .
2. موافقة دائرة المالية
ثم يتم إرسال مشروع الميزانية المقترحة إلى الإدارة المالية لتخصيصه للإدارات المختلفة. يستخدم المدير المالي سجلات النفقات السابقة لإجراء مخصصات للإدارات الفردية.
على سبيل المثال ، إذا تلقى قسم التسويق 15٪ من إجمالي ميزانية التشغيل في العام الماضي ، فسيقوم المدير المالي بتخصيص ميزانية مصروفات بنسبة 15٪ من إجمالي ميزانية نفقات التشغيل التي تحددها الإدارة العليا.
3. مخصصات الإدارات وإعداد موازنات الأقسام
بعد قيام الإدارة المالية بتخصيصات للإدارات ، يُطلب من مديري الإدارات إعداد ميزانيات تفصيلية ضمن حدود التخصيص. يُطلب من المديرين من المستوى الأدنى إظهار كيفية قيام إداراتهم بتوليد الإيرادات المدرجة في الميزانية ومقدار النفقات التي سيتكبدونها لتوليد الإيرادات.
يجب ألا تتجاوز المصروفات مخصصات الإدارة المالية لتلك الدائرة المحددة. ستشمل الميزانية على مستوى القسم المبيعات المتوقعة من حيث الكميات ، واحتياجات الموظفين ، وكذلك النفقات المتوقعة مثل شراء المعدات. النفقات الرأسمالية تشير النفقات الرأسمالية إلى الأموال التي تستخدمها الشركة لشراء أو تحسين أو صيانة لفترة طويلة. - الأصول لأجل تحسين كفاءة أو قدرة الشركة. الأصول طويلة الأجل عادة ما تكون مادية ولها عمر إنتاجي لأكثر من فترة محاسبية واحدة. وكشوف المرتبات واللوازم المكتبية.
4. مراجعة موازنات الأقسام من قبل الإدارة المالية
بعد أن ينتهي مديرو الإدارات من إعداد ميزانياتهم ، يقومون بإرسالها مرة أخرى إلى الإدارة المالية للمراجعة. يهتم المدير المالي بمعرفة ما إذا كانت ميزانيات الأقسام تتماشى مع الهدف العام للشركة. إذا تضمّن قسم ما نفقات تشغيل تُعتبر غير ضرورية ، فسيعيد المدير المالي الميزانية للمراجعة.
في بعض الأحيان ، تتجاوز ميزانية القسم مخصصاته. إذا كانت هناك حالة جيدة للقيام بذلك ، فقد يقوم المدير المالي بزيادة مخصصات الميزانية لهذا القسم مع تقليل ميزانيات الإدارات الأخرى لتحقيق التوازن في الميزانية الإجمالية.
5. التخصيص الفعلي للميزانية
بمجرد اقتناع المدير المالي بأن الميزانية جاهزة للتنفيذ ، يتم تحميل الميزانية في النظام المالي للشركة لسهولة التتبع. تتم مقارنة الإيرادات والمصروفات الشهرية الفعلية لكل قسم مع الإيرادات والمصروفات المدرجة في الميزانية.
بعد ذلك ، يتم إنشاء تقارير توضح أي تناقضات أو اتفاقيات مع الميزانية. تستخدم الإدارة العليا هذه التقارير لتحديد الإدارات التي تعمل بشكل جيد وتلك التي تتباطأ في تحقيق الأهداف المحددة.
فوائد الموازنة المفروضة
فيما يلي بعض فوائد استخدام عملية الموازنة المفروضة على أشكال الموازنة الأخرى:
1. كفاءة أكبر
تتمثل إحدى فوائد استخدام الميزانية المفروضة في الكفاءة التي تحققها المنظمة. عندما يتم تخصيص قسم من قبل الإدارة المالية ، يجب عليه معرفة كيفية استخدام هذه الميزانية لتحقيق الأهداف والأهداف المحددة لهذا القسم. سيكون رؤساء الأقسام حذرين في كيفية استخدامهم للمال. سيساعد النهج الحكيم في تقليل الفاقد والمخصصات للنفقات غير الضرورية.
2. عملية أسرع وأقل تكلفة
تستغرق الموازنة المفروضة وقتًا أقل من الموازنة التصاعدية لأنها تسمح فقط بإدخال صانعي القرار الرئيسيين. في حالة إعداد الميزانية من القاعدة إلى القمة ، يُطلب من الموظفين ذوي المستوى الأدنى المساهمة في إعداد الميزانية على مستوى الإدارة. سيستغرق الأمر الكثير من الوقت والجهد قبل أن تصبح الميزانية النهائية جاهزة.
لا تسمح الموازنة المفروضة إلا بمدخلات من عدد قليل من الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول إلى المعلومات الأساسية حول أداء الشركة ، وبالتالي فهم في وضع أفضل لتقديم الاقتراحات.
3. أفضل الرقابة المالية
تمنح الموازنة المفروضة الإدارة تحكمًا أفضل في البيانات المالية للشركة. تبدأ الإدارة بتقييم الاحتياجات المالية للشركة وميزانية المصروفات المطلوبة لتلبية احتياجاتها وتوليد الإيرادات. يمنحهم تحكمًا أفضل في تحديد مقدار الميزانية الإجمالية التي تذهب إلى أقسام محددة ، اعتمادًا على الأداء السابق وتوقعات الإيرادات.
حدود الموازنة المفروضة
فيما يلي بعض القيود المفروضة على استخدام الميزانية المفروضة:
1. عدم وجود الدافع
عندما لا يشارك الموظفون من المستوى الأدنى في عملية إعداد الميزانية ، فإنهم سيشعرون بالإحباط لأن مدخلاتهم غير مطلوبة. قد يؤدي هذا إلى التوتر وفقدان الإنتاجية.
2. تراجع في الأداء
تتطلب الموازنة المفروضة من الإدارات إعداد ميزانياتها في حدود المبالغ المخصصة لها. وهذا يعني أن الإدارة التي تتطلب تمويلًا إضافيًا لتمويل أنشطتها ستحتاج إلى العمل بالأموال المخصصة من الإدارة العليا. قد يستخدمه المديرون ذوو المستوى الأدنى كعذر للفشل في تحقيق أهداف الإيرادات التي تفرضها الإدارة.
قراءات ذات صلة
تقدم Finance شهادة محلل التقييم والنمذجة المالية (FMVA) ™ FMVA ، انضم إلى أكثر من 350600 طالب يعملون في شركات مثل Amazon و JP Morgan و Ferrari لمن يتطلعون إلى الارتقاء بمهنهم إلى المستوى التالي. لمواصلة التعلم والتقدم في حياتك المهنية ، ستكون الموارد المالية التالية مفيدة:
- رئيس الميزانية رئيس الميزانية الشخص المسؤول في نهاية المطاف عن صياغة وإنشاء الميزانية لمشروع ما يعرف باسم رئيس الميزانية لهذا المشروع. الميزانية نفسها هي وثيقة تسرد الإيرادات والنفقات المتوقعة المرتبطة بالمشروع.
- أفضل الممارسات لموازنة رأس المال أفضل الممارسات وضع ميزانية رأس المال تشير موازنة رأس المال إلى عملية صنع القرار التي تتبعها الشركات فيما يتعلق بالمشاريع كثيفة رأس المال التي ينبغي عليها متابعتها. يمكن أن تكون مثل هذه المشاريع كثيفة رأس المال أي شيء من فتح مصنع جديد إلى توسيع كبير للقوى العاملة ، أو دخول سوق جديدة ، أو البحث عن منتجات جديدة وتطويرها.
- توقع بنود الميزانية العمومية توقع بنود الميزانية العمومية تتضمن بنود الميزانية العمومية الإسقاطية تحليل رأس المال العامل ، والممتلكات والمصانع والمعدات ، ورأس مال حصة الدين وصافي الدخل. يوضح هذا الدليل كيفية الحساب
- أنواع الميزانيات أنواع الميزانيات هناك أربعة أنواع شائعة من أساليب الميزنة التي تستخدمها الشركات: (1) زيادة ، (2) قائمة على النشاط ، (3) عرض القيمة ، (4) على أساس الصفر. ال