الترتيب الأبجدي في Excel - نظرة عامة ، خطوات ، كيفية استخدام الفرز والتصفية

سيوضح لك هذا الدليل كيفية الترتيب الأبجدي في Excel باستخدام قائمة وظائف وظائف الفرز والتصفية لأهم وظائف Excel للمحللين الماليين. تغطي ورقة الغش هذه 100 من الوظائف التي تعتبر بالغة الأهمية لمعرفتها كمحلل Excel لتنظيم بياناتك من الألف إلى الياء. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص لمجموعات البيانات الكبيرة حيث سيستغرق الأمر وقتًا طويلاً لترتيب المعلومات أبجديًا في Excel يدويًا.

الترتيب الأبجدي في Excel - رسم تخطيطي

خطوات حول كيفية الترتيب الأبجدي في Excel

اتبع الخطوات أدناه لفرز بياناتك من الألف إلى الياء (أو العكس ، من ي إلى أ). من المهم الإشارة إلى أنه يمكن أيضًا استخدام وظيفة الفرز أو تنظيم البيانات من الأكبر إلى الأصغر ومن الأصغر إلى الأكبر. سنحدد الخطوات باستخدام طريقتين مختلفتين: الفرز والتصفية.

الطريقة رقم 1 - الفرز

للترتيب الأبجدي في Excel باستخدام فرز ، حدد البيانات ، وانتقل إلى شريط البيانات ، وانقر على فرز ، ثم حدد العمود الذي تريد الترتيب أبجديًا به.

الخطوة 1

حدد البيانات التي تريد ترتيبها أبجديًا باستخدام المؤشر. يمكنك تحديد عمود واحد فقط ، أو عدة أعمدة إذا كنت تريد تضمين معلومات أخرى. في لقطة الشاشة أدناه ، يمكنك معرفة كيفية تحديد عمودين. هذا يعني أن Excel سيطابق البيانات الموجودة في العمود الثاني بالترتيب الأبجدي للبيانات في العمود الأول.

الترتيب الأبجدي في Excel - فرز الخطوة 1

الخطوة 2

بمجرد تمييز المعلومات ، قم بالوصول إلى شريط البيانات وحدد وظيفة الفرز. سيظهر بعد ذلك مربع حوار ، وسيُطلب منك اختيار العمود الذي تريد استخدامه لفرز البيانات حسب. في مثالنا ، اخترنا "المدينة". ثم قرر ما إذا كنت تريد الترتيب الأبجدي من الألف إلى الياء أو عكس الترتيب الأبجدي من ي إلى أ.

الترتيب الأبجدي في Excel - فرز الخطوة 2 أ

الترتيب الأبجدي في Excel - فرز الخطوة 2 ب

الخطوه 3

اضغط على موافق واعرض نتائجك ، كما هو موضح أدناه. إذا كنت ترغب في التراجع عن الترتيب ، فيمكنك التراجع عن الإجراء بالضغط على Ctrl + Z.

الترتيب الأبجدي في Excel - فرز الخطوة 3

الطريقة رقم 2 - التصفية

سنعرض لك الآن كيفية الترتيب الأبجدي في Excel باستخدام وظيفة التصفية. يجب استخدام هذه الطريقة إذا كنت تخطط لتكرار الإجراء عدة مرات ، حيث سيكون لديك خيار دائم للاستمرار في اللجوء إلى المعلومات أو إلغاء تصنيفها.

الخطوة 1

حدد البيانات التي تريد أن تكون بالترتيب الأبجدي ، بما في ذلك أي أعمدة إضافية تريد تضمينها. في حالتنا ، هذا هو كل من المدينة والترتيب.

الترتيب الأبجدي في Excel - تصفية الخطوة 1

الخطوة 2

بعد تحديد المعلومات ، قم بالوصول إلى شريط البيانات ، ثم انقر فوق تصفية. سيضيف هذا تلقائيًا سهمًا صغيرًا منسدلًا إلى أعلى كل عمود حددته. انقر فوق السهم الموجود أعلى العمود الذي تريد الترتيب الأبجدي له ، ثم حدد إما من A إلى Z أو Z إلى A.

الترتيب الأبجدي في Excel - تصفية الخطوة 2 أ

الترتيب الأبجدي في Excel - تصفية الخطوة 2 ب

الخطوه 3

يمكنك الآن فرز أي عمود في الجدول بالنقر فوق السهم لأسفل وترتيبه أبجديًا.

الترتيب الأبجدي في Excel - تصفية الخطوة 3

مصادر إضافية

شكرًا لك على قراءة دليل الشؤون المالية حول كيفية الترتيب الأبجدي في Excel. لمعرفة المزيد حول كيفية أن تصبح محللًا ماليًا على مستوى عالمي ، تحقق من موارد التمويل الإضافية أدناه:

  • التحليل المالي الديناميكي التحليل المالي الديناميكي سيعلمك هذا الدليل كيفية إجراء التحليل المالي الديناميكي في Excel باستخدام الصيغ والوظائف المتقدمة. دالة INDEX و MATCH و INDEX MATCH MATCH التي تجمع بين CELL و COUNTA و MID و OFFSET في صيغة. عند استخدامها ، تجعل وظائف Excel هذه تحليل البيانات المالية أكثر ديناميكية
  • أفضل ممارسات نمذجة Excel أفضل ممارسات نمذجة Excel تسمح أفضل ممارسات نمذجة Excel التالية للمستخدم بتوفير تجربة تصميم أنظف وأكثرها سهولة في الاستخدام. يعد Microsoft Excel أداة قوية للغاية. إن تعلم أن تصبح مستخدمًا قويًا لبرنامج Excel أمر إلزامي تقريبًا لمن يعملون في مجالات الخدمات المصرفية الاستثمارية وتمويل الشركات والأسهم الخاصة.
  • اختصارات Excel للكمبيوتر الشخصي و Mac Excel Shortcuts PC Mac Excel Shortcuts - قائمة أهم اختصارات MS Excel وأكثرها شيوعًا لمستخدمي أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Mac ، والمهن المالية والمحاسبة. تعمل اختصارات لوحة المفاتيح على تسريع مهاراتك في النمذجة وتوفير الوقت. تعلم التحرير والتنسيق والتنقل والشريط واللصق الخاص ومعالجة البيانات والصيغة وتحرير الخلية وغيرها من الاختصارات
  • دورة مجانية في Excel