ما هي النفقات؟ - نظرة عامة ودليل وأمثلة

يمثل الإنفاق دفعة إما نقدًا أو ائتمانًا لشراء سلع أو خدمات. يتم تسجيل المصروفات في وقت واحد (وقت الشراء) ، مقارنة بالمصروفات المتراكمة المصروفات المستحقة هي المصروفات التي يتم الاعتراف بها على الرغم من عدم دفع النقد. عادة ما يتم إقران هذه النفقات مقابل الإيرادات من خلال مبدأ المطابقة من GAAP (مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا). التي يتم تخصيصها أو استحقاقها على مدار فترة زمنية. يستعرض هذا الدليل الأنواع المختلفة من النفقات المستخدمة في المحاسبة والتمويل.

لتسجيل حدوث النفقات ، يجب على المحاسب إظهار دليل على حدوث المعاملة. على سبيل المثال ، إيصال مبيعات مستندات مصدر يُشار إلى الدرب الورقي للمعاملات المالية للشركة في المحاسبة كمستندات مصدر. سواء تمت كتابة الشيكات ليتم دفعها ، يتم إجراء المبيعات لإنشاء الإيصالات ، أو إرسال فواتير الفواتير من قبل الموردين ، أو يتم تسجيل ساعات العمل في الورقة الزمنية للموظف - جميع المستندات المعنية هي مستندات مصدر. ستظهر دليلاً على البيع بدون وصفة طبية ، بينما تشير الفاتورة إلى طلب الدفع مقابل السلع والخدمات. توجد المستندات لتمكين المنظمات من الحفاظ على رقابة صارمة على معاملاتها. عادة،الهدف هو توقع الأرباح الأرباح المحتجزة. تمثل صيغة الأرباح المحتجزة كل الدخل الصافي المتراكم المحقق من قبل جميع توزيعات الأرباح المدفوعة للمساهمين. الأرباح المحتجزة هي جزء من حقوق الملكية في الميزانية العمومية وتمثل الجزء من أرباح الشركة التي لا يتم توزيعها كأرباح للمساهمين ولكن بدلاً من ذلك يتم الاحتفاظ بها لإعادة الاستثمار والخسائر مع الاستمرار في تتبع الإيرادات إيرادات المبيعات إيرادات المبيعات هي الدخل الذي يتلقاه الشركة من بيع البضائع أو تقديم الخدمات. في المحاسبة ، يمكن استخدام المصطلحين "المبيعات" و "الإيرادات" ، وغالبًا ما يتم استخدامهما بالتبادل ، ليعنيان نفس الشيء. الإيرادات لا تعني بالضرورة تلقي النقد. .الأرباح المحتجزة هي جزء من حقوق الملكية في الميزانية العمومية وتمثل الجزء من أرباح الشركة التي لا يتم توزيعها كأرباح للمساهمين ولكن بدلاً من ذلك يتم الاحتفاظ بها لإعادة الاستثمار والخسائر مع الاستمرار في تتبع الإيرادات إيرادات المبيعات إيرادات المبيعات هي الدخل الذي يتلقاه الشركة من بيع البضائع أو تقديم الخدمات. في المحاسبة ، يمكن استخدام المصطلحين "المبيعات" و "الإيرادات" ، وغالبًا ما يتم استخدامهما بالتبادل ، ليعنيان نفس الشيء. الإيرادات لا تعني بالضرورة تلقي النقد. .الأرباح المحتجزة هي جزء من حقوق الملكية في الميزانية العمومية وتمثل الجزء من أرباح الشركة التي لا يتم توزيعها كأرباح للمساهمين ولكن بدلاً من ذلك يتم الاحتفاظ بها لإعادة الاستثمار والخسائر مع الاستمرار في تتبع الإيرادات إيرادات المبيعات إيرادات المبيعات هي الدخل الذي يتلقاه الشركة من بيع البضائع أو تقديم الخدمات. في المحاسبة ، يمكن استخدام المصطلحين "المبيعات" و "الإيرادات" ، وغالبًا ما يتم استخدامهما بالتبادل ، ليعنيان نفس الشيء. الإيرادات لا تعني بالضرورة تلقي النقد. .يمكن استخدام "المبيعات" و "الإيرادات" بالتبادل ، وغالبًا ما يتم استخدامها ، لتعني نفس الشيء ، ولا يعني العائد بالضرورة تلقي النقد.يمكن استخدام "المبيعات" و "الإيرادات" بالتبادل ، وغالبًا ما يتم استخدامها ، لتعني نفس الشيء ، ولا تعني الإيرادات بالضرورة تلقي النقد.

الإنفاق مقابل المصاريف

من المهم أن تفهم الفرق بين النفقات والمصروفات. على الرغم من أنها تبدو متشابهة ، إلا أنها في الواقع مختلفة ولديها بعض الفروق الدقيقة المهمة التي يجب أن تعرفها.

الإنفاق - هذا هو إجمالي سعر الشراء لسلعة أو خدمة. على سبيل المثال ، تشتري إحدى الشركات معدات بقيمة 10 ملايين دولار وتقدر أن لها عمر إنتاجي يبلغ 5 سنوات. سيتم تصنيف هذا على أنه 10 ملايين دولار نفقات رأسمالية.

المصاريف - هذا هو المبلغ الذي يتم تسجيله كمقابلة للإيرادات أو الدخل في بيان دخل الشركة. على سبيل المثال ، نفس قطعة المعدات التي تبلغ قيمتها 10 ملايين دولار مع عمر 5 سنوات لها مصروف استهلاك قدره 2 مليون دولار كل عام.

أنواع المصروفات في المحاسبة

تتكون النفقات في المحاسبة من فئتين رئيسيتين: النفقات الرأسمالية ونفقات الإيرادات

1. النفقات الرأسمالية

تتكبد الشركة نفقات رأسمالية كيفية حساب النفقات الرأسمالية - الصيغة يوضح هذا الدليل كيفية حساب النفقات الرأسمالية من خلال اشتقاق معادلة النفقات الرأسمالية من بيان الدخل والميزانية العمومية للنمذجة المالية والتحليل. (CapEx) عندما تشتري أصلًا بعمر إنتاجي يزيد عن سنة (أصل غير متداول).

في كثير من الحالات ، قد يكون توسيعًا كبيرًا للأعمال أو الاستحواذ على أصل جديد على أمل تحقيق المزيد من الإيرادات على المدى الطويل. لذلك ، يتطلب مثل هذا الأصل مبلغًا كبيرًا من الاستثمار الأولي والصيانة المستمرة بعد ذلك لإبقائه يعمل بكامل طاقته. نتيجة لذلك ، غالبًا ما تمول العديد من الشركات المشروع باستخدام إما تمويل الديون أو تمويل رأس المال.

لأن الاستثمار هو إنفاق رأسمالي ، فإن الفوائد التي تعود على العمل ستأتي على مدى عدة سنوات. نتيجة لذلك ، لا يمكن خصم التكلفة الكاملة للأصل في نفس السنة المالية. لذلك ، فإنها تنشر هذه الخصومات على مدى العمر الإنتاجي للأصل. سيتم عرض قيمة هذا الأصل في الميزانية العمومية الميزانية العمومية هي واحدة من البيانات المالية الأساسية الثلاثة. هذه البيانات هي مفتاح لكل من النمذجة المالية والمحاسبة. تعرض الميزانية العمومية إجمالي أصول الشركة ، وكيف يتم تمويل هذه الأصول ، إما من خلال الديون أو حقوق الملكية. الأصول = الخصوم + حقوق الملكية ، ضمن الأصول غير المتداولة ، كجزء من المصنع والممتلكات والمعدات (PP&E PP&E (ممتلكات ومنشآت ومعدات) PP&E (ممتلكات ، مصنع ،والمعدات) أحد الأصول الأساسية غير المتداولة الموجودة في الميزانية العمومية. تتأثر PP&E بالمصاريف الرأسمالية ، والاستهلاك ، وعمليات الاستحواذ / التصرف في الأصول الثابتة. تلعب هذه الأصول دورًا رئيسيًا في التخطيط والتحليل المالي لعمليات الشركة والنفقات المستقبلية).

مثال 1

لنفترض أن الشركة Y تتعامل مع تصنيع ألواح الحديد. نظرًا للزيادة في الطلب على صفائح الحديد عالية الجودة ، قرر المسؤولون التنفيذيون في الشركة شراء آلة سك جديدة لتجديد الإنتاج. ويقدرون أن الآلة الجديدة ستكون قادرة على تحسين الإنتاج بنسبة 35٪ ، وبالتالي سد الفجوة في السوق المتطلب. قررت الشركة Y شراء المعدات بتكلفة 100 مليون دولار. من المتوقع أن يكون العمر الإنتاجي للآلة 10 سنوات.

في هذه الحالة ، من الواضح أن فائدة اقتناء الآلة ستكون أكبر من سنة واحدة ، لذلك يتم تكبد نفقات رأسمالية. بمرور الوقت ، ستقوم الشركة بإهلاك الجهاز كمصروف (إهلاك).

2. نفقات الإيرادات

تحدث نفقات الإيرادات عندما تنفق الشركة أموالًا على ميزة قصيرة الأجل (أي أقل من سنة واحدة). عادة ، يتم استخدام هذه النفقات لتمويل العمليات الجارية - والتي ، عند إنفاقها ، تعرف باسم مصروفات التشغيل. لن يتأثر الدخل حتى يتم تسجيل النفقات كمصروف.

الفرق بين الإنفاق الرأسمالي ونفقات الإيرادات

ترتبط النفقات الرأسمالية بالإنفاق طويل الأجل - وهو استثمار رئيسي - في حين ترتبط نفقات الإيرادات بمصاريف التشغيل قصيرة الأجل. يتم تسجيل كلاهما في نفس السنة المالية التي تم تكبدها فيها ، ولا يمكن إحالتهما إلى السنة المالية التالية.

مثال 2

بعد شراء آلة سك النقود ، قد تقرر الشركة تعيين مهندس رئيسي جديد مع سبعة فنيين آخرين لتشغيل الآلة الجديدة. سيكون الدور الأساسي لهذا الفريق هو الحفاظ على تشغيل المعدات طوال دورة الإنتاج. قد تتضمن المهام الثانوية الأخرى تركيب أجزاء جديدة ومراقبة الإنتاج والصيانة المستمرة.

يعتبر تعيين المهندس والفنيين من نفقات الإيرادات.

الإيرادات المؤجلة

تشير نفقات الإيرادات المؤجلة ، أو المصروفات المؤجلة ، إلى دفعة مقدمة للسلع أو الخدمات. هذا شكل متقدم من النفقات المدفوعة مسبقًا. عادة ما يكون الترتيب اتفاقًا على أن الشركة ستتلقى خدمة أو سلعًا في المستقبل - لكنها تدفع مقابل السلع أو الخدمات مقدمًا. نتيجة لذلك ، تعامل الشركة المعاملة كأصل حتى تحصل على جميع مزايا الشراء. في دفاتر الحسابات ، لا يؤثر الترتيب على ربحية الشركة لأن الشركة لم تستحوذ بعد على الأصل ولم تحصل بعد على فوائد الأصل. تحمّل الشركة نتيجة المعاملة على حساب الربح أو الخسارة خلال إطار زمني معين.

مثال 3

لنفترض أن جو متخصص في تصنيع الثلاجات. يشحن جزء من مدخلاته الإنتاجية من الخارج. نظرًا للطبيعة الحساسة للإنتاج ، يحتاج Joe إلى مورد ثابت وعالي الجودة ويمكن الاعتماد عليه للمواد الخام. لذلك يتواصل مع الموزع الخاص به X ، الذي يزوده بالمكثفات والضواغط. لكن Joe يحتاج إلى الدفع المسبق مقابل البضائع. أيضًا ، وفقًا للشروط ، يجب أن ينتظر إمداداته لمدة ثلاث سنوات.

في مثل هذه الحالة ، يدفع Joe مقابل الإمداد مقدمًا. سيعلن في دفاتر حساباته عن الترتيب كدفعة مؤجلة حتى يستلم شحنته. من الواضح ، في المحاسبة ، يتم تسجيل مثل هذه التسوية المالية كأصل.