تكون مفاتيح الاختصار في Excel سهلة الاستخدام للمناورة عبر Excel بشكل أسرع وأكثر كفاءة. في الواقع ، يعد استخدام مفاتيح الاختصار أسرع بكثير من استخدام الماوس.
ما هي مفاتيح اختصار التنقل؟
تساعد مفاتيح اختصار التنقل المستخدم على التنقل داخل Excel. تتيح مفاتيح الاختصار هذه للمستخدم التنقل عبر الخلايا أو أوراق العمل.
بيانات العينة
تحتوي كل الأعمدة باستثناء العمود F على بيانات مشفرة. يحتوي العمود F على خلايا ذات صيغة تضرب الصف المقابل في العمود B مع الصف المقابل في العمود E. وبعبارة أخرى ، يضرب العمود F الكمية بالسعر للعثور على السعر الإجمالي. سنستخدم هذه البيانات لشرح مفاتيح الاختصار التالية في Excel.
اختصارات التنقل
تتضمن المجموعة الأولى من مفاتيح الاختصار في Excel اختصارات التنقل.
تنتقل مفاتيح الأسهم إلى الخلية التالية في اتجاه مفتاح السهم.
- إذا كان المستخدم قد حدد الخلية A2 حاليًا وضغط على مفتاح السهم الأيمن ، فسيقوم Excel بتنشيط الخلية B2.
سينتقل Ctrl + Arrow Keys إلى نهاية مجموعة البيانات في اتجاه مفتاح السهم. إذا كانت الخلية النشطة الحالية في نهاية مجموعة من البيانات وقبل وجود فجوة من الخلايا الفارغة ، فإن الضغط على هذا الاختصار سيؤدي إلى انتقال الفجوة إلى أقرب خلية تحتوي على بيانات في اتجاه مفتاح السهم.
- إذا حدد المستخدم الخلية A2 حاليًا وضغط على ctrl + down ، سينتقل Excel إلى الخلية A4.
- إذا ضغط المستخدم ثم ctrl + right ، سينتقل Excel إلى الخلية B4.
- إذا ضغط المستخدم بعد ذلك على ctrl + right مرة أخرى ، فسيقفز Excel عبر الفجوة إلى أقرب خلية غير فارغة إلى اليمين ، وبالتالي ينتقل إلى الخلية E4.
سيؤدي Shift + Arrow Keys إلى توسيع التحديد من الخلية النشطة الحالية باتجاه اتجاه مفتاح السهم المضغوط.
- إذا كان المستخدم قد حدد الخلية A2 حاليًا ، وضغط على shift + down مرتين ، فسيحدد Excel الخلايا A2: A4. ستظل الخلية A2 هي الخلية النشطة داخل التحديد.
سينتقل Ctrl + Page Up / Down إلى علامة التبويب / ورقة العمل السابقة أو التالية.
يحدد Shift + Ctrl + Page Up / Down أوراق العمل المجاورة في مجموعة.
دالة / صيغة مفاتيح اختصار Excel
تتضمن السلسلة التالية من مفاتيح الاختصار في Excel اختصارات وظيفية وصيغ. يساعدك هذا في معالجة البيانات داخل الخلايا بشكل أكثر كفاءة.
Ctrl + D سوف يملأ الصيغة باستخدام الخلايا العلوية. يعمل هذا الاختصار بشكل حدسي بشكل مختلف مع تحديدات مختلفة.
- إذا تم تحديد خلية واحدة فقط ، فسيؤدي ذلك إلى ملء تلك الخلية بالبيانات أو الصيغة من الخلية الموجودة فوقها مباشرةً.
إذا حدد المستخدم الخلية A2 قبل الضغط على Ctrl + D ، فستملأ الخلية A2 بالخلية A1.
إذا كان المستخدم قد حدد الخلية F3 ، والتي تحتوي على الصيغة "= B3 * E3" ، فستملأ الخلية F3 بالخلية F2 ، التي تحتوي على الصيغة "= B2 * E2" . ومع ذلك ، فإن الصيغة نسبية ، لذلك سيتم تعديل نفسها على "= B3 * E3"
- إذا تم تحديد صف واحد فقط ، فسيؤدي ذلك إلى ملء جميع الخلايا في هذا الصف ببيانات أو صيغة من الخلايا الموجودة فوقه مباشرةً.
في هذا المثال ، تم تحديد الصف 2 قبل الضغط على Ctrl + D. ملأ الصف 2 نفسه ببيانات من الصف أعلاه.
- إذا تم تحديد أكثر من صف واحد ، فسيؤدي ذلك إلى ملء جميع الخلايا في هذا الصف ببيانات أو صيغة من الصف العلوي للخلايا.
في هذا المثال ، حدد المستخدم A2: F4 وضغط على ctrl + D. أخذ Excel محتويات أعلى الخلايا (الصف 2) وملأ الخلايا أدناه.
تعرف على المزيد حول إتقان برنامج Excel
شكرًا لك على قراءة دليل المالية هذا لمفاتيح اختصارات Excel. لمعرفة المزيد ، راجع الموارد المالية التالية.
- اختصارات Excel
- اختصارات Excel على الكمبيوتر الشخصي و MAC Excel Shortcuts PC Mac Excel Shortcuts - قائمة بأهم واختصارات MS Excel الشائعة لمستخدمي أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Mac ، والمهن المالية والمحاسبية. تعمل اختصارات لوحة المفاتيح على تسريع مهاراتك في النمذجة وتوفير الوقت. تعلم التحرير والتنسيق والتنقل والشريط واللصق الخاص ومعالجة البيانات والصيغة وتحرير الخلية وغيرها من الاختصارات
- برنامج Excel للدمى برنامج Excel للمبتدئين يعلمك دليل Excel للمبتدئين هذا كل ما تحتاج لمعرفته حول جداول بيانات Excel والصيغ لإجراء التحليل المالي. شاهد الفيديو وتعرف على كل ما يحتاج المبتدئ إلى معرفته من برنامج Excel ، ولماذا نستخدمه ، وما هي أهم اختصارات لوحة المفاتيح ووظائفها وصيغها
- دورة اكسل