يشير التبسيط إلى تحسين كفاءة عملية معينة داخل المنظمة. يمكن القيام بذلك عن طريق أتمتة Excel مقابل التشغيل الآلي في النمذجة المالية قبل أن نناقش Excel مقابل الأتمتة في النمذجة المالية ، دعنا نلقي نظرة أولاً على بناء النماذج المالية. تتضمن النمذجة المالية إنشاء أو تبسيط المهام أو التخلص من الخطوات غير الضرورية باستخدام التقنيات والتقنيات الحديثة.
التبسيط يعني التحسين. تسعى الشركات جاهدة من أجل عمليات أكثر كفاءة وآلية لتقليل التكاليف. من أكثر الطرق شيوعًا التصنيف وفقًا للتكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة. التكاليف الثابتة لا تتغير مع الزيادات / النقصان في وحدات حجم الإنتاج ، في حين أن التكاليف المتغيرة تعتمد فقط على وتعظيم الأرباح.
ملخص سريع
- التبسيط هو تحسين العمليات التجارية داخل المنظمة. تساعد العمليات المحسّنة والمؤتمتة بالكامل الشركات على تحقيق أعلى إمكاناتها ، وتوفير الوقت وتقليل المخاطر.
- يجب أن تفكر الشركات في عمليات رأس المال العامل لتكون مؤتمتة ومبسطة.
- يمكن أن يؤدي تنفيذ نظام معلومات لمساعدة الموظفين على الوصول بسهولة إلى قواعد البيانات المطلوبة من الإدارات الأخرى إلى تحسين الكفاءة المشتركة بين الإدارات بشكل كبير.
تبسيط العمليات المالية لتحقيق النمو
الإدارات المالية مسؤولة عن التدفق النقدي الكامل للمؤسسة. إنهم يراقبون جميع التدفقات النقدية الداخلة والخارجة ، والتأكد من دفع الأموال واستلامها بشكل صحيح.
عندما تنمو الشركة بمعدل سريع جدًا ، تزداد أيضًا كمية الوثائق والفواتير. افترض أن مديري المشاريع يطلبون بانتظام من الفريق المالي تقديم تقارير حول ميزانياتهم. هذا يضع ضغوطا على فريق الشؤون المالية لمواكبة النمو السريع ، وزيادة المخاطر التشغيلية في مجال التمويل ، المخاطر هي احتمال أن النتائج الفعلية ستختلف عن النتائج المتوقعة. في نموذج تسعير الأصول الرأسمالية (CAPM) ، تُعرَّف المخاطر بأنها تقلب العوائد. مفهوم "المخاطر والعائد" هو أن الأصول ذات المخاطر العالية يجب أن يكون لها عوائد متوقعة أعلى لتعويض المستثمرين عن التقلبات العالية والمخاطر المتزايدة. . لمعالجة المشكلة ، يمكن للشركة اختيار تعيين المزيد من الموظفين ؛ ومع ذلك ، هذا لا يعالج جذر المشكلة.
إذا لم يكن التوظيف هو الحل ، فكيف ستعمل الشركة على تبسيط العمليات المالية بحيث يتم تقليل المخاطر إلى الحد الأدنى؟
يمكن للشركة نقل المزيد من المسؤولية والمساءلة إلى مديري الميزانية خارج قسم المالية. أحد الحلول هو أتمتة عملية وضع الميزانية. الميزنة الميزنة هي التنفيذ التكتيكي لخطة العمل. لتحقيق الأهداف في الخطة الإستراتيجية للأعمال ، نحتاج إلى نوع من الميزانية يمول خطة العمل ويضع مقاييس ومؤشرات الأداء. . يمكن للشركة توفير لوحة تحكم عبر الإنترنت لتخصيصات الميزانية لكل مدير مشروع.
من خلال القيام بذلك ، سيحصل مديرو المشاريع على وصول فوري وآلي إلى تقارير الميزانية الخاصة بهم. كما سيكونون قادرين على رؤية تأثير قراراتهم الخاصة بالمشروع على التدفقات النقدية الداخلة والخارجة. يساعد هذا في حل مشكلة قابلية التوسع لفريق التمويل.
تبسيط الكفاءة برأس المال العامل
يعد تبسيط الكفاءة برأس المال العامل مهمًا جدًا للأعمال التجارية. دعونا نلقي نظرة على بعض الاستراتيجيات التي تستخدمها المنظمات لتبسيط الكفاءة.
يمكن للشركة القضاء على الأخطاء عن طريق أتمتة عمليات تحصيل مستحقات الحسابات ودفع الذمم الدائنة. يمكن أن يؤدي العمل اليدوي في إعداد الفواتير وتسوية المدفوعات إلى أخطاء من شأنها إبطاء الأمور على المدى الطويل. يجدر الاستثمار في الأنظمة التقنية لأتمتة عمليات الذمم المدينة والحسابات الدائنة.
هناك استراتيجية أخرى يمكن أن تستخدم الخيارات غير النقدية. يمكن للبائعين والعملاء تلقي المدفوعات وإرسالها عبر الإنترنت من خلال منصة الدفع ، أو التحويلات المصرفية (البنكية) ، أو بطاقات الائتمان بحيث يتم تبسيط كل شيء في مكان واحد.
تتمثل إحدى الإستراتيجيات الأخرى في جعل معلومات الموردين والعملاء مركزية ، بحيث يكون كل شخص في الشركة يحتاج إلى الوصول إلى قاعدة البيانات على دراية بالمكان الذي يتجه إليه وكيفية العثور عليه. على سبيل المثال ، يتم استخدام أنظمة المعلومات على نطاق واسع من قبل الكيانات التجارية وأصبحت أكثر شيوعًا. يقومون بتسريع عملية الاتصال بين الأقسام. هذا مهم بشكل خاص فيما يتعلق بطلب المعلومات من الإدارات الأخرى.
أخيرًا ، يمكن للمرء أن يوحد شروط التحصيل والمدفوعات ، مما يعني توفير الوقت لأعضاء الفريق. لن يحتاجوا إلى قضاء قدر كبير من الوقت في إدارة الأنظمة المعقدة بشروط مختلفة ذات صلة بالعملاء والموردين.
النقطة الأساسية هي أن جميع الخيارات المذكورة أعلاه تهدف إلى تحسين كفاءة الشركة بشكل ملحوظ.
مصادر إضافية
تقدم Finance شهادة المحلل المصرفي والائتمان المعتمد (CBCA) ™ CBCA اعتماد المحلل المصرفي والائتمان المعتمد (CBCA) ™ هو معيار عالمي لمحللي الائتمان الذي يغطي التمويل والمحاسبة وتحليل الائتمان وتحليل التدفق النقدي ونمذجة العهد والقرض السداد والمزيد. برنامج شهادة لمن يتطلعون إلى الارتقاء بمستوى حياتهم المهنية إلى المستوى التالي. لمواصلة التعلم وتطوير قاعدة المعرفة الخاصة بك ، يرجى استكشاف الموارد المالية الإضافية ذات الصلة أدناه:
- إنشاء لوحة المعلومات في Excel Dashboard Creation في Excel سيعلمك هذا الدليل لإنشاء لوحة معلومات في Excel كيفية إنشاء لوحة معلومات جميلة في Excel باستخدام تقنيات تصور البيانات من المحترفين. في
- شركات الدفع عبر الإنترنت شركات الدفع عبر الإنترنت شركات الدفع عبر الإنترنت مسؤولة عن التعامل مع طرق الدفع عبر الإنترنت أو القائمة على الإنترنت. تسمح أنظمة الدفع عبر الإنترنت للبائع بقبول المدفوعات والمشتري بإرسال المدفوعات عبر الإنترنت. تشمل أمثلة شركات الدفع عبر الإنترنت PayPal و Alipay و WeChat Pay
- إدارة العمليات إدارة العمليات إدارة العمليات هي مجال عمل يهتم بإدارة ممارسات الأعمال لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة داخل المنظمة. ذلك
- البحث والتطوير (R&D) البحث والتطوير (R&D) هو عملية تحصل الشركة من خلالها على معرفة جديدة وتستخدمها لتحسين المنتجات الحالية وتقديم منتجات جديدة لعملياتها. البحث والتطوير هو تحقيق منهجي بهدف إدخال ابتكارات إلى عروض المنتجات الحالية للشركة.