الإيصال هو مستند داخلي داخل الشركة تم إصداره بواسطة الحسابات الدائنة الحسابات الدائنة عبارة عن التزام يتم تكبده عندما تتلقى مؤسسة سلع أو خدمات من مورديها على أساس الائتمان. من المتوقع أن يتم سداد الذمم الدائنة في غضون عام أو خلال دورة تشغيل واحدة (أيهما أطول). يعتبر AP أحد أكثر أشكال إدارة الخصوم المتداولة سيولة (AP). يمكن اعتباره بمثابة "مذكرة" لالتزامات الشركة ، ويتم استخدامه للإذن بالدفع.
في كل شركة ، يوجد قسم للحسابات الدائنة يكون مسؤولاً عن سداد المدفوعات المستحقة لدائنيها ومورديها.
الإيصال هو مستند احتياطي ضروري لبدء إجراءات جمع وحفظ جميع المستندات الأخرى المطلوبة لتسوية المسؤولية.
من السمات المهمة للمحاسبة الداخلية للشركة آلية التحكم. تضمن الآلية أن كل دفعة تدفعها الشركة مصرح بها مسبقًا وأنها مناسبة للسلع أو الخدمات. عنصر غير ملموس ، والذي ينشأ من الاستلام بناءً على الاتفاقيات الموجودة مسبقًا.
بمعنى آخر ، الإيصال هو مستند داعم لفاتورة تتلقاها الشركة. بمجرد إصدار الإيصال ، فهذا يعني أنه تم التحقق من الفاتورة ، وتم التأكيد على وجوب دفعها. الإيصال يصرح بدفع الفاتورة دفعة واحدة يتم كتابتها في الميزانية العمومية.
كيف تعمل القسائم
في المعاملات بين الشركات ، غالبًا ما لا تكون المدفوعات مستحقة على الفور. يمكن دفعها مع تأخير مسموح به يمكن أن يتراوح بين 30 أو 60 أو 90 يومًا. عندما تتلقى الشركة الإمدادات مع الفاتورة ، بدلاً من تحرير الدفعة على الفور ، فإنها تنشئ إيصالًا كتذكير بالدفعات المستحقة أو كبيان بالدفع الذي تم سداده بالفعل.
يمكن أن تتضمن القسيمة العديد من المستندات الداعمة. يتم سرد الأكثر شيوعًا أدناه:
- الفاتورة المستلمة من المورد
- بيانات المورد المراد سداده (الاسم ، العنوان ، رقم الهاتف)
- بيانات الدفع (المبلغ المستحق ، بما في ذلك الخصم المحتمل وتاريخ الاستحقاق للدفع)
- أمر الشراء الأولي أمر الشراء أمر الشراء هو مستند مصدر تجاري صادر عن قسم المشتريات في الشركة عند تقديم طلب مع بائعي الأعمال أو بواسطة الشركة
- الإيصال الذي يؤكد استلام الشركة للبضائع أو الخدمات المذكورة في الفاتورة
- حسابات دفتر الأستاذ العام دفتر الأستاذ العام في المحاسبة ، دفتر الأستاذ العام (GL) هو سجل لجميع المعاملات السابقة للشركة ، والتي تنظمها الحسابات. تحتوي حسابات دفتر الأستاذ العام (GL) على جميع معاملات الخصم والائتمان التي تؤثر عليها. بالإضافة إلى ذلك ، فهي تتضمن معلومات مفصلة حول كل معاملة - مطلوبة لأسباب محاسبية
- توقيع ممثل مفوض في الشركة (مثل رئيس قسم الحسابات الدائنة) للتحقق من صحة الشراء والدفع
- إثبات الدفع ، والذي تم تضمينه في وثائق القسيمة
يوضح الرسم البياني أدناه عملية إعداد القسيمة:
مبدأ المحاسبة
بالنظر إلى المعلومات الواردة أعلاه ، يمكنك ملاحظة وجود نوعين من القسائم:
- القسائم التي لها رصيد مستحق ؛ و
- قسائم تشير إلى فاتورة مدفوعة بالفعل.
يتم تسجيل النوع الأول (الدفع المستحق) في الميزانية العمومية الميزانية العمومية هي واحدة من البيانات المالية الأساسية الثلاثة. هذه البيانات هي مفتاح لكل من النمذجة المالية والمحاسبة. تعرض الميزانية العمومية إجمالي أصول الشركة ، وكيف يتم تمويل هذه الأصول ، إما من خلال الديون أو حقوق الملكية. الأصول = الخصوم + حقوق الملكية كحسابات مستحقة الدفع. بعد دفع الإيصال ، سيتم تسجيله كإيصال مدفوع ، ويجب إرفاق إثبات الدفع.
أهمية القسائم
القسائم مهمة بشكل خاص عند إجراء التدقيق. بموجب القانون ، تخضع جميع الشركات لإجراء تدقيق يتحقق من صحة المعلومات الواردة في البيان المالي. بفضل القسيمة ، يمكن للمدقق المسؤول بسهولة التحقق من أن جميع السلع المشتراة ، أو الخدمات المدفوعة ، قد استلمتها الشركة بالفعل. وبالتالي ، يتم استخدام القسائم لتبرير وتوثيق المدفوعات النقدية للشركة.
من ناحية أخرى ، يتم استخدام القسائم داخليًا لتقليل مخاطر سوء السلوك من قبل الموظفين وردعهم عن التواطؤ لسرقة أصول الشركة. تُنشئ القسائم مسارًا ورقيًا ، يوثق جميع الأشخاص المتورطين في هذه المعاملة المعينة ، بالإضافة إلى مهامهم المرتبطة بهذه المعاملة. بهذه الطريقة ، يكون من الأسهل تقييم من هو المسؤول عن ماذا.
مثال على القسائم
يطلب متجر صغير صغير طعامًا طازجًا من مورديه كل بضعة أيام. يطلب مدير قسم الأغذية الطازجة 50 رطلاً من اللحوم والأسماك ، ويبدأ المالك في الأمر للموافقة على التسليم. عندما يتلقى السوق الصغير الطلب ، تتم مقارنة محتوى التسليم بالطلب للتأكد من استلام كل شيء.
في مثل هذه المرحلة ، يتم إصدار قسيمة. يحتوي على أمر الشراء وإيصال الشحن والفاتورة. يتم أيضًا تضمين المبلغ المستحق ، وسيتم تسجيله في الحسابات المستحقة الدفع حتى يتم السداد.
سيتم إرسال القسيمة إلى المالك الذي يراجع كل شيء للتأكد من دقة جميع المعلومات ، ثم تتم الموافقة على الدفع. بعد ذلك ، يتم إغلاق المعاملة ، وسيتم تسجيل الإيصال كإيصال مدفوع في الميزانية العمومية.
قراءات ذات صلة
Finance هو المزود الرسمي للشهادة العالمية المعتمدة لمحلل الائتمان والمصرفية (CBCA) ™ CBCA اعتماد محلل الائتمان والائتمان المعتمد (CBCA) ™ هو معيار عالمي لمحللي الائتمان الذي يغطي التمويل والمحاسبة وتحليل الائتمان وتحليل التدفق النقدي ونمذجة العهد وسداد القروض وغير ذلك. برنامج شهادة ، مصمم لمساعدة أي شخص في أن يصبح محلل مالي على مستوى عالمي. لمواصلة تطوير حياتك المهنية ، ستكون الموارد الإضافية أدناه مفيدة:
- تحليل البيانات المالية تحليل البيانات المالية كيفية إجراء تحليل البيانات المالية. سيعلمك هذا الدليل كيفية إجراء تحليل القوائم المالية لبيان الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفق النقدي بما في ذلك الهوامش والنسب والنمو والسيولة والرافعة المالية ومعدلات العائد والربحية.
- الذمم الدائنة مقابل الذمم المدينة الذمم الدائنة مقابل الذمم المدينة في المحاسبة ، يتم الخلط أحيانًا بين الحسابات الدائنة والذمم المدينة الأخرى. يتشابه نوعا الحسابات كثيرًا في طريقة تسجيلهما ولكن من المهم التفريق بين الحسابات الدائنة مقابل الحسابات المدينة لأن أحدهما عبارة عن حساب أصول والآخر عبارة عن
- توقع بنود الميزانية العمومية توقع بنود الميزانية العمومية تتضمن بنود الميزانية العمومية الإسقاطية تحليل رأس المال العامل ، والممتلكات والمصانع والمعدات ، ورأس مال حصة الدين وصافي الدخل. يوضح هذا الدليل كيفية الحساب
- المستندات المصدر المستندات المصدر يُشار إلى المسار الورقي للمعاملات المالية للشركة في المحاسبة كمستندات المصدر. سواء تمت كتابة الشيكات ليتم دفعها ، يتم إجراء المبيعات لإنشاء الإيصالات ، أو إرسال فواتير الفواتير من قبل الموردين ، أو يتم تسجيل ساعات العمل في الورقة الزمنية للموظف - جميع المستندات المعنية هي مستندات مصدر.