بالإضافة إلى الرواتب ، تقدم العديد من الشركات مزايا أخرى لموظفيها مثل خطط التقاعد والتأمين الصحي ومزايا خيارات الأسهم وعضويات اللياقة البدنية أو خطط التأمين على الحياة. هناك متطلبات محددة للغاية حول محاسبة المعاشات التقاعدية ، والتي سيتم توضيحها في هذه المقالة.
بالنسبة للمزايا العادية ، تكون المحاسبة بسيطة نسبيًا - يسجل صاحب العمل مصروفًا لمقدار الفوائد التي يكسبها الموظفون في السنة.
ومع ذلك ، تصبح المعالجة المحاسبية أكثر تعقيدًا عندما يكسب الموظفون الحقوق في المزايا الآن ولكنهم يتلقون هذه المزايا لاحقًا ، في المستقبل. ومن الأمثلة الواضحة على مثل هذا الاستحقاق المعاش التقاعدي.
لمعرفة المزيد ، ابدأ دورات المحاسبة المالية عبر الإنترنت الآن!
كيف يعمل المعاش
من الأفضل تلخيص خطط المعاشات التقاعدية في رسم بياني. يوضح الرسم البياني التالي ثلاثة لاعبين رئيسيين: صاحب العمل والموظف وصندوق التقاعد.
صندوق المعاشات التقاعدية هو كيان قانوني يحتفظ باستثمارات المعاشات التقاعدية ويقوم بصرف الأموال لاحقًا ، عند الضرورة.
تتم إدارة الصناديق من قبل أمناء مستقلين عن الشركة. يمكننا فحص عدة علاقات أدناه.
العلاقة 1: يقدم الموظفون خدمات إلى صاحب العمل ، وفي المقابل يتلقون أجورًا.
العلاقة 2: أرباب العمل يقدمون مساهمات في صندوق التقاعد.
العلاقة 3: تُستخدم الأموال من صندوق المعاشات التقاعدية لدفع رواتب الموظف في المستقبل ، وفي بعض الأحيان ، يمكن للموظفين أيضًا تقديم مساهمات للصندوق.
لمعرفة المزيد ، ابدأ دورات المحاسبة عبر الإنترنت الآن!
نوعان من المعاشات
هناك نوعان من المعاشات المتاحة اليوم. أحدهما هو خطة المساهمة المحددة والآخر هو خطة المزايا المحددة. فيما يلي مقارنة جدولية بين الاثنين:
| خطة المساهمة المحددة | خطة الفوائد المحددة |
| تحدد هذه الخطة مقدار المال الذي يحتاجه صاحب العمل للمساهمة في خطة التقاعد. | تحدد هذه الخطة مقدار ما سيحصل عليه الموظفون في المدفوعات أثناء التقاعد. |
| مخاطر الاستثمار تقع على عاتق الموظفين. | مخاطر الاستثمار على صاحب العمل. التدفقات الخارجة من صندوق التقاعد للموظفين محددة مسبقًا. |
| إفتتاحية المجلة: مصروفات معاش DR CR النقدية | إدخال دفتر اليومية: أكثر تعقيدًا. موضح أدناه. |
لمعرفة المزيد ، ابدأ دورات المحاسبة عبر الإنترنت الآن!
خطة المزايا المحددة
بموجب خطة المزايا المحددة ، يضمن الموظف مبلغًا معينًا من المزايا / المدفوعات في المستقبل. نظرًا لأن مدفوعات المعاشات التقاعدية تتم عادةً في وقت لاحق في المستقبل ، فهناك فرق زمني واضح بين الوقت الذي يتلقى فيه الموظفون مدفوعات مستقبلية وعندما يكسب الموظفون هذه المزايا بالفعل. وبسبب هذا الاختلاف ، يجب على الشركات استخدام أساس الاستحقاق للمحاسبة بدلاً من وقت تغيير النقد.
تتطلب المعالجة المحاسبية لمعاشات التقاعد لخطط المنافع المحددة ما يلي:
- تحديد القيمة العادلة لأصول والتزامات نظام التقاعد في نهاية العام
- تحديد مبلغ مصروف التقاعد للسنة التي سيتم الإبلاغ عنها في بيان الدخل
- تقييم صافي الأصول أو مركز الالتزام لخطة التقاعد على أساس القيمة العادلة
مصروفات التقاعد هي قيمة متوقعة وعندما تختلف القيمة الفعلية للمعاش التقاعدي ، يتم تسجيل هذه الانحرافات من خلال الدخل الشامل الآخر (OCI) بموجب المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية. بالنسبة للشركات الكندية الخاصة التي تلتزم بـ ASPE ، لا يوجد حساب OCI من هذا القبيل.
مثال على محاسبة المعاشات التقاعدية
لدى شركة XYZ خطة معاشات تقاعدية محددة المزايا. في نهاية عام 2015 ، بلغت القيمة العادلة للأصول والخصوم في المعاش 6 ملايين دولار. في عام 2016 ، بلغت مصروفات التقاعد 10 ملايين دولار وساهمت الشركة بمبلغ 5 ملايين دولار في خطة التقاعد. في نهاية عام 2016 ، بلغت القيمة العادلة لموجودات ومطلوبات التقاعد 10 ملايين دولار. دعونا نرى كيف تعمل محاسبة المعاشات التقاعدية.
لتسجيل مساهمة الشركة في المعاش
المسؤولية التقاعدية للمزايا المحددة من DR. 5،000،000
5.000.000 سجل تجاري نقدي
لتسجيل مصروف المعاش
حساب معاش الدكتور 10،000،000
المسؤولية التقاعدية المحددة للمكافأة 10،000،000
لضبط التزام المعاشات التقاعدية بالقيمة العادلة
DR الدخل الشامل الآخر (OCI) 1،000،000
سجل صافي التزام المنافع المحددة 1،000،000
لمعرفة المزيد ، ابدأ دورات المحاسبة عبر الإنترنت الآن!
تحديد حساب المعاش في حساب المعاشات
هناك أربعة مكونات مهمة يجب مراعاتها عند تحديد حساب المعاش:
- تكلفة الخدمة الحالية: الزيادة في القيمة الحالية لالتزام التقاعد الناتج عن الخدمات الحالية للموظفين
- تكلفة الخدمة السابقة: تنشأ هذه التكاليف من بدء الخطة وتعديلات الخطة والتخفيضات في عدد الموظفين بموجب خطط التقاعد
- تكلفة الفائدة: الزيادة في إجمالي التزام المعاش بسبب مرور الوقت
- الدخل المتوقع من أصول الخطة: الدخل المتوقع من الأصول في خطة المعاشات التقاعدية ، بما في ذلك دخل الاستثمار من الفوائد وتوزيعات الأرباح والمكاسب الرأسمالية
المحاسبة عن الفوائد الأخرى
بالإضافة إلى محاسبة المعاشات التقاعدية ، يتعين على الشركات أيضًا تقديم مزايا أخرى يتم التعامل معها بشكل مشابه للمعاشات التقاعدية من منظور محاسبي.
على سبيل المثال ، تستمر بعض الشركات في الدفع مقابل الخدمات الطبية التي يستخدمها الموظفون السابقون الذين تقاعدوا. يظهر هذا في العديد من الشركات في الولايات المتحدة.
على غرار مزايا المعاشات التقاعدية ، ستقوم الشركات بتجميع مصروفات للمزايا التي حصل عليها الموظفون في تلك السنة وإنشاء مخصص التزام لتلك المزايا التي سيتم تقديمها في المستقبل.
على الرغم من أن الفكرة العامة قد تبدو مباشرة ، إلا أن هناك العديد من العوامل الأخرى التي يجب مراعاتها.
على سبيل المثال ، على عكس مدفوعات المعاشات التقاعدية ، قد تتغير تكاليف خدمات الرعاية الصحية بشكل كبير بمرور الوقت واستخدام هذه الخدمات غير منتظم مقارنة بمدفوعات الأقساط السنوية مثل المعاشات التقاعدية.
لذلك ، عند المحاسبة عن المزايا الأخرى المتعلقة بالموظفين ، قد يتطلب البعض حكمًا مهنيًا وشخصيًا مناسبًا اعتمادًا على الموقف.
لمعرفة المزيد ، ابدأ دورات المحاسبة عبر الإنترنت الآن!
موارد محاسبية إضافية
هذا الدليل لمحاسبة المعاشات التقاعدية هو دليل على بعض الفروق الدقيقة في التعامل مع المعاشات التقاعدية والمزايا الأخرى كمحاسب من أجل المساعدة في تقدم حياتك المهنية ، نوصي باستخدام هذه الموارد المالية المفيدة الإضافية:
- نظرية المحاسبة نظرية المحاسبة المالية تشرح نظرية المحاسبة المالية "السبب" وراء المحاسبة - أسباب الإبلاغ عن المعاملات بطرق معينة. سيساعدك هذا الدليل على فهم المبادئ الأساسية وراء نظرية المحاسبة المالية
- محاسبة انخفاض قيمة الشهرة محاسبة انخفاض قيمة الشهرة يحدث انخفاض قيمة الشهرة عندما تتجاوز قيمة الشهرة في الميزانية العمومية للشركة القيمة المحاسبية المختبرة من قبل المدققين مما يؤدي إلى تخفيض القيمة أو انخفاض القيمة. وفقًا لمعايير المحاسبة ، يجب الاحتفاظ بالشهرة كأصل وتقييمها سنويًا. يجب على الشركات تقييم ما إذا كان الانخفاض في القيمة
- وظائف المحاسبة العامة المحاسبة تتكون شركات المحاسبة العامة من محاسبين تخدم وظائفهم الأعمال والأفراد والحكومات والمنظمات غير الربحية من خلال إعداد البيانات المالية والضرائب
- جميع مواد المحاسبة المحاسبة المحاسبة هي مصطلح يصف عملية توحيد المعلومات المالية لجعلها واضحة ومفهومة للجميع