جدول بيانات الميزانية - التعريف ، وكيفية الاستخدام ، وكيفية الإنشاء

يوفر جدول بيانات الميزانية الشخصية للفرد طريقة لتحديد حالته المالية ومساعدته في التخطيط للإنفاق على مدار فترة شهر أو عام في العادة. قد يكون أفضل صديق للجميع لأنه الأداة الأكثر فائدة لتنظيم الشؤون المالية للفرد من أجل تجنب الوقوع في فجوة الديون. . يختلف وقت حدوث التخلف عن السداد ، اعتمادًا على الشروط المتفق عليها بين الدائن والمقترض. تتخلف بعض القروض عن السداد بعد فقدان دفعة واحدة ، في حين يتخلف البعض الآخر عن السداد بعد ثلاث دفعات أو أكثر. . باستخدام جدول بيانات الميزانية ، تتم إدارة الأموال ، ويتم تخصيص مبلغ كافٍ لكل حساب دون استنفاد الخزائن.

كيفية استخدام جدول بيانات الميزانية

هناك العديد من الطرق التي يستخدم بها الأشخاص جداول بيانات الميزانية. يجد البعض أنه فعال حيث يمكنهم فعلاً تتبع نفقاتهم البيان المالي الشخصي البيان المالي الشخصي هو مستند أو مجموعة من المستندات التي تحدد المركز المالي للفرد في وقت معين. ، في حين أن البعض الآخر لا يفعل ذلك ، وقد يكون ذلك بسبب عدة عوامل.

هنا ، دعنا نتعلم كيفية استخدام جدول بيانات الميزانية بأسهل طريقة.

1. اجمع كل مصادر الدخل ، وكذلك جميع النفقات

يعتمد ذلك على عدد مصادر دخلك وما إذا كان هناك أي شخص آخر في المنزل سيساعدك في الإنفاق. يجب أن يكون جدول بيانات الميزانية الشخصية منفصلاً عن جدول بيانات الميزانية للأسرة. يمكن للأزواج جمع مصادر دخلهم الفردية للوصول إلى مبلغ الدخل النهائي. يتم اتباع نفس العملية في حساب النفقات.

2. إنشاء أهداف الادخار

بعد خصم إجمالي النفقات من إجمالي الدخل الدخل السنوي الدخل السنوي هو إجمالي قيمة الدخل المكتسب خلال السنة المالية. يشير الدخل السنوي الإجمالي إلى جميع الأرباح قبل إجراء أي خصومات ، ويشير صافي الدخل السنوي إلى المبلغ المتبقي بعد إجراء جميع الخصومات. ينطبق المفهوم على كل من الأفراد والشركات ، تحقق مما إذا كان هناك أي أموال متبقية. إذا كان هناك ، ضع خطة لما يجب فعله بالباقي بدلاً من إنفاقه كله على أشياء عشوائية. على سبيل المثال ، قد ترغب في تخصيص جزء منه للسفر أو لصندوق الطوارئ. يمكنك أيضًا تحديد مقدار الأموال المتبقية التي ستخصصها لكل فئة من فئات الإنفاق.

3. الخروج بمبالغ الميزانية

بعد الخطوتين الأوليين ، من المهم أيضًا إنشاء ميزانية للضروريات الأخرى مثل البقالة أو التسوق أو تاريخ الليل. بالنسبة للأزواج ، من المهم أن يكونوا منفتحين على بعضهم البعض وأن تدرج الهوايات أو الحرف التي تريد أن تنفق عليها.

كيفية إنشاء جدول بيانات الميزانية

يمكن أن تساعد جداول بيانات الميزانية الفرد في تتبع إنفاقه وتخطيط نفقاته المستقبلية. هذا هو السبب في أن إنشاء واحدة له أهمية قصوى. إذن كيف ننشئ جدول بيانات الميزانية؟ إليك كيفية صنع واحدة بسيطة حقًا وهي مفيدة للمبتدئين:

أولاً ، يتطلب إنشاء جهاز كمبيوتر سطح مكتب أو كمبيوتر محمول مثبت عليه MS Excel بالفعل.
قم بتشغيل برنامج Excel على الكمبيوتر وافتح ملفًا جديدًا أو جدول بيانات.
أدخل التفاصيل اللازمة في جدول البيانات حتى يتمكن من حساب الأرقام المضمنة في الملف. غالبًا ما يتم تصنيف جداول بيانات الميزانية الأساسية بالإيرادات والنفقات ، والتي سيتم حسابها بواسطة الملف نفسه.
حدد الأشهر التي تم تضمينها في مدة الميزانية. إذا تم تطبيقه لمدة نصف عام ، فاكتب من يناير إلى يونيو في كل خلية على طول صف واحد.
ثم اكتب الدخل في خلية واحدة على صف أسفل الأشهر المختلفة من السنة. يجب أن تندرج ضمن هذه الفئة أنواع الدخل التي تتوقع الحصول عليها كل شهر.
بعد أنواع الدخل ، تخطى خلية واحدة ثم اكتب "نفقات الإنفاق" يمثل الإنفاق دفعة إما نقدًا أو ائتمانًا لشراء سلع أو خدمات. يتم تسجيل النفقات في نقطة زمنية واحدة (وقت الشراء) ، مقارنة بالمصروفات التي يتم تخصيصها أو استحقاقها على مدار فترة زمنية. يستعرض هذا الدليل الأنواع المختلفة من النفقات في المحاسبة ، والتي بموجبها توجد أنواع مختلفة من النفقات مثل التسوق ومحلات البقالة والفواتير وغيرها.
بعد وضعها في جدول البيانات ، يمكنك البدء في تدوين العملية الحسابية أو الصيغة التي سيستخدمها Excel في تاريخ لاحق بمجرد أن تحتاج إلى رؤية الإجمالي.
اختر الجزء من جدول البيانات حيث يمكنك كتابة الإجمالي.
انقر فوق زر القائمة وانقر فوق جمع تلقائي. قم بتمييز الخلايا التي تريد تضمينها في Autosum بالنقر فوقها وسحبها.
يجب تكرار الخطوة 9 مع المصروفات.

جداول بيانات الميزانية المجانية على الإنترنت

إذا كان اكتشاف كيفية عمل جدول بيانات الميزانية يتطلب الكثير من العمل ، فإليك بعض برامج جداول بيانات الميزانية المجانية التي يمكن تنزيلها من الإنترنت.

1. جدول بيانات ميزانية الأسرة

جدول بيانات الميزانية المنزلية سهل الاستخدام ويمكن استخدامه حتى من قبل المبتدئين أو المبتدئين. يأتي بميزات مختلفة ليست معقدة ولكنها تساعد في ترتيب الميزانية.

2. ورقة الميزانية ويليامز

يعد جدول بيانات Williams Budgeting فعالاً للميزانيات الشهرية ، ويأتي مصحوبًا بدليل مكتوب حول كيفية استخدامه ، بالإضافة إلى فيديو تعليمي لفهم البرنامج بشكل أفضل.

3. قوالب موازنة شهرية مجانية

إنها بسيطة وسهلة الاستخدام حيث يمكن للمستخدم إدخال كل عنصر تم شراؤه وإنشاء فئة يتم وضعها تحتها. ما يجعل قوالب الميزانية رائعة هو ميزتها التي يمكنها مقارنة المبلغ الذي تم إنفاقه بالميزانية الأصلية.

4. جداول بيانات الميزانية جوجل

ضمن "جداول بيانات Google" ، تكون الميزانيات أفضل مخطط ميزانية شخصي ومخطط ميزانية بسيط ونموذج ميزانية سنوي.

5. جدول مجاني للميزانية المالية

يمكن ببساطة تنزيل قوالب الميزانية المجانية الخاصة بشركة Finance مجانًا واستخدامها مع MS Excel ، وكذلك مع برامج جداول البيانات الأخرى التي تعمل مع Excel. يمكنهم أيضًا مقارنة الإنفاق الفعلي بالميزانية الأصلية.

قم بتنزيل النموذج المجاني

أدخل اسمك وبريدك الإلكتروني في النموذج أدناه وقم بتنزيل القالب المجاني الآن!