التحليل التنظيمي هو عملية تقييم النمو والموظفين والعمليات وبيئة العمل للكيان. يعد إجراء تحليل تنظيمي مفيدًا ، لأنه يمكّن الإدارة من تحديد نقاط الضعف ومن ثم إيجاد طرق للتخلص من المشكلات.
خصائص التحليل التنظيمي
تشمل الجوانب المهمة للتحليل التنظيمي تقييم العناصر الخارجية التي يمكن أن تؤثر على أداء المنظمة. يتضمن التحليل التنظيمي أيضًا تقييمًا استراتيجيًا لقاعدة موارد المنظمة وإمكاناتها.
تحدد نقاط الضعف والقوة الداخلية ، جنبًا إلى جنب مع التهديدات والفرص الخارجية ، نجاح الكيان. لهذا السبب ، تحليل SWOT تحليل SWOT يستخدم تحليل SWOT لدراسة البيئات الداخلية والخارجية للشركة وهو جزء من عملية التخطيط الاستراتيجي للشركة. بالإضافة إلى ذلك ، يعد a جزءًا مهمًا من التحليل التنظيمي. يتم استخدامه من قبل الشركات لتقييم أدائها وتحديد الأهداف أو الأهداف.
1. نقاط القوة
الميزة التنافسية التي تتمتع بها المنظمة على منافسيها هي ميزة تحدد نجاحها. يتضمن تقييم نقاط القوة في المؤسسة تقييم الإدارة. هيكل الشركة. يشير هيكل الشركة إلى تنظيم أقسام أو وحدات أعمال مختلفة داخل الشركة. اعتمادًا على أهداف الشركة والصناعة والقوى العاملة والموارد وكذلك أهداف التسويق الحالية. بشكل عام ، ينظر التحليل الداخلي في الكفاءات والموارد الأساسية للكيان.
يساعد تحديد قدرة المنظمة فريق الإدارة على اتخاذ قرارات سليمة أثناء صياغة أهداف طويلة الأجل. تشمل الجوانب المهمة الأخرى للتحليل الداخلي النظر إلى الأهداف المالية والتخطيط الاستراتيجي التخطيط الاستراتيجي التخطيط الاستراتيجي هو فن صياغة استراتيجيات الأعمال وتنفيذها وتقييم تأثيرها على الأهداف التنظيمية. المفهوم والهيكل التشغيلي.
2. نقاط الضعف
من الواضح أن نقاط الضعف هي جانب من جوانب المنظمة التي يمكن أن تؤثر على أدائها. يعد التعرف على نقاط الضعف أمرًا مهمًا ، لأنه يمكّن المنظمة من تحديد المشكلات وتنفيذ التغييرات المفيدة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن المنظمة قادرة على تطوير الخيارات المناسبة في عملية التخطيط الاستراتيجي ، خاصة عندما تكون النتائج غير مرضية.
تشمل نقاط الضعف المحتملة معنويات منخفضة معنويات الموظف تُعرَّف معنويات الموظف على أنها الرضا العام والتوقعات ومشاعر الرفاهية التي يحملها الموظف في مكان العمل. بمعنى آخر ، يشير إلى مدى رضا الموظفين عن بيئة عملهم. تعتبر معنويات الموظفين مهمة للعديد من الشركات نظرًا لتأثيرها المباشر على القيادة السيئة وضعف الموارد المالية والتكنولوجيا القديمة والوظائف غير الفعالة. مثال على التحول سيكون منظمة ، كانت في السابق تعاني من ضعف التحكم في التكاليف ، وتعمل بجد لإدارة التكاليف.
3. الفرص
بشكل عام ، يوازن التحليل الخارجي التهديدات والفرص الموجودة خارج المؤسسة. يتضمن التقييم الخارجي تحديد حجم المنافسة وتحليل اتجاهات السوق وتقييم تأثير التكنولوجيا على أداء المؤسسة. عند النظر إلى الفرص الخارجية ، تحتاج المنظمة إلى تحديد الاتجاهات الحالية في السوق ، بالإضافة إلى نقاط الضعف والفجوات في السوق التي يمكن أن تأتي وتسد.
يحتاج الكيان أيضًا إلى اعتبار التغييرات التكنولوجية فرصة. يساعد الابتكار على خلق فرص للأعمال. لذلك ، فإن المنظمات التي تميز نفسها من حيث الاستخدام الفعال للتكنولوجيا المتاحة قادرة على أن تصبح رائدة في صناعاتها الخاصة.
4. التهديدات
ليست كل التهديدات ضارة لنجاح الأعمال. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون العمل تهديدًا أو فرصة ، اعتمادًا على الظروف الاقتصادية السائدة. تؤثر التشريعات واللوائح التي تضعها الحكومة أيضًا على مدى جودة أداء المنظمة في صناعتها.
للنجاح في بيئة تنافسية ، تحتاج المنظمة إلى تعلم كيفية التعامل مع التغيير واحتضانه فور حدوثه.
نماذج التحليل التنظيمي
يساعد التحليل التنظيمي الشركات على النجاح في بيئة أعمال ديناميكية. لهذا السبب ، يحتاج الكيان إلى فهم نموذجه. نمذجة الأعمال هي معلمة رئيسية في عملية التحليل التنظيمي. تشرح النماذج كيفية عمل الأعمال والتغييرات التي تمر بها ، حتى تتمكن من الوصول إلى المستوى المطلوب من الأداء.
هناك أربعة نماذج مختلفة تعمل معها المنظمات عادة. النموذج الأول هو النموذج العقلاني. فلسفتها هي أن هناك طريقة منطقية واحدة فقط لأداء المهام. النموذج البديل هو النموذج الطبيعي ، الذي يؤمن بأن العمل التجاري لا يريد فقط تحقيق أهدافه الخاصة ، ولكن أيضًا يؤثر بشكل إيجابي على بيئته الخارجية.
التقنية الاجتماعية هي النموذج الثالث. وفقًا للنموذج الاجتماعي والتقني ، تتطور الأعمال التجارية على أساس مستمر. يتم إجراء التغيير في كل مرة يتم فيها تغيير توقعات الموظف بسبب التعاون مع زملائه الموظفين.
آخرها هو النموذج المعرفي . يركز هذا النموذج بشكل كبير على المهام التي يقوم بها فريق العمل. يتم توجيه الكثير من الاهتمام نحو تقسيم المهام وتنسيقها بين الموظفين.
فوائد التحليل التنظيمي
يقدم التحليل التنظيمي العديد من الفوائد للأعمال. أولاً ، يساعد الشركات على تحسين نقاط ضعفها. يساعد فهم كيفية عمل الأعمال على تسليط الضوء على نقاط الضعف التي قد تتطلب فقط تغييرات بسيطة لتحفيز النمو. يساعد التحليل التنظيمي الشركات على إيجاد أفكار مبتكرة ، مثل طرق جديدة لهيكلة الأهداف بحيث يكون الموظفون أكثر إنتاجية.
كلمة أخيرة
يمكن للشركات التي تسعى إلى ميزة تنافسية الاستفادة من إجراء تحليل تنظيمي. ستساعد المعلومات الناتجة عن التحليل التنظيمي الكيان على فهم ما يحتاج إلى القيام به لتحويل نفسه إلى مشروع أكثر نجاحًا وربحًا. سواء كان العمل جديدًا أو قديمًا ، يمكن أن يساعد التحليل التنظيمي المالكين والمديرين على تحقيق فهم أفضل لأعمالهم.
مصادر إضافية
Finance هو المزود الرسمي للشهادة العالمية لمحلل التقييم والنمذجة المالية (FMVA) ™ FMVA ، انضم إلى أكثر من 350600 طالب يعملون في شركات مثل Amazon و JP Morgan و Ferrari ، وهو برنامج مصمم لمساعدة أي شخص على أن يصبح محللًا ماليًا على مستوى عالمي . لمواصلة التعلم والتقدم في حياتك المهنية ، ستكون الموارد المالية الإضافية أدناه مفيدة:
- تقييم التقييم التقييم هو في الأساس طريقة لإجراء تحليل أو تقييم غير متحيز لأصل أو عمل أو مؤسسة ، أو لتقييم الأداء مقابل مجموعة معينة من المعايير أو المعايير. يتم إجراء التقييم من قبل مثمن مؤهل ، وعادة ما يتم إجراء التقييم عندما يتم بيع عقار أو أصل ويجب تحديد قيمته
- مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) هي مقاييس تستخدم لتتبع وتقييم أداء المنظمة بشكل دوري نحو تحقيق أهداف محددة. كما أنها تستخدم لقياس الأداء العام للشركة
- مؤشرات الأداء الرئيسية للقوى العاملة مؤشرات الأداء الرئيسية للقوى العاملة كيف يمكننا مراقبة القوى العاملة؟ تشير الحكومات والاقتصاديون عادةً إلى ثلاثة مؤشرات أداء رئيسية (KPIs) لتقييم قوة القوى العاملة في الدولة
- التطوير التنظيمي التطوير التنظيمي يمكن تعريف التطوير التنظيمي على أنه منهجية قائمة على الهدف تُستخدم لبدء تغيير الأنظمة في الكيان. التطوير التنظيمي هو