دليل الحسابات هو أداة تسرد جميع الحسابات المالية المدرجة في البيانات المالية. ثلاثة بيانات مالية. البيانات المالية الثلاثة هي بيان الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفقات النقدية. هذه البيانات الأساسية الثلاثة معقدة بشكل معقد. يوفر سجلاً لجميع المعاملات المالية التي أجرتها الشركة خلال فترة محاسبية محددة.
غالبًا ما تستخدم الشركات مخطط الحسابات لتنظيم مواردها المالية من خلال تقديم قائمة كاملة بجميع الحسابات في دفتر الأستاذ العام للشركة. يجعل الرسم البياني من السهل فهم الأداء المالي للشركة في أي وقت.
يوفر دليل الحسابات اسم كل حساب مدرج ، ووصفًا موجزًا ، وأكواد التعريف الخاصة بكل حساب. يتم إدراج حسابات الميزانية العمومية أولاً ، متبوعة بالحسابات في بيان الدخل.
تشتمل حسابات الميزانية العمومية على الأصول والخصوم وحقوق المساهمين حقوق المساهمين حقوق المساهمين (المعروفة أيضًا باسم حقوق المساهمين) هي حساب في الميزانية العمومية للشركة يتكون من رأس المال بالإضافة إلى الأرباح المحتجزة. كما أنه يمثل القيمة المتبقية للأصول مطروحًا منها الخصوم. من خلال إعادة ترتيب المعادلة المحاسبية الأصلية ، نحصل على حقوق المساهمين = الأصول - الالتزامات ، ويتم تقسيم الحسابات إلى فئات فرعية مختلفة. تشتمل الحسابات في بيان الدخل على الإيرادات والمصروفات ، ويتم تقسيم هذه الحسابات أيضًا إلى فئات فرعية.
إعداد مخطط الحسابات
عند إعداد دليل الحسابات ، عادةً ما تعتمد الحسابات المدرجة على طبيعة العمل. على سبيل المثال ، ستتضمن شركة سيارات الأجرة حسابات معينة خاصة بأعمال سيارات الأجرة ، بالإضافة إلى الحسابات العامة المشتركة لجميع الشركات. على سبيل المثال ، ستتضمن أعمال سيارات الأجرة حسابًا لمصروفات الوقود ليس شائعًا لجميع الشركات ، ولكنها ستترك حساب مخزون لأن أعمال سيارات الأجرة هي شركة خدمية لا تحتوي على مخزون.
عادة ، عند إدراج الحسابات في دليل الحسابات ، يجب عليك استخدام نظام ترقيم لسهولة التعرف عليها. كما أن الترقيم يجعل من السهل تسجيل المعاملة. تستخدم الشركات الصغيرة عادةً أرقامًا مكونة من ثلاثة أرقام ، بينما تستخدم الشركات الكبيرة أرقامًا مكونة من أربعة أرقام لإتاحة مساحة لأرقام إضافية مع نمو الأعمال التجارية.
يتم تعيين مجموعات الأرقام لكل فئة من الفئات الخمس الرئيسية ، بينما يتم ترك الأرقام الفارغة في النهاية للسماح بإضافة حسابات إضافية في المستقبل. كذلك ، يجب أن يكون الترقيم متسقًا ليسهل على الإدارة مقارنة أداء الشركة خلال فترة زمنية وأخرى.
مثال: نظام ترقيم تجاري كبير
- الأصول: 1000-1999
- الخصوم: 2000-2999
- حقوق المساهمين: 3000-3999
- الايرادات: 4000-4999
- المصاريف: 5000-5999
الفئات في مخطط الحسابات
يتوافق كل حساب في دليل الحسابات مع البيانات المالية الرئيسية ، أي الميزانية العمومية وبيان الدخل.
حسابات الميزانية العمومية
حسابات الأطروحات مطلوبة عند إنشاء الميزانية العمومية للشركة. تتكون حسابات الميزانية العمومية مما يلي:
1. حسابات الأصول
يوفر حساب الأصول قائمة بجميع الأصول التي تمتلكها الشركة. قد يشتمل الحساب على أصول غير ملموسة أصول غير ملموسة وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية ، فإن الأصول غير الملموسة قابلة للتحديد وأصول غير نقدية بدون جوهر مادي. مثل جميع الأصول ، فإن الأصول غير الملموسة هي تلك التي من المتوقع أن تحقق عوائد اقتصادية للشركة في المستقبل. كأصل طويل الأجل ، يمتد هذا التوقع إلى ما بعد عام واحد. (مثل العلامات التجارية وبراءات الاختراع والبرامج) والأصول المتداولة (مثل النقد المتوفر وحسابات القبض وحساب المخزون) والأصول الثابتة (مثل الأراضي والمباني والمركبات والآلات).
يمكن ترقيم كل حساب أصل في تسلسل مثل 1000 ، 1020 ، 1040 ، 1060 ، إلخ. يتبع الترقيم التنسيق التقليدي للميزانية العمومية ، من خلال البدء بالأصول الحالية ، متبوعة بالأصول الثابتة.
2. حسابات المسؤولية
توفر حسابات المسؤولية قائمة بجميع الديون التي يدين بها النشاط التجاري لدائنيه. عادةً ما تتضمن حسابات المسئولية كلمة "دائنة" في اسمها وقد تتضمن حسابات دائنة الحسابات الدائنة عبارة عن التزام يتم تكبده عندما تتلقى منظمة سلع أو خدمات من مورديها على أساس الائتمان. من المتوقع أن يتم سداد الذمم الدائنة في غضون عام أو خلال دورة تشغيل واحدة (أيهما أطول). تعتبر AP واحدة من أكثر أشكال المطلوبات المتداولة سيولة ، والفواتير المستحقة الدفع ، والرواتب المستحقة الدفع ، والفوائد المستحقة ، وما إلى ذلك.
تتبع حسابات المسؤولية أيضًا تنسيق الميزانية العمومية التقليدي من خلال البدء بالخصوم المتداولة ، متبوعة بالالتزامات طويلة الأجل. يمكن أن يبدأ نظام الأرقام لكل حساب مسؤولية من عام 2000 ويستخدم تسلسلًا يسهل متابعته ومقارنته في فترات محاسبية مختلفة.
3. حسابات حقوق المالكين
يمثل حقوق الملكية القيمة المتبقية في العمل بعد خصم جميع الالتزامات من الأصول. يتم تعريف حقوق ملكية مالك حقوق الملكية على أنها نسبة القيمة الإجمالية لأصول الشركة التي يمكن للمالكين المطالبة بها (ملكية فردية أو شراكة) ومن قبل المساهمين (إذا كانت شركة). يتم حسابه عن طريق خصم جميع الالتزامات من القيمة الإجمالية للأصل (حقوق الملكية = الأصول - الخصوم). يقيس مدى قيمة الشركة لمساهمي الشركة.
تتضمن بعض مكونات حسابات حقوق الملكية للمالك الأسهم العادية والأسهم المفضلة والأرباح المحتجزة. يمكن أن يستمر نظام الترقيم لحساب حقوق الملكية الخاص بالمالك لشركة كبيرة من حسابات المسؤولية والبدء من 3000 إلى 3999.
حسابات بيان الدخل
تشمل المكونات الرئيسية لحسابات بيان الدخل حسابات الإيرادات وحسابات المصروفات.
1. حسابات الإيرادات
تحتفظ حسابات الإيرادات بسجل للدخول التي تجنيها الشركة من بيع منتجاتها وخدماتها. وهي تشمل فقط الإيرادات المتعلقة بالوظائف الأساسية للشركة وتستبعد الإيرادات التي لا تتعلق بالأنشطة الرئيسية للشركة.
تتضمن بعض الفئات الفرعية التي قد يتم تضمينها ضمن حساب الإيرادات حساب خصومات المبيعات وحساب عائدات المبيعات وحساب إيرادات الفوائد وما إلى ذلك. يمكن أن يبدأ الترقيم لكل حساب إيرادات من 4000.
2. حسابات المصاريف
حساب المصاريف هو الفئة الأخيرة في مخطط الحسابات. يتضمن قائمة بجميع الأموال التي تم إنفاقها في تحقيق إيرادات للشركة. يجب ربط النفقات بمنتجات محددة أو أنشطة مدرة للدخل للشركة.
تتمثل إحدى الطرق البسيطة لتنظيم حسابات المصروفات في إنشاء حساب لكل مصروف مدرج في نموذج ضريبة IRS الجدول C الجدول C يتم استخدام نموذج ضريبة الجدول C للإبلاغ عن الربح أو الخسارة من شركة. إنه نموذج يجب على المالك الوحيد (المالك الفردي للأعمال) ملؤه في الولايات المتحدة عند تقديم الإقرارات الضريبية السنوية. تم تصميم نموذج الجدول C للسماح للمالكين الفرديين بشطب أكبر قدر ممكن من نفقاتهم ، وإضافة حسابات أخرى خاصة بطبيعة العمل. يمكن تخصيص أرقام تبدأ من 5000 لكل حساب من حسابات المصاريف.
ملخص
يمكن أن يوفر إعداد مخطط للحسابات أداة مفيدة تمكن إدارة الشركة من مراجعة الإيرادات والمصروفات بالتفصيل بسهولة.
مصادر إضافية
شكرًا لك على قراءة الشرح المالي لمخطط الحسابات. تقدم Finance شهادة محلل التقييم والنمذجة المالية (FMVA) ™ FMVA ، انضم إلى أكثر من 350600 طالب يعملون في شركات مثل Amazon و JP Morgan و Ferrari لمن يتطلعون إلى الارتقاء بمهنهم إلى المستوى التالي. لمواصلة التعلم والتقدم في حياتك المهنية ، ستكون الموارد المالية التالية مفيدة:
- نظرية المحاسبة المالية نظرية المحاسبة المالية تشرح نظرية المحاسبة المالية "لماذا" وراء المحاسبة - أسباب الإبلاغ عن المعاملات بطرق معينة. سيساعدك هذا الدليل على فهم المبادئ الأساسية وراء نظرية المحاسبة المالية
- كيف ترتبط البيانات المالية الثلاثة كيف ترتبط البيانات المالية الثلاثة كيف ترتبط البيانات المالية الثلاثة معًا؟ نشرح كيفية ربط القوائم المالية الثلاثة معًا للنمذجة المالية والتقييم في Excel. روابط صافي الدخل والأرباح المحتجزة ، والممتلكات والمعدات ، والاستهلاك والإطفاء ، والنفقات الرأسمالية ، ورأس المال العامل ، وأنشطة التمويل ، والرصيد النقدي
- توقع بنود الميزانية العمومية توقع بنود الميزانية العمومية تتضمن بنود بيان الميزانية العمومية تحليل رأس المال العامل ، وممتلكات ومعدات الحماية الشخصية ، ورأس مال حصة الدين وصافي الدخل. يوضح هذا الدليل كيفية الحساب
- توقع بنود بيان الدخل إسقاط بنود بيان الدخل نحن نناقش الطرق المختلفة لتوقع بنود بيان الدخل. يبدأ عرض بنود بيان الدخل بإيرادات المبيعات ، ثم التكلفة