إخراج / ميزانية المدخلات - نظرة عامة ، العملية ، إيجابيات وسلبيات

تُعرف ميزانية الإخراج / الإدخال أيضًا باسم ميزانية الأداء. هو نوع من الميزانية يعكس كلا من مستويات التمويل (المدخلات) والمخرجات المتوقعة من كل وحدة من وحدات المنظمة أنواع المنظمات تستكشف هذه المقالة حول الأنواع المختلفة من المنظمات الفئات المختلفة التي يمكن أن تقع فيها الهياكل التنظيمية. الهياكل التنظيمية . غالبًا ما تستخدم الحكومات طريقة إعداد الموازنة للمخرجات / المدخلات لإظهار العلاقة بين أموال دافعي الضرائب (المدخلات) ومخرجات الخدمات التي تقدمها حكومة الولاية والحكومات الفيدرالية. ويركز بشكل أساسي على النتائج المتوقعة بدلاً من مستويات التمويل ، مما يؤدي إلى الاستخدام الأمثل للموارد في كل من القطاعين العام والخاص.

الإخراج / المدخلات الميزانية

ملخص

  • يشار أيضًا إلى موازنة الإخراج / المدخلات بميزنة الأداء.
  • يتضمن إعداد تقديرات التكلفة والإيرادات بناءً على إنتاجية الوحدات أو الأقسام في المنظمة.
  • تُستخدم موازنة المخرجات / المدخلات بشكل أساسي من قبل الحكومات والمنظمات غير الربحية لأنها مسؤولة أمام دافعي الضرائب والجهات المانحة ، على التوالي.

كيف تتم صياغة ميزانية المخرجات / المدخلات

يتم إعداد ميزانية الإخراج / المدخلات بناءً على تقييم الإدارة لأداء الوحدات المختلفة في المنظمة. يتم تخصيص حصة أكبر من الميزانية للوحدات التي تحقق أعلى ربحية أو نتائج ، بينما يتم تخصيص مدخلات أقل للوحدات اللاحقة. تهدف هذه الطريقة في تخصيص الموارد إلى الاستخدام الأمثل للموارد النادرة مثل الخبرة والتمويل واستخدام الوقت المنتج.

لكي تكون ميزانية المخرجات / المدخلات فعالة ، يجب على المنظمة باستمرار تقييم أداء الميزانية وإنتاجية الموظفين في كل فترة مالية السنة المالية (FY) السنة المالية (FY) هي 12 شهرًا أو 52 أسبوعًا من الوقت الذي تستخدمه الحكومات والشركات للأغراض المحاسبية لصياغة التقارير المالية السنوية. السنة المالية (FY) لا تتبع بالضرورة السنة التقويمية. قد تكون فترة مثل 1 أكتوبر 2009 - 30 سبتمبر 2010.. يساعد هذا الإدارة على معرفة النتائج التي حققتها كل وحدة من وحدات المنظمة وتحديد مدى جودة عملها. تستخدم الدوائر الحكومية النتائج لتبرير تخصيص مستويات مختلفة من التمويل لكل وحدة. بما أن الحكومة تعتمد على أموال دافعي الضرائب لتمويل أنشطتها ،يجب أن تتأكد من أنها تمتلك معلومات دقيقة عن أداء جميع الإدارات أو المشاريع.

الإخراج / المدخلات عملية الميزنة

1. تحديد الأهداف

الخطوة الأولى عند صياغة ميزانية المخرجات / المدخلات هي إعداد قائمة بالأهداف التي تخطط المنظمة لتحقيقها في الفترة المالية التالية. على سبيل المثال ، قد تحدد وزارة الصحة الحكومية هدف تحقيق تغطية رعاية صحية بنسبة 95٪ في العام المقبل. يجب أن تكون الأهداف واضحة. يجب إبلاغها بوضوح للموظفين المسؤولين عن التنفيذ الناجح للأهداف.

2. تحديد المشاريع أو الوحدات لتحقيق الأهداف

بعد تحديد الأهداف ، فإن الخطوة التالية هي تحديد البرامج أو المشاريع أو الوحدات لتنفيذ الأهداف. يجب أن يؤمن القسم الموارد المطلوبة مثل الموارد المالية والبنية التحتية والخبرة لتحقيق الأهداف المحددة.

باستخدام مثال تغطية الرعاية الصحية أعلاه ، يمكن للحكومة تخصيص هدف تنفيذ هدف تغطية الرعاية الصحية بنسبة 95٪ لأحد البرامج التابعة لوزارة الصحة. يجب أن تتمتع الوحدة بسجل حافل من النجاح في تنفيذ التوجيهات الحكومية في قطاع الرعاية الصحية. يجب أن تكون قادرة على الوصول إلى ما يكفي من الموارد المالية والموظفين والموارد الأخرى اللازمة لتسجيل المواطنين في برنامج الرعاية الصحية الوطني.

3. تطوير معايير الأداء

يجب أن تضع الإدارة معايير يتم على أساسها تقييم أداء البرنامج أو الوحدات. يمكن أن تكون المعايير من حيث عدد ساعات العمل ، أو عدد المسجلين في برنامج ما ، أو تحقيق أهداف أداء معينة. مؤشرات الأداء الرئيسية للقوى العاملة كيف يمكننا مراقبة القوى العاملة؟ تشير الحكومات والاقتصاديون عادة إلى ثلاثة مؤشرات أداء رئيسية (KPIs) لتقييم قوة القوى العاملة في الدولة. على سبيل المثال ، يمكن تقييم نجاح تغطية الرعاية الصحية بنسبة 95٪ بناءً على عدد المواطنين المسجلين في البرنامج.

4. إعداد الخطط المالية لكل مشروع

الخطوة التالية هي إعداد الخطط المالية لكل برنامج أو وحدة. في حالة وجود عدة برامج أو وحدات ، يجب على الإدارة تخصيص الأموال وفقًا لمتطلبات الربحية أو الموارد لكل مشروع. يجب تخصيص حصة أكبر من الميزانية للوحدة التي من المتوقع أن تحقق أكبر النتائج ، مقارنة بالوحدات الأخرى التي تنتج نتائج متوسطة إلى منخفضة. يجب بعد ذلك تلخيص المخصصات للحصول على الميزانية الإجمالية للمنظمة.

5. تقييم أداء كل مشروع مقابل الأداء المدرج في الميزانية

يجب على المنظمة إجراء تقييمات دورية لأداء كل وحدة أو برنامج لتحديد مدى جودة أدائها مقابل الأداء المدرج في الميزانية. يجب على الإدارة صياغة نهج منهجي للتقييم من أجل الحفاظ على الاتساق في التقييمات من فترة إلى أخرى. يتم تقييم الأداء مقابل المعايير التي وضعتها الإدارة لكل وحدة تنظيمية أو برنامج.

6. تصحيح الانحرافات

تُظهر التقييمات الوحدات التي تسير على الطريق الصحيح لتحقيق الأهداف المحددة ، بالإضافة إلى الوحدات المتأخرة. يجب الإشادة بالوحدات ذات الأداء الجيد لأدائها الجيد ، في حين يجب مراجعة الوحدات البطيئة في تحقيق الأهداف المحددة ويجب اقتراح إجراءات تصحيحية. يمكن للإدارة تحديد العوامل التي تؤدي إلى إبطاء الأداء واقتراح طرق لحل المشكلات واستعادة الأداء الطبيعي.

إيجابيات الموازنة الإخراج / المدخلات

فيما يلي بعض مزايا موازنة الإخراج / الإدخال:

1. تحسين المساءلة

تعتمد الكيانات الحكومية على أموال دافعي الضرائب لتمويل أنشطتها ، مما يعني أنها بحاجة إلى إظهار كيفية إنفاق الأموال. هذا الشعور بالمسؤولية يجعل الموظفين مسؤولين عن طريق تحديد هدف معين بناءً على أهميته ومقدار الأموال المخصصة له. يهتم دافعو الضرائب بمعرفة ما إذا كانت أموالهم قد استخدمت بشكل صحيح ؛ يجب على الجهة الحكومية أن تعلن نتائجها.

2. تحسين الأداء

تخصص ميزانية المخرجات / المدخلات حصة أكبر من الأموال للإدارات أو المشاريع التي تحقق أعلى النتائج بناءً على أداء العام السابق. يمكن لهذه الممارسة أن تحفز الإدارات على تحسين أدائها باستمرار ، في حين أن أولئك الذين لديهم أعلى النتائج سيعملون بجد للاحتفاظ بمراكزهم العليا. نتيجة لذلك ، ستختبر المنظمة الكفاءة التشغيلية من فترة إلى أخرى.

سلبيات موازنة الإخراج / المدخلات

1. من السهل التلاعب

من السهل معالجة ميزانية الأداء ، ويمكن للموظفين معالجة البيانات لتحقيق الأهداف المحددة التي تتوقعها الإدارة. يمكن أن يؤثر ذلك على حجم الأموال المخصصة لأقسام محددة ، حيث تتنافس كل إدارة على التفوق على بعضها البعض. يجب على المنظمات وضع أنظمة رقابة داخلية قوية لمنع التلاعب بالسجلات من قبل الموظفين.

المزيد من الموارد

Finance هو المزود الرسمي للشهادة العالمية لمحلل التقييم والنمذجة المالية (FMVA) ™ FMVA ، انضم إلى أكثر من 350600 طالب يعملون في شركات مثل Amazon و JP Morgan و Ferrari ، وهو برنامج مصمم لمساعدة أي شخص على أن يصبح محللًا ماليًا على مستوى عالمي . لمواصلة التقدم في حياتك المهنية ، ستكون الموارد المالية الإضافية أدناه مفيدة:

  • الموازنة من الأسفل إلى الأعلى الموازنة التصاعدية هي طريقة إعداد الموازنة التي تبدأ على مستوى القسم ، وتنتقل إلى المستوى الأعلى. يُطلب من كل قسم داخل المنظمة تجميع قائمة بالأشياء التي يحتاجها ، والمشاريع التي يخطط لتنفيذها في الفترة المالية التالية ، وتقديرات التكلفة. ثم يتم تلخيص تقديرات جميع الأقسام للحصول على الميزانية الإجمالية للشركة.
  • النفقات الرأسمالية النفقات الرأسمالية تشير المصروفات الرأسمالية إلى الأموال التي تستخدمها الشركة لشراء أو تحسين أو صيانة الأصول طويلة الأجل لتحسين كفاءة أو قدرة الشركة. الأصول طويلة الأجل عادة ما تكون مادية ولها عمر إنتاجي لأكثر من فترة محاسبية واحدة.
  • الموازنة التفاوضية الموازنة التفاوضية الموازنة التفاوضية هي عملية موازنة تجمع بين الموازنة التنازلية والموازنة التصاعدية. لا تفرض عملية إعداد الموازنة المتفاوض عليها عملية إعداد الموازنة على مستوى واحد ، ولكنها تسمح بالمسؤولية المشتركة بين الرؤساء والمرؤوسين.
  • أنواع الموازنات أنواع الموازنات هناك أربعة أنواع شائعة من طرق الموازنة التي تستخدمها الشركات: (1) زيادة ، (2) قائمة على النشاط ، (3) عرض القيمة ، (4) على أساس الصفر. ال