خطاب التغطية هو خطاب رسمي يعبر عن الاهتمام بوظيفة في شركة عند التقدم لوظيفة. إنه جزء لا يتجزأ من عملية التقدم للوظيفة. على الرغم من أنها عادة ما ترافق السيرة الذاتية أو السيرة الذاتية السيرة الذاتية السيرة الذاتية ، غالبًا ما يتم اختصارها على أنها السيرة الذاتية ، وهي وثيقة يستخدمها المتقدمون للوظيفة لعرض إنجازاتهم الأكاديمية والمهنية. يتم استخدامه للتقدم لشغل وظائف داخل المناطق التي تتطلب معرفة أو خبرة محددة للشخص. عادة ما تكون السيرة الذاتية أطول من السيرة الذاتية ، فهي ليست مطلوبة دائمًا. على الرغم من ذلك ، يعد خطاب الغلاف طريقة رائعة لمنح طلبات العمل دفعة إضافية.
يقدم خطاب الغلاف مقدم الطلب ويخبر المجند لماذا هو أو هي الأنسب للوظيفة. في كثير من الأحيان ، يكون خطاب الغلاف بطول صفحة فقط ، وهو مكتوب بنبرة رسمية ولكن لطيفة.
قم بتنزيل النموذج المجاني
أدخل اسمك وبريدك الإلكتروني في النموذج أدناه وقم بتنزيل القالب المجاني الآن!
هل من الضروري إرسال خطاب تغطية؟
تتم مناقشة هذا السؤال دائمًا ولكن الإجابة هي "نعم" ، حتى لو لم يطلب الموظف أو صاحب العمل سؤالًا محددًا. قد يكون من المغري تخطي كتابة خطاب تغطية بسبب وجود قالب السيرة الذاتية لاستئناف الأعمال المصرفية الاستثمارية. تعرف على كيفية كتابة سيرة ذاتية للخدمات المصرفية الاستثمارية (محلل أو مساعد) باستخدام دليل التمويل المجاني ونموذج السيرة الذاتية. السيرة الذاتية للـ IB فريدة من نوعها. من المهم أن تصمم سيرتك الذاتية وفقًا لمعايير الصناعة لتجنب حذفها على الفور ، لكن تضمين خطاب تغطية يمكن أن يزيد من فرص المرء في الحصول على وظيفة.
يمكن أن تكون السيرة الذاتية مملة في بعض الأحيان ، لأنها عبارة عن نصوص ورموز نقطية بحتة. Best Font for Resume كجانب مرئي حيوي للسيرة الذاتية ، يمكن للخط المختار أن يلعب دورًا مهمًا في الحصول على وظيفة الفرد المطلوبة بشدة. أفضل خط للسيرة الذاتية هو الخط المقروء والممتع للقارئ لعرضه. تعرف على السبب الذي يجعل Times New Roman و Arial و Calibri هي أفضل الخطوط للاستخدام. يمكن لرسالة الغلاف أن تلفت انتباه المجند ، مما يساعد مقدم الطلب على اتخاذ خطوة للأمام في عملية التقديم.
العناصر الأساسية لرسالة الغلاف
يشبه خطاب الغلاف معظم الأنواع الأخرى من خطابات الأعمال ، باستثناء أنه يحتوي على أجزاء معينة غير موجودة في أنواع الرسائل الأخرى. تقدم رسالة الغلاف عادةً المزيد من الإبداع في كتابتها. ومع ذلك ، من المهم أن تتذكر الاحتفاظ بخطاب الغلاف داخل صفحة واحدة. بشكل عام ، يشمل كل ما يلي:
1. معلومات الاتصال
هذا هو أحد أهم أجزاء خطاب الغلاف لأنه يحتوي على معلومات الاتصال لمقدم الطلب حتى يتمكن صاحب العمل من الوصول إليه بسهولة. على عكس الرسائل الأخرى مثل خطاب الاستقالة ، يمكن أن تظهر معلومات الاتصال الخاصة بك كرأس لتوفير مساحة لنص رسالتك.
2. التحية
يجب أن تكون التحية رسمية ومباشرة. كلما كان ذلك ممكنًا ، حاول العثور على معلومات حول مدير التوظيف لهذا المنصب. من الناحية المثالية ، يجب أن تخاطب التحية رسميًا مدير التوظيف. على سبيل المثال ، يمكن للمرء كتابة "عزيزي السيد سميث" أو "عزيزي السيدة سيل". ومع ذلك ، إذا تعذر العثور على معلومات مدير التوظيف ، فمن المقبول كتابة "عزيزي مدير التوظيف".
3. مقدمة
الفقرة الأولى من خطاب التغطية الخاص بك هي المقدمة. استخدم الجملة الأولى من المقدمة لجذب القارئ وجعله يرغب في قراءة الرسالة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تعبر الجملة الأولى عن الاهتمام بالمنصب. بعض الأفكار التي يمكن الاعتماد عليها هي:
- تجربة مهنية / تعليمية سابقة ألهمت اهتمامك بالشركة أو الصناعة
- علاقة شخصية أو جهة اتصال ساعدتك في تطوير اهتمامك بالشركة أو الصناعة
- قصة تتعلق بالشركة أو الصناعة
- سمة أو شيء تحبه في الشركة يثير رغبتك في العمل هناك
- حالة أحداث جارية تتعلق بالشركة أو الصناعة أو الدور الذي تتقدم إليه
يجب أن تركز بقية المقدمة على تحديد سبب تقدمك إلى الشركة وكيف ستساعدك مهاراتك وخبراتك على الازدهار في الوظيفة التي تتقدم إليها.
4. نص الرسالة
يمكن أن يكون النص الأساسي لرسالة الغلاف الخاصة بك بطول فقرة أو فقرتين - اعتمادًا على طول بقية رسالتك. ركز على شرح كيف تكون مناسبًا للشركة والوظيفة. من الناحية المثالية ، استهدف شيئًا مذكورًا في الوصف الوظيفي وادعمه بتجربة مدرجة في سيرتك الذاتية.
استخدم الفقرة الأولى من الجسم للتحدث عن المهارات الصعبة. حدد واحدة أو اثنتين من المهارات الصعبة - مهام محددة للوظيفة - مذكورة في الوصف الوظيفي. باستخدام هذه ، اشرح كيف ستساعدك مجموعة المهارات التي طورتها من تجاربك السابقة على أداء هذه المهام.
وبالمثل ، استخدم الفقرة الثانية من الجسم للتحدث عن المهارات الناعمة - العمل الجماعي ، والشخصية ، ومهارات التعامل مع الآخرين ، وما إلى ذلك. عادةً ، سيتم إدراج المهارات الشخصية في الوصف الوظيفي حسب رغبة صاحب العمل. مثل المهارات الصعبة ، حدد واحدة أو اثنتين من المهارات اللينة المذكورة واستخدم خبراتك لشرح كيف تتناسب مع وصفهم للمرشح المثالي.
5. الخلاصة
خاتمة الفقرة تربط كل شيء معًا. يجب أن تتعلق الجملة الأولى من الخاتمة بالجملة الأولى من المقدمة بطريقة ما لإكمال قصة خطاب التغطية الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، استخدم الاستنتاج للتعبير عن الامتنان لصاحب العمل لأخذ الوقت الكافي لقراءة طلبك والنظر فيه. أخيرًا ، اذكر أنك تتطلع إلى الاستماع إلى صاحب العمل قريبًا.
6. إغلاق مجاني
عادة ما يكون الإغلاق المجاني في خطاب الغلاف "مع خالص التقدير".
7. التوقيع
يجب أن تحتوي النسخة المطبوعة من الخطاب على توقيع مكتوب بخط اليد بينما يمكن أن تستخدم النسخة الإلكترونية التوقيع الرقمي.
نصائح للكتابة
فيما يلي بعض النصائح السريعة حول الكتابة لإعطاء رسالة الغلاف دفعة إضافية:
1. قم بتوسيع سيرتك الذاتية
تذكر أن خطاب الغلاف يُستخدم للتوسع في سيرتك الذاتية. تجنب تكرار ما سبق ذكره في السيرة الذاتية فقط. بدلاً من ذلك ، استخدم خطاب الغلاف للتوسع في هذه النقاط.
على سبيل المثال ، إذا كان بيان في سيرتك الذاتية هو "تحقيق إيرادات تزيد عن 1000000 دولار أمريكي من خلال إدارة معاملات العملاء وتقديم مقترحات المشاريع" ، فقم بتوسيع كيفية إعدادك لهذه المقترحات وما هي المهارات التي أظهرتها.
2. طريقة STAR
عند كتابة نص خطاب الغلاف الخاص بك ، فإن طريقة STAR في الكتابة مفيدة:
S - الموقف : السياق وراء المشكلة التي قمت بحلها. لماذا كنت بحاجة إلى التدخل؟
تي - المهمة: ما يجب القيام به لتحسين الوضع. ما الهدف الذي كنت تعمل من أجله؟ ماذا كنت بحاجة لإنجاز؟
أ - الإجراء: المسار المحدد للإجراءات التي اتخذتها لإنجاز المهمة.
ص- النتيجة: نتيجة أفعالك. أعط قيمًا رقمية للأشياء لمساعدة صاحب العمل في تحديد مساهمتك.
3. منظور صاحب العمل
أهم شيء يجب تذكره عند كتابة خطاب تغطية هو أنك لا تكتب للتحدث عن نفسك. أنت تكتب للحديث عن الشركة ، والوظيفة ، وكيف تتناسب مع هذا المنصب. يجب أن يركز كل بيان في خطاب الغلاف على ما تحتاجه الشركة وكيف تفي به.
أكبر خطأ يرتكبه المتقدمون هو التركيز كثيرًا على حياتهم المهنية وخبراتهم. بدلاً من التحدث عن حياتك ، ركز على ما تحتاجه الشركة لهذا المنصب وكيف تفي باحتياجاتها.
خطاب تعريف للمهنيين
تأتي خطابات الغلاف للمحترفين في ثلاثة أنواع ، وهي (1) التطبيق ، (2) التنقيب ، و (3) خطابات الغلاف الخاصة بالشبكات. النوع الأول هو النوع الأكثر شيوعًا ، والذي يتم إرساله مع السيرة الذاتية ، في حين أن النوع الثاني هو أكثر من استفسار عن أي وظيفة شاغرة في شركة محتملة. النوع الثالث ليس شائعًا مثل النوعين الأولين. لا يزال مقدم الطلب يرسله إلى زملائه السابقين ، والأصدقاء ، وجهات اتصال أخرى لطلب مساعدتهم في الحصول على وظيفة إذا كانوا على علم بأي فرص عمل.
خطاب تغطية للتدريب الداخلي
من الأسهل بكثير كتابة خطاب تغطية لمقدم طلب لديه خبرة عمل سابقة. ومع ذلك ، قد يكون من الصعب على شخص يكتب تدريبًا بسبب نقص أو عدم وجود أي خبرة عمل سابقة.
الشيء الجيد هو أنه لا يزال من الممكن لمقدم طلب عديم الخبرة أن يبيع نفسه من خلال خطاب التقديم الخاص به من خلال تسليط الضوء على أي وظائف سابقة غير مدفوعة الأجر ، والتدريب ، والندوات ، والعمل التطوعي. المسؤولية الاجتماعية للشركات (CSR) تشير المسؤولية الاجتماعية للشركات (CSR) إلى الاستراتيجيات التي الشركات التي تدخل حيز التنفيذ كجزء من حوكمة الشركات المصممة ل. يمكن أن يساعد أيضًا في تخصيص فقرة للتحدث بإيجاز عن الأهداف المستقبلية لمقدم الطلب ، والتي يجب أن تتماشى مع الوظيفة التي يتم التقدم لها.
هل من المقبول إرسال رسالة تغطية بالبريد الإلكتروني؟
في عصر الطرق السريعة للمعلومات والمراسلات الإلكترونية اليوم ، ليس من الخطأ التخلي عن الورق التقليدي والمغلف البني للمغلف الإلكتروني. يرسل معظم المتقدمين للوظائف اليوم خطابات التغطية الخاصة بهم عبر رسائل البريد الإلكتروني أو من خلال التطبيقات الاجتماعية مثل Twitter و LinkedIn. ما هو مهم هو أن خطاب الغلاف يحتفظ بلهجة رسمية وأنيقة ويوفر نفس العناصر أو الأجزاء الأساسية.
هل من المقبول استخدام قالب خطاب الغلاف؟
على الرغم من أنه من المثالي كتابة خطاب تغطية مخصص للشركة التي تتقدم إليها ، فإن القالب يعد أداة مفيدة لإنشاء خطاب تغطية رائع. يساعد في توفير التنسيق المناسب والتأكد من وجود جميع الأجزاء المهمة.
تلميحات عند استخدام قالب رسالة الغلاف
إليك بعض النصائح التي يجب تذكرها:
1. اختر قالبًا
يعد الإنترنت موطنًا للعديد من قوالب رسائل الغلاف ، لذلك يجب على المتقدمين الاختيار بعناية ، مع مراعاة الوظيفة أو الوظيفة التي يتم التقدم لها والمجال أو الصناعة التي تنتمي إليها.
2. تنظيم المحتوى
يجب على مقدم الطلب أن يسرد كل ما يريد تضمينه في خطاب الغلاف ، خاصة تلك الأشياء التي يجب كتابتها في الفقرات المختلفة.
3. أعد كتابة الكلمات
لإضفاء الطابع الشخصي على الرسالة ، من المهم إعادة صياغة واستخدام الكلمات الخاصة.
4. إنهاء الرسالة
بعد أن أصبحت المسودة جاهزة ، يمكن لمقدم الطلب الآن استخدام النموذج وتعيين التنسيق. نوع الخط الأكثر قبولًا هو Times New Roman بحجم الخط من 10 إلى 12 نقطة. يمكن أيضًا استخدام خطوط بسيطة ورسمية أخرى. ثم أخيرًا ، احفظ الملف بتنسيق PDF أو MS WORD وهو جاهز للإرسال.
قم بتنزيل النموذج المجاني
أدخل اسمك وبريدك الإلكتروني في النموذج أدناه وقم بتنزيل القالب المجاني الآن!
مصادر إضافية
شكرًا لك على قراءة دليل المالية لكتابة خطاب تغطية. تقدم Finance شهادة محلل التقييم والنمذجة المالية (FMVA) ™ FMVA ، انضم إلى أكثر من 350600 طالب يعملون في شركات مثل Amazon و JP Morgan و Ferrari لمن يتطلعون إلى الارتقاء بمهنهم إلى المستوى التالي. لمواصلة التعلم والتقدم في حياتك المهنية ، ستكون الموارد التالية مفيدة:
- قوالب سيرة ذاتية مجانية قوالب سيرة ذاتية مجانية تعد قوالب السيرة الذاتية المجانية مفيدة بشكل خاص في إنشاء السير الذاتية الأفضل والأكثر فعالية. يعد استخدام القوالب أمرًا مهمًا لأن السيرة الذاتية هي الخطوة الأولى في بيع نفسه لصاحب عمل محتمل ، ويمكن بالتأكيد أن يحقق الشخص المنسق بشكل جيد نتائج ممتازة في تطبيق الوظيفة.
- كيفية معالجة رسالة كيفية توجيه رسالة على الرغم من التفضيل المتزايد لخدمات الرسائل القصيرة (SMS) ورسائل البريد الإلكتروني في الوقت الحاضر ، لا يزال من المهم معرفة كيفية توجيه رسالة. لا تزال الرسائل الرسمية قيد الاستخدام في العالم الحديث ، وخاصة في الاتصالات الرسمية وعند إرسال طلبات العمل. يهتم المجندون بـ
- استئناف الكلمات القوية استئناف الكلمات السلطة الكلمات أو العبارات التي تساعد المتقدم للوظيفة على التميز عن البقية. عادة ما تكون كلمات عمل ملفتة للنظر وتساعد في وصف المهام والمسؤوليات التي تم التعامل معها في الوظائف السابقة.
- متى تستخدم "لمن يهمه الأمر" متى تستخدم "لمن يهمه الأمر" على الرغم من أن عبارة "إلى من يهمه الأمر" كانت عبارة عن تحية تمهيدية شائعة في مكان العمل التقليدي ، فقد أصبح المصطلح منذ ذلك الحين قديمًا في البيئة الحديثة . أدى ظهور اتجاهات اتصال جديدة مثل الإنترنت ودفاتر العناوين عبر الإنترنت إلى تسهيل العثور على الاسم المحدد