تشير المركزية إلى العملية التي تتضمن الأنشطة التي تنطوي على التخطيط واتخاذ القرار داخل المنظمة. اعتمادًا على أهداف الشركة والصناعة تتركز على قائد معين. سمات القيادة تشير سمات القيادة إلى الصفات الشخصية التي تحدد القادة الفعالين. تشير القيادة إلى قدرة الفرد أو المنظمة على توجيه الأفراد أو الفرق أو المنظمات نحو تحقيق الأهداف والغايات. تلعب القيادة وظيفة مهمة في الإدارة أو الموقع. في منظمة مركزية ، يتم الاحتفاظ بسلطات اتخاذ القرار في المكتب الرئيسي ، وتتلقى جميع المكاتب الأخرى أوامر من المكتب الرئيسي.يقع مقر المديرين التنفيذيين والمتخصصين الذين يتخذون القرارات الحاسمة في المكتب الرئيسي.
وبالمثل ، في هيكل حكومي مركزي ، تتركز سلطة اتخاذ القرار في القمة ، وتتبع جميع المستويات الأدنى الأخرى التوجيهات القادمة من أعلى الهيكل التنظيمي.
مزايا المركزية
تقدم المركزية الفعالة المزايا التالية:
1. تسلسل قيادي واضح
تستفيد المنظمة المركزية من التسلسل القيادي الواضح لأن كل شخص داخل المنظمة يعرف من الذي يقدم تقاريره. يعرف الموظفون المبتدئون من يتوجهون إليه كلما كانت لديهم مخاوف بشأن المنظمة. من ناحية أخرى ، يتبع كبار المديرين التنفيذيين خطة واضحة لتفويض السلطة للموظفين الذين يتفوقون في وظائف محددة. يكتسب المسؤولون التنفيذيون أيضًا الثقة في أنه عندما يفوضون المسؤوليات إلى مديري المستوى المتوسط والموظفين الآخرين ، لن يكون هناك تداخل. يكون التسلسل القيادي الواضح مفيدًا عندما تحتاج المنظمة إلى تنفيذ القرارات بسرعة وبطريقة موحدة.
2. رؤية مركزة
عندما تتبع منظمة هيكل إدارة مركزي ، يمكنها التركيز على تحقيق رؤيتها بسهولة. هناك خطوط اتصال واضحة ويمكن للمدير التنفيذي أن ينقل رؤية المنظمة للموظفين ويوجههم نحو تحقيق الرؤية. في حالة عدم وجود إدارة مركزية ، سيكون هناك تناقضات في نقل الرسالة إلى الموظفين لأنه لا توجد خطوط واضحة للسلطة. يسمح توجيه رؤية المنظمة من الأعلى بالتنفيذ السلس لرؤيتها واستراتيجياتها. أصحاب المصلحة في المنظمة أصحاب المصلحة في الأعمال التجارية ، صاحب المصلحة هو أي فرد أو مجموعة أو طرف لديه مصلحة في منظمة ونتائج أعمالها. تتلقى الأمثلة الشائعة مثل العملاء والموردين والمجتمعات أيضًا رسالة موحدة.
3. انخفاض التكاليف
تلتزم المنظمة المركزية بالإجراءات والأساليب القياسية التي توجه المنظمة ، مما يساعد على تقليل التكاليف الإدارية والمكتبية. يشمل SG&A SG&A جميع المصاريف غير الإنتاجية التي تكبدتها الشركة في أي فترة معينة. يتضمن ذلك المصاريف مثل الإيجار والإعلان والتسويق والمحاسبة والتقاضي والسفر والوجبات ورواتب الإدارة والمكافآت والمزيد. في بعض الأحيان ، قد تشمل أيضًا نفقات الاستهلاك. يوجد صانعو القرار الرئيسيون في المكتب الرئيسي للشركة أو المقر الرئيسي للشركة ، وبالتالي لا داعي لنشر المزيد من الإدارات والمعدات في الفروع الأخرى. أيضًا ، لا تحتاج المنظمة إلى تكبد تكاليف إضافية لتوظيف متخصصين لفروعها حيث يتم اتخاذ القرارات الحاسمة في المكتب الرئيسي ثم يتم إبلاغ الفروع.يقلل التسلسل القيادي الواضح ازدواجية المسؤوليات التي قد تؤدي إلى تكاليف إضافية على المنظمة.
4. سرعة تنفيذ القرارات
في منظمة مركزية ، يتم اتخاذ القرارات من قبل مجموعة صغيرة من الأشخاص ثم يتم توصيلها إلى مديري المستوى الأدنى. إن إشراك عدد قليل فقط من الأشخاص يجعل عملية صنع القرار أكثر كفاءة حيث يمكنهم مناقشة تفاصيل كل قرار في اجتماع واحد. ثم يتم إبلاغ القرارات إلى المستويات الأدنى من المنظمة للتنفيذ. إذا شارك مديرو المستوى الأدنى في عملية صنع القرار ، فستستغرق العملية وقتًا أطول وستنشأ النزاعات. سيؤدي ذلك إلى جعل عملية التنفيذ طويلة ومعقدة لأن بعض المديرين قد يعترضون على القرارات إذا تم تجاهل مدخلاتهم.
5. تحسين جودة العمل
تؤدي الإجراءات الموحدة والإشراف الأفضل في منظمة مركزية إلى تحسين جودة العمل. يوجد في كل قسم مشرفون يتأكدون من أن المخرجات موحدة وذات جودة عالية. يقلل استخدام المعدات المتطورة من الهدر المحتمل من العمل اليدوي ويساعد أيضًا في ضمان عمل عالي الجودة. يقلل توحيد العمل أيضًا من تكرار المهام التي قد تؤدي إلى ارتفاع تكاليف العمالة.
عيوب المركزية
فيما يلي عيوب المركزية:
1. القيادة البيروقراطية
تشبه الإدارة المركزية شكلاً ديكتاتوريًا للقيادة حيث يُتوقع فقط من الموظفين تقديم النتائج وفقًا لما يعينهم به كبار المسؤولين التنفيذيين. الموظفون غير قادرين على المساهمة في عملية صنع القرار في المنظمة ، وهم مجرد منفذين للقرارات المتخذة على مستوى أعلى. عندما يواجه الموظفون صعوبات في تنفيذ بعض القرارات ، فإن المديرين التنفيذيين لن يفهموا لأنهم فقط صناع القرار وليسوا منفذين للقرارات. نتيجة هذه الإجراءات هي انخفاض في الأداء لأن الموظفين يفتقرون إلى الدافع لتنفيذ القرارات التي يتخذها مديرو المستوى الأعلى دون مدخلات الموظفين من المستوى الأدنى.
2. جهاز التحكم عن بعد
يتعرض المسؤولون التنفيذيون في المؤسسة لضغط هائل لصياغة قرارات للمنظمة ، ويفتقرون إلى السيطرة على عملية التنفيذ. يضيف فشل المديرين التنفيذيين في تحقيق اللامركزية في عملية صنع القرار الكثير من العمل إلى مكاتبهم. المديرين التنفيذيين يعانون من ضيق الوقت للإشراف على تنفيذ القرارات. هذا يؤدي إلى إحجام الموظفين. لذلك ، قد ينتهي الأمر بالمديرين التنفيذيين إلى اتخاذ الكثير من القرارات التي يتم تنفيذها بشكل سيء أو تجاهلها من قبل الموظفين.
3. التأخير في العمل
ينتج عن المركزية تأخير في العمل حيث يتم إرسال السجلات من وإلى المكتب الرئيسي. يعتمد الموظفون على المعلومات التي يتم توصيلها إليهم من الأعلى ، وستكون هناك خسارة في ساعات العمل إذا كان هناك تأخير في نقل السجلات. هذا يعني أن الموظفين سيكونون أقل إنتاجية إذا احتاجوا إلى الانتظار لفترات طويلة للحصول على إرشادات بشأن مشاريعهم التالية.
4. قلة ولاء الموظف
يصبح الموظفون مخلصين لمنظمة عندما يُسمح لهم بمبادرات شخصية في العمل الذي يقومون به. يمكنهم تقديم إبداعهم واقتراح طرق لأداء مهام معينة. ومع ذلك ، في المركزية ، لا توجد مبادرة في العمل لأن الموظفين يؤدون المهام التي تصورها كبار المديرين التنفيذيين. هذا يحد من إبداعهم وولائهم للمنظمة بسبب جمود العمل.
ملخص
تشير المركزية إلى الإعداد الذي تتركز فيه سلطات صنع القرار في عدد قليل من القادة في أعلى الهيكل التنظيمي. يتم اتخاذ القرارات في الأعلى وإبلاغ المديرين من المستوى الأدنى للتنفيذ.
مصادر أخرى
Finance هي شركة رائدة في توفير التدريب والتقدم الوظيفي للمهنيين الماليين ، بما في ذلك شهادة محلل التقييم والنمذجة المالية (FMVA) ™ FMVA® انضم إلى أكثر من 350600 طالب يعملون في شركات مثل Amazon و JP Morgan وبرنامج شهادات Ferrari. لمواصلة التعلم والتقدم في حياتك المهنية ، ستكون الموارد المالية التالية مفيدة:
- إستراتيجية الشركة إستراتيجية الشركة إستراتيجية الشركة تركز على كيفية إدارة الموارد والمخاطر والعائد عبر الشركة ، بدلاً من النظر إلى المزايا التنافسية في إستراتيجية الأعمال
- Groupthink Groupthink Groupthink هو مصطلح طوره عالم النفس الاجتماعي إيرفينغ جانيس في عام 1972 لوصف القرارات الخاطئة التي اتخذتها مجموعة بسبب ضغوط المجموعة. التفكير الجماعي هو ظاهرة يتم فيها التعامل مع طرق التعامل مع المشكلات أو الأمور من خلال إجماع مجموعة بدلاً من الأفراد الذين يتصرفون بشكل مستقل.
- تطوير الشركات تطوير الشركات تطوير الشركات هي مجموعة في شركة مسؤولة عن القرارات الإستراتيجية لتنمية أعمالها وإعادة هيكلتها ، وإنشاء شراكات إستراتيجية ، والمشاركة في عمليات الدمج والاستحواذ (M&A) ، و / أو تحقيق التميز المؤسسي. تسعى Corp Dev أيضًا إلى السعي وراء الفرص التي تزيد من قيمة منصة أعمال الشركة.
- القيادة بالقدوة القيادة بالقدوة هي عملية يؤثر فيها الفرد على سلوك ومواقف الآخرين. القيادة بالقدوة تساعد الآخرين على رؤية الكذب