يعد برنامج Power Pivot من Excel وظيفة إضافية لتطبيق جداول بيانات Microsoft. بينما يمكنك إنشاء نماذج بيانات ومجموعات من الجداول المرتبطة ببعضها البعض ، يمنحك Power Pivot المزيد من الخيارات لتحليل وإنشاء نماذج البيانات والعروض التقديمية يقوم محللو عرض البيانات بإيصال إخراج التحليل المالي إلى الإدارة والمستثمرين وشركاء الأعمال. هذا يتطلب التركيز على النقاط الرئيسية ، الحقائق الأكثر تعقيدًا. يمكّنك Power Pivot من أخذ كميات هائلة من البيانات من أماكن مختلفة ، وتحليل المعلومات بسرعة ، ثم معالجتها وتقديم الرؤى.
يتوفر Power Pivot في Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 ، وكذلك في Excel في Office 365. لا تتطلب الوظيفة الإضافية قدرًا كبيرًا من التدريب لاستخدامها. ومع ذلك ، فإنه يحتاج ببساطة إلى التمكين للاستفادة الكاملة من وظائفه. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكن استخدام Power Pivot للقيام بمجموعة متنوعة من المهام المفيدة بشكل لا يصدق.
ملخص:
- Power Pivot هو وظيفة إضافية في Excel تسمح للمستخدمين بسحب كميات كبيرة من البيانات من مصادر متعددة وإنشاء علاقات ؛ يمكن بعد ذلك تحليل البيانات المتولدة والعمل معها بكفاءة.
- تتضمن إضافة البيانات إلى Power Pivot بضع خطوات بسيطة تمكّن المستخدمين من اختيار جداول البيانات التي يجب تحليلها.
- Power Pivot هي أداة مهمة للمستخدمين ، خاصةً في عالم الأعمال ؛ أنها تمكن المستخدمين من إدخال البيانات ، وإنشاء العلاقات ، وإجراء التغييرات بسرعة ، وتزويد إدارة الشركة بتحليل واضح وحديث.
استيراد البيانات وإنشاء العلاقات في Power Pivot في Excel
تتمثل الخطوة الأولى لاستخدام أي من أدوات Power Pivot المذهلة في سحب البيانات التي سيتم تحليلها. من المهم التأكد من أن ملفات Excel التي يتم سحبها تحتوي على أسماء يسهل العثور عليها. يتم استيراد الملفات ببساطة إلى نموذج بيانات Power Pivot.
الخطوة التالية هي إنشاء العلاقات بين جداول البيانات المستوردة. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في Excel ، توجد علامة تبويب بعنوان "عرض الرسم التخطيطي". يؤدي النقر فوق علامة التبويب إلى جلب جداول البيانات في مربعات منفصلة ، يحتوي كل منها على عناوين لشرح البيانات الموجودة بداخلها. يمكن سحب العناوين ومطابقتها لإنشاء العلاقات.
إنشاء PivotTable
بعد إضافة البيانات وتأسيس العلاقات ، يمكن للمستخدمين إنشاء PivotTable ، وهي واحدة من أكثر ميزات Power Pivot فائدة. يتم تنفيذ غالبية العمل بواسطة البرنامج ؛ يستخدم العلاقات التي تم إنشاؤها بالفعل لإنشاء الحقول التي سيتم استخدامها في PivotTable.
فيما يلي خطوات إنشاء PivotTable:
- افتح نافذة Power Pivot. هنا ، انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، ثم انقر فوق PivotTable.
2. سيظهر مربع حوار بعنوان Create PivotTable. اختر ورقة عمل جديدة ثم انقر فوق موافق.
3. ابحث عن جزء حقول PivotTable. اختر الحقول التي تريد إضافتها إلى PivotTable.
4. قد يلزم فرز البيانات الواردة في الجدول. لفرز البيانات ، اسحب أحد الحقول إلى قسم عوامل التصفية. يوضح المثال أدناه أنه قد تم نقل اسم الفصل إلى قسم عوامل التصفية بحيث تعرض القائمة متوسط تقدير الطالب في الفصل.
يمكن الآن تحليل البيانات ، ونقل الحقول المختلفة إلى جزء المرشحات للحصول على المعلومات المطلوبة.
استيراد البيانات من مصادر مختلفة
Excel ، بمفرده ، قادر على إدارة البيانات من مجموعة متنوعة من المصادر ، بما في ذلك XML و SQL Server و Microsoft Access ، وحتى البيانات من الويب. ومع ذلك ، فإن إنشاء علاقات بين البيانات من هذه المصادر أمر صعب. يمكن أن تساعد منتجات الجهات الخارجية في هذه العملية ، ولكن استخدامها عادة ما يكون أكثر تعقيدًا ولا يعد خيارًا واقعيًا عند العمل مع كميات كبيرة من البيانات.
هذا هو المكان الذي يكون فيه Power Pivot مفيدًا. في الواقع ، هذا هو بالضبط ما تم تصميم Power Pivot من أجله. يمكن استيراد البيانات من أي مكان ، بشكل أساسي ، وإنشاء العلاقات. يمكن القول إن قائمة SharePoint هي مصدر البيانات الأكثر فائدة. بنقرات قليلة ، يمكن دمج المعلومات من قائمة SharePoint وخادم SQL.
قوائم SharePoint هي في الأساس موجزات بيانات. لإنشاء موجز من قائمة SharePoint ، افتح نافذة Power Pivot وحدد شريط القائمة. من هناك ، حدد تصدير كموجز بيانات. ثم ببساطة احفظه. تم الآن إنشاء موجز بيانات.
فوائد استخدام برنامج Excel's Power Pivot
مرة أخرى ، يعد Excel أداة رائعة من تلقاء نفسه. لديها القوة والقدرة على القيام بأشياء عظيمة. ومع ذلك ، من المتفق عليه على نطاق واسع أن Power Pivot هو أحد أعظم أدوات Excel وأكثرها فائدة في السوق. لماذا ا؟ غيّر Power Pivot الطريقة التي يمكن بها للمستخدمين - وخاصة الشركات - إدخال المعلومات وعرضها وتحليلها ثم استخدامها.
في الماضي ، قد يستغرق التحليل - باستخدام Excel - أحيانًا عدة أيام. باستخدام Power Pivot ، يمكن إجراء تحليل البيانات في غضون ساعة تقريبًا. ومع ذلك ، فإن القوة الحقيقية للوظيفة الإضافية هي حقيقة أنه يمكن نقل البيانات وتغييرها وتعديلها بسهولة. كثيرًا ما تحتاج الشركات إلى العمل باستخدام البيانات التي تأتي بسرعة ، ويمكن أن يتغير ذلك بشكل أسرع. يمكّن Power Pivot المستخدمين من معالجة إدخال البيانات وإنشاء العلاقات والحصول على فهم أفضل لمكانة الشركة حاليًا فيما يتعلق بمقياس أو آخر.
كما يمكّن Power Pivot المستخدمين من إنشاء بيانات مرئية يمكن إخراجها إلى أوراق عمل Excel. وهي تتضمن جداول PivotTable و PivotCharts. تُنشئ أوراق العمل ذات المخرجات المتعددة لوحة معلومات يمكن عرضها بسهولة ومشاركتها مع كبار المسؤولين في الشركة. يمكن للمديرين التنفيذيين عرض البيانات وحتى التفاعل معها إذا تم إنشاء أوراق العمل بشكل صحيح.
المزيد من الموارد
تقدم Finance شهادة محلل التقييم والنمذجة المالية (FMVA) ™ FMVA ، انضم إلى أكثر من 350600 طالب يعملون في شركات مثل Amazon و JP Morgan و Ferrari لمن يتطلعون إلى الارتقاء بمهنهم إلى المستوى التالي. لمواصلة التعلم وتطوير قاعدة المعرفة الخاصة بك ، يرجى استكشاف الموارد الإضافية ذات الصلة أدناه:
- يجب أن تعرف صيغ Excel المتقدمة أن صيغ Excel المتقدمة يجب أن تعرف أن صيغ Excel المتقدمة هذه ضرورية لمعرفة وستأخذ مهارات التحليل المالي لديك إلى المستوى التالي. وظائف Excel المتقدمة التي يجب أن تعرفها. تعرف على أفضل 10 صيغ Excel يستخدمها كل محلل مالي عالمي المستوى بشكل منتظم. ستعمل هذه المهارات على تحسين عمل جداول البيانات في أي مهنة
- أفضل ممارسات النمذجة المالية أفضل ممارسات النمذجة المالية تهدف هذه المقالة إلى تزويد القراء بمعلومات حول أفضل ممارسات النمذجة المالية ودليل سهل المتابعة ، خطوة بخطوة لبناء نموذج مالي.
- كيفية عمل رسم بياني في Excel كيفية عمل رسم بياني في Excel؟ بالإضافة إلى العمل مع كميات كبيرة من البيانات ، يحتاج المتخصصون في المالية والمحاسبة إلى تعلم كيفية عمل رسم بياني في Excel. يعد تصور البيانات (التمثيل المرئي للبيانات في المخططات أو الرسوم البيانية) أمرًا بالغ الأهمية للعديد من الوظائف.
- VLOOKUP VLOOKUP تعلم VLOOKUP بالطريقة السهلة باستخدام لقطات الشاشة والأمثلة والتفصيل التفصيلي لكيفية عمل الصيغة بالضبط في Excel. الوظيفة = VLOOKUP (قيمة البحث ، نطاق الجدول ، رقم العمود). على سبيل المثال ، "ابحث عن هذه القطعة من المعلومات ، في المنطقة التالية ، وأعطيني بعض البيانات المقابلة في عمود آخر".