SCQA هو اختصار يشير إلى S ituation و C omplication و Q uestion و A nswer. يتم استخدام طريقة SCQA لجذب انتباه القارئ. إنه مهم جدًا في كتابة الأعمال ، حيث من غير المرجح أن يفهم القارئ النص ويوافق على رسالته إذا مل من قراءته.
ملخص
- SCQA هي طريقة فعالة لجعل كتابة الأعمال أكثر جاذبية وإثارة للاهتمام للقارئ.
- SCQA تعني الحالة والتعقيد والسؤال والجواب.
- يعد قلب الهرم تكتيكًا آخر لتحسين إمكانية القراءة. إنه ببساطة يعكس بنية النص من خلال تقديم الاستنتاج أولاً ثم الغوص في التفاصيل المحيطة به.
مثال عملي لـ SCQA
يوجد أدناه نموذج نصي لا يستخدم SCQA:
يمكننا أن نرى أن المقطع أعلاه يصعب قراءته ويحتوي على لغة قاسية جدًا. أولاً ، يوصى بتقليص حجمها بحيث توضح بوضوح سبب الكتابة (الموقف) ، وتعقيدها والسؤال (على سبيل المثال ، ما هي المشكلة؟) ، والإجابة المقترحة.
لذلك ، دعونا نلقي نظرة على النسخة المعدلة من الملخص باستخدام طريقة SCQA المطبقة:
فهم SCQA
بناءً على النسخة المعدلة ، دعنا نلقي نظرة على كل مكون من مكونات SCQA:
موقف
الوضع يتعلق باستقرار حالة الكلمة. إنه الوضع الراهن والقاعدة. على الكاتب أن يسأل نفسه الأسئلة التالية:
- ما هو سياق ما يحدث؟
- من هم اللاعبون؟
الجملة التي تحتوي على الوضع في المقطع هي: "تقوم شركة لوازم الصلب حاليًا بإنتاج وبيع قضبان الصلب بمستوى قدرة الإنتاج". يمثل التعبير بيانًا يشرح للقارئ ما يحدث.
تعقيد
عندما يتعلق الأمر بالتعقيد ، فإنه يمثل تغييرًا في الموقف وهو السبب وراء الحاجة إلى كتابة الأعمال. بالإشارة إلى المثال أعلاه ، تم توضيح جزء المضاعفات من SCQA في الجملة التالية:
"ومع ذلك ، فإن النشاط التجاري يرفض الطلبات بسبب قيود السعة."
الآن ، كقارئ ، نعلم أن هناك طلبًا كبيرًا على قضبان الصلب ، لكن قدرة الشركة لا تسمح حاليًا بتلبية الطلب.
سؤال
السؤال يشير إلى بيان المشكلة. بعد تحديد المشكلة ، فإن الخطوة التالية هي تطوير فرضية. بعبارة أخرى ، نبدأ في طرح الأسئلة.
عادة ما تكون الفرضية قابلة للدحض ، مما يعني أنه يمكن دحضها. على سبيل المثال ، "جميع الشركات مربحة". إذا كنت تعرف شركة واحدة غير مربحة ، فإن الفرضية كانت خاطئة.
في حالتنا ، يتم إخفاء السؤال في جملة المضاعفات: "ومع ذلك ، فإن النشاط التجاري يرفض الطلبات بسبب قيود السعة". بعد إدراك أن الشركة لا تستطيع توفير إمدادات كافية من قضبان الصلب لتلبية الطلب ، فإن السؤال هو: "كيف تصنعها؟"
إجابة
أخيرًا ، الإجابة هي عملية إصلاح السؤال المطروح والإجابة عليه. لذا ، فإن الإجابة في هذا المثال ستكون زيادة مستوى إنتاج قضبان الصلب بمقدار 23.800 طن سنويًا مدعومة بأبحاث السوق التي تبرر إمكانات السوق.
قلب الهرم
يشير عكس الهرم إلى طريقة لكتابة التنظيم بطريقة تركز على إظهار الاستنتاجات الفعلية في البداية مع محاولة تقديم المزيد والمزيد من التفاصيل بينما يواصل القارئ قراءة النص.
تم تسميته "قلب الهرم" لأننا نعكس بنية النص حرفياً ، ونقدم الاستنتاج أولاً ثم الخوض في مزيد من التفاصيل.
نبدأ الكتابة التجارية من خلال تجميع البيانات الأولية. بمجرد الانتهاء من ذلك ، نقوم بتجميع الحقائق الأساسية المتعلقة بالمشكلة التي تمت معالجتها وتحليل المعلومات الواردة في النص. أخيرًا ، نفسر التحليل لاستخلاص استنتاجات وتوصيات الكتابة.
الطريقة المذكورة أعلاه هي عملية نموذجية لإجراء البحث والتوصل إلى نتيجة في كتابة الأعمال. عندما نريد تقديم المعلومات بشكل فعال ، فإننا ندير العملية عن طريق قلب الهرم.
لقلب الهرم ، نحتاج إلى ذكر النتيجة أولاً (انظر عينة من الحروف أدناه). يتيح للقارئ التقاط الجزء الأكثر أهمية من الكتابة على الفور ، وإظهار الجوهر على الفور. إذا استمر القارئ في القراءة ، فيمكنه الغوص في كيفية تفسير الكاتب للنتيجة وكيفية تحليل المعلومات. عادة ، يتوصل صناع القرار إلى قرار استراتيجي بناءً على استنتاج الكاتب.
من خلال إظهار الاستنتاجات أولاً ، فإننا نوفر على الجميع الوقت عن طريق تقليل الجهد العقلي. سيتم تضمين التفاصيل بشكل أكبر في الكتابة إذا كان القارئ مهتمًا بالموضوع والاستنتاجات.
لتبسيط الأمر ، دعنا نتخيل المفهوم وكأنه هرم. نهدف هنا إلى أن تتصدر كتاباتنا الخاتمة لأنها أهم جانب والغرض من الكتابة. بعد ذلك ، نقدم تحليلًا بناءً على استنتاجاتنا.
أخيرًا ، نقوم بتضمين الحقائق التي تبني أسس تحليلنا في أسفل الهرم.
مثال عملي
دعنا نلقي نظرة مرة أخرى على نفس المثال لحرف تمت كتابته بدون استخدام SCQA وعكس الهرم:
توضح لنا قراءة الفقرة الأولى مدى اختلافها عن طريق قلب الهرم واستخدام SCQA. يمكن العثور على جميع المعلومات الخاصة بالموقف والتعقيد والسؤال في الملخص الأول. يكرر باقي النص الموقف والتعقيد والسؤال عدة مرات قبل الإجابة.
المقطع أعلاه مسدود بقطع من البيانات ، مما يجعل المرور أطول وبالتالي أكثر تعقيدًا.
الآن ، قارن الحرف الأول بالحرف الثاني أدناه:
يتم وضع الخاتمة على الفور في البداية (انظر النص الغامق في الصورة أعلاه) ، مما يجعل المدير العام للشركة على علم على الفور بسطر الموضوع الرئيسي للرسالة. إذا استمر في قراءة الرسالة ، فسوف يلاحظ أن الجملة الأولى تحتوي على الحالة ، والجملة الثانية تتضمن التعقيد والسؤال ، وكل شيء بعد ذلك هو الإجابة الفعلية.
الحرف الثاني أقصر بشكل ملحوظ وأكثر جذبًا للانتباه عن طريق قلب الهرم باستخدام SCQA. نوع الكتابة موجز وفعال ، ويؤسس قصة تهم القارئ.
قراءات ذات صلة
تقدم Finance شهادة المحلل المصرفي والائتمان المعتمد (CBCA) ™ CBCA اعتماد المحلل المصرفي والائتمان المعتمد (CBCA) ™ هو معيار عالمي لمحللي الائتمان الذي يغطي التمويل والمحاسبة وتحليل الائتمان وتحليل التدفق النقدي ونمذجة العهد والقرض السداد والمزيد. برنامج شهادة لمن يتطلعون إلى الارتقاء بمستوى حياتهم المهنية إلى المستوى التالي. لمواصلة التعلم وتطوير قاعدة المعرفة الخاصة بك ، يرجى استكشاف الموارد الإضافية ذات الصلة أدناه:
- تنسيق خطاب العمل تنسيق خطاب العمل يجب أن يتبع خطاب العمل دائمًا تنسيقًا وبنية معينة لضمان استلامه على أنه احترافي ومتوافق مع المعايير. بينما هناك الكثير
- السيرة الذاتية مقابل السيرة الذاتية والسيرة الذاتية بصفتك متقدمًا لوظيفة ، خاصةً كطالب جديد ، من المهم معرفة الفرق (الاختلافات) بين السيرة الذاتية مقابل السيرة الذاتية ومتى يجب استخدام أحدهما بشكل مناسب. يعد إعداد وتقديم المستند الصحيح أمرًا بالغ الأهمية لنجاح طلب الوظيفة.
- خطاب تغطية التدريب الداخلي يختلف خطاب تغطية التدريب الداخلي عن خطاب الغلاف النموذجي لأن الطالب يحتاج إلى العمل بجهد أكبر لإظهار سبب وجوب تعيينه. عند التقدم للحصول على تدريب داخلي ، تطلب معظم الشركات من الطلاب كتابة وإرسال خطاب تغطية للتدريب كجزء من مستندات الطلب.
- استئناف الكلمات القوية استئناف الكلمات السلطة الكلمات أو العبارات التي تساعد المتقدم للوظيفة على التميز عن البقية. عادة ما تكون كلمات عمل ملفتة للنظر وتساعد في وصف المهام والمسؤوليات التي تم التعامل معها في الوظائف السابقة.