يشير بناء الفريق إلى الأنشطة التي تقوم بها مجموعات من الأشخاص من أجل زيادة حافزهم معنويات الموظف. بمعنى آخر ، يشير إلى مدى رضا الموظفين عن بيئة عملهم. تعتبر معنويات الموظفين مهمة للعديد من الشركات نظرًا لتأثيرها المباشر على التعاون وتعزيزه. يستخدم العديد من الأشخاص العبارتين "بناء الفريق" و "العمل الجماعي" بالتبادل. ومع ذلك ، فهما مفهومان متميزان. بينما يركز بناء الفريق على إنشاء المجموعات ، فإن العمل الجماعي يؤكد على وظائف هذه المجموعات.
على الرغم من أن أنشطة بناء الفريق تهدف إلى زيادة التماسك والتعاون ، إلا أن العديد من الموظفين لا يفهمون كيف يمكن لقضاء يوم في ممارسة الألعاب أن يساعدهم على الترابط. الحقيقة هي ، كيف يستخدم المديرون بناء الفريق في مؤسساتهم. هيكل الشركة يشير هيكل الشركة إلى تنظيم أقسام أو وحدات أعمال مختلفة داخل الشركة. اعتمادًا على أهداف الشركة والصناعة ، تساعد في تشكيل مواقف موظفيها تجاه العملية.
على هذا النحو ، يجب أن يسعى القادة إلى فهم بناء الفريق بشكل أفضل لأنه سيساعد على زيادة فعاليتهم. وبشكل أكثر تحديدًا ، يجب أن يهتم القادة بتعلم الخصائص التي تصنع فرقًا رائعة وتقنيات بناء الفريق وأهميته.
ما الذي يجعل الفريق فعالاً؟
تم إجراء عدد كبير من الدراسات البحثية لتحديد شكل الفريق الفعال. تتفق معظم هذه الدراسات على أن السمات التالية هي الأهم لبناء الفريق:
| صفة مميزة | وصف |
|---|---|
| تحديد الهدف الأساسي | يجب توضيح الوظيفة الرئيسية لتشكيل المجموعة فورًا. أفضل طريقة لتحديد هذا الغرض هي من خلال تحديد أهداف قوية وقابلة للقياس. بهذه الطريقة ، يعرف كل عضو في الفريق بالضبط كيف يساهم عمله أو عملها في تحقيق الهدف التنظيمي. |
| كثرة الاتصالات | الجانب الآخر الذي يشكل الفريق الفعال يستلزم وجود قنوات اتصال مفتوحة وحرة. يجب أن يكون هناك اتصال مستمر ليس فقط بين أعضاء الفريق ولكن أيضًا بين الفريق والمنظمة بأكملها. بهذه الطريقة ، سيكون لدى أعضاء الفريق دائمًا المعلومات التي يحتاجونها لأداء أدوارهم. |
| المسؤولية والتفاني | عندما يكون أعضاء الفريق على دراية بالتوقعات التي يجب الوفاء بها ، فإنهم يكونون أكثر استعدادًا لتحمل المسؤولية عن قراراتهم وعملهم. وبالمثل ، فإن أعضاء الفريق هؤلاء على استعداد لاتخاذ تدابير استباقية لإنهاء المهام المعينة خلال إطار زمني معين. بشكل عام ، لا يدرك أعضاء الفريق الجيد الأهداف فحسب ، بل يلتزمون أيضًا بتحقيق الأهداف المحددة. |
| نموذج عدم التدخل في القيادة | سمة أخرى للفريق الفعال هو أنه يمارس القيادة التفويضية. ما يعنيه هذا هو أن الأعضاء على استعداد لتولي مناصب قيادية عندما تتطلب المواقف ذلك. هذا النمط من القيادة المجتمعية يعزز المسؤولية المشتركة ، ويساعد في زيادة تحفيز الأعضاء وإنتاجيتهم. |
طرق بناء الفريق
لا يكفي تحديد الخصائص التي تشكل الفرق الفعالة. يحتاج القادة أيضًا إلى معرفة كيف يمكنهم المضي قدمًا في بناء هذه السمات في فرقهم. عند تكوين فريق ، هذه بعض الخطوات التي يجب على المرء اتباعها:
اجعل أهداف الفريق وغاياته واضحة
إن توضيح الأهداف أمر بالغ الأهمية لنجاح أي مشروع. وهذا يعني أن كل قائد يجب أن يبدأ بتقديم تفسيرات شاملة لكيفية مساعدة تصرفات كل عضو في الفريق في تحقيق الأهداف الرئيسية. بصرف النظر عن إعلان الأهداف ، يحتاج القادة أيضًا إلى إنشاء الأنشطة المحددة التي يجب على الأعضاء تحديد أولوياتها. بهذه الطريقة ، يعرف كل عضو بالضبط متى وأين تكون مساعدته مطلوبة.
مع وجود أهداف واضحة ، يسهل على الأعضاء أيضًا رؤية كيف تتوافق أهدافهم المهنية الشخصية مع أهداف المشروع. بدون هذا الوضوح ، قد يركز العديد من الموظفين على تحقيق أهدافهم الخاصة على حساب الفريق. الشيء الجيد هو أنه في حالة وجود قنوات اتصال مفتوحة ، إقامة شبكات وبناء علاقات (الجزء الثاني) ، تعد هذه المقالة جزءًا من سلسلة من النصائح المفيدة لمساعدتك في تحقيق النجاح في حياتك المهنية وإجمالي تجربة حياتك. في حين أن المهارات الفنية توظفنا لمنصبنا المفضل ، فإن المهارات الشخصية تساعدنا على التواصل والتعاون بشكل فعال في مكان العمل. المهارات اللينة مثل معرفة كيفية التعايش مع الآخرين ، يمكن للموظفين دائمًا الاستفسار عن كيفية ارتباط أهدافهم الشخصية بأهداف المنظمة.
اختر أعضاء الفريق بحكمة
عندما يتعلق الأمر باختيار أعضاء الفريق ، هناك ثلاثة جوانب رئيسية يجب على المرء أن يأخذها في الاعتبار - الفردية ، وتعدد الأبعاد ، ومستوى مهارات الفريق.
- إنها حقيقة معروفة أن بعض الأفراد سيكونون دائمًا أعضاء فريق أفضل من غيرهم. ومن المعروف أيضًا على نطاق واسع أنه بالإصرار ، يمكن للأفراد تعلم كيفية العمل كوحدة واحدة. الفرداني هو الشخص الذي يحب وضع اهتماماته أو اهتماماتها قبل اهتمامات أعضاء فريقه. يتفوق هؤلاء الأشخاص في أدوار مستقلة حيث يُطلب منهم العمل بشكل فردي. ومع ذلك ، هناك أيضًا جماعيون. هذا فرد يحب التعاون ويزدهر بشكل أفضل عندما يكون جزءًا من مجموعة. على الرغم من أن الجماعي يصنع عضوًا أفضل في الفريق ، إلا أن المهام المستقلة في بعض الحالات هي التي تساعد المجموعة بأكملها على النجاح. ومع ذلك ، قد يتعين على القائد بذل المزيد من الجهد عند التعامل مع الأفراد.
- الشيء الآخر الذي يحتاج القادة إلى القيام به هو تحقيق توازن بين خبرة ومهارات أعضاء الفريق المختلفين. يعني توزيع العمل بالتساوي بناءً على نقاط قوة الأعضاء. في هذه الملاحظة ، يجب أن يتعلم الأعضاء الجدد أيضًا كيفية العمل كجزء يعمل بشكل كامل من الفريق. قد يضطر القادة إلى شراكة هؤلاء الأعضاء الجدد مع أولئك الذين لديهم الخبرة لتوجيههم.
- تنوع الفريق هو أكثر من مجرد مزيج من المهارات. يشير أيضًا إلى كيفية عمل الأشخاص من مختلف الثقافات والأجناس والأعراق معًا لتحقيق الأهداف. إدارة التنوع والتنوع تعمل إدارة التنوع على تعزيز إدراج الموظفين من خلفيات مختلفة في هيكل المؤسسة من خلال السياسات والبرامج. قد يكون ضروريًا ، لأنه يمكّن أعضاء الفريق من عرض الأهداف من وجهات نظر مختلفة والتوصل إلى أفضل طريقة لتحقيقها.
لماذا الاستثمار في بناء الفريق؟
لتحقيق الأهداف
في إعداد بناء الفريق ، يتم توضيح الغرض من أنشطة بناء الفريق والقواعد التي تحكم أنشطة بناء الفريق للأعضاء في البداية. ثم يتم تفويض المهام إلى الأعضاء اعتمادًا على نقاط قوتهم وخبراتهم ومهاراتهم. هذا يساعد الأعضاء على العمل نحو تحقيق أهداف الفريق الرئيسية. تُترجم هذه الممارسة إلى تحسين أداء العمل حيث يتعلم الموظفون العمل معًا في تحقيق الأهداف التنظيمية. تركز إستراتيجية الشركة على كيفية إدارة الموارد والمخاطر والعائد عبر الشركة ، بدلاً من النظر إلى المزايا التنافسية في استراتيجية العمل.
لتعزيز المنافسة
لا شيء يحفز الفريق ضعيف الأداء على العمل بجدية أكبر من المنافسة الصحية. تتضمن معظم أنشطة بناء الفريق فرقًا مختلفة تتنافس لتحقيق هدف معين. سواء خسر الفريق أو خرج منتصرًا ، فالاحتمالات هي أن الأعضاء سيكونون مدفوعين لتقديم أفضل ما لديهم. هذا لا يحفز الموظفين فحسب ، بل يشجعهم أيضًا على تطبيق هذا المبدأ في العمل. ثبت أن المنافسة تعمل على تحسين إنتاجية العمال.
لبناء تفاعلات وجهًا لوجه
عندما يُطلب من الموظفين العمل معًا في مهمة ما ، فغالبًا ما يتواصلون عبر البريد الإلكتروني أو منتديات الدردشة عبر الإنترنت. في حين أن هذا يمكن أن يكون فعالاً ، فإن التفاعل وجهاً لوجه غالباً ما يكون له فوائد قيمة. فهو لا يساعد فقط في تقليل الارتباك ، بل يجعل العمل معًا تجربة اجتماعية أكثر.
ملخص
بناء الفريق هو عملية زيادة تماسك الفريق وإنتاجيته وكفاءته من خلال الخروج بالأنشطة التي تتطلب من الأعضاء العمل معًا. تعتمد هذه العملية على مجموعة من الجوانب لضمان نجاحها. وتشمل هذه عوامل مثل مهارات الاتصال الجيدة ، وضوح الأهداف ، والقيادة المشتركة ، والشعور بالمساءلة.
بالإضافة إلى السمات المذكورة أعلاه ، يحتاج القادة إلى توخي الحذر عند اختيار الفرق. وبشكل أكثر تحديدًا ، يجب عليهم اختيار الفرق بناءً على التنوع ومستويات المهارة. بشكل عام ، يساعد بناء الفريق الشركات على تحقيق الأهداف وتعزيز المنافسة الصحية.
مصادر إضافية
شكرًا لك على قراءة دليل التمويل لبناء الفريق والأنشطة المرتبطة به. لمواصلة التعلم والتقدم في حياتك المهنية ، ستكون الموارد التالية مفيدة:
- تطوير الشركات تطوير الشركات تطوير الشركات هي مجموعة في شركة مسؤولة عن القرارات الإستراتيجية لتنمية أعمالها وإعادة هيكلتها ، وإنشاء شراكات إستراتيجية ، والمشاركة في عمليات الدمج والاستحواذ (M&A) ، و / أو تحقيق التميز المؤسسي. تسعى Corp Dev أيضًا إلى السعي وراء الفرص التي تزيد من قيمة منصة أعمال الشركة.
- مهارات التعامل مع الآخرين مهارات التعامل مع الآخرين مهارات التعامل مع الآخرين هي المهارات المطلوبة للتواصل والتفاعل والعمل بشكل فعال مع الأفراد والجماعات. أولئك الذين يتمتعون بمهارات جيدة في التعامل مع الآخرين هم من أقوياء التواصل اللفظي وغير اللفظي وغالبًا ما يعتبرون "جيدين مع الناس".
- سمات القيادة سمات القيادة تشير سمات القيادة إلى الصفات الشخصية التي تحدد القادة الفعالين. تشير القيادة إلى قدرة الفرد أو المنظمة على توجيه الأفراد أو الفرق أو المنظمات نحو تحقيق الأهداف والغايات. تلعب القيادة وظيفة مهمة في الإدارة
- الشبكات وبناء العلاقات (الجزء 1) بناء العلاقات والشبكات (الجزء 1) هذه المقالة جزء من سلسلة من النصائح المفيدة لمساعدتك على تحقيق النجاح في إقامة الشبكات داخل شركتك. تلعب الشبكات دورًا مهمًا في حياتنا المهنية ، بدءًا من البحث عن الوظائف ، والاستمرار في الانضمام إلى الشركة والعمل فيها ، وأخيراً ، تطوير وظائفنا.