الملخص التنفيذي هو القسم الأول من خطة العمل خطة العمل غير الهادفة للربح خطة العمل غير الهادفة للربح هي ببساطة خارطة طريق للمنظمة غير الربحية التي تحدد أهدافها وغاياتها ، وكيف يمكنها تحقيق غرضها المعلن أو الاقتراح الذي يوفر لمحة موجزة عن الوثيقة وتحتوي على نقاطها الرئيسية. بمعنى آخر ، إنها نسخة مختصرة من خطة عمل كاملة أو اقتراح. يتم استخدامه بشكل أساسي في عالم الأعمال ، ولكن تطبيقه في الأوساط الأكاديمية ممكن أيضًا.
تفصيل الملخص التنفيذي
بشكل عام ، يكون الملخص التنفيذي قصيرًا نسبيًا ، بمتوسط طول يتراوح من صفحة إلى أربع صفحات. يجب أن تكتب في فقرات قصيرة ، باستخدام لغة واضحة وموجزة. لغة العمل - هل تتحدثها؟ في لغة الأعمال ، هناك ثلاث كلمات رئيسية - المحاسبة والتمويل والاقتصاد. في حين أن هناك العديد من التخصصات الأخرى في مجال الأعمال ، مثل المناسبة للجمهور المستهدف. يجب أن يعرف المرء جيدًا الجمهور المستهدف للوثيقة لنقل الرسالة بأكبر قدر ممكن من الوضوح. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يحتوي الملخص على هيكل وتدفق مماثل للمستند الرئيسي.
يجب عدم الخلط بين الملخص التنفيذي وملخص المستند. الملخص هو نظرة عامة مكملة لوثيقة أكبر لا تقدم قيمة كبيرة للقارئ في حد ذاته. من ناحية أخرى ، فإن الملخص التنفيذي هو نسخة أقصر من المستند الرئيسي ويمكن قراءته بشكل منفصل لأنه يوفر جميع النقاط الرئيسية في المستند.
مكونات الملخص
على الرغم من حقيقة أن مكونات الملخص التنفيذي قد تختلف اعتمادًا على تفاصيل المستند الرئيسي ، لا تزال بعض الأجزاء الرئيسية معروضة في غالبية الملخصات. تشمل المكونات الرئيسية عادةً ما يلي:
- نظرة عامة على هيكل الشركة / الشركة يشير هيكل الشركة إلى تنظيم أقسام أو وحدات أعمال مختلفة داخل الشركة. اعتمادًا على أهداف الشركة والصناعة
- تحديد المشكلة الرئيسية أو الاقتراح
- تحليل مشكلة أو عرض مع الحقائق والبيانات والأرقام الداعمة
- الحلول الممكنة ومبرراتها
- استنتاجات محددة بوضوح
أهمية الملخص التنفيذي
تتمثل الأهداف الأساسية للملخص التنفيذي في توفير نسخة مختصرة من المستند الرئيسي ، مثل خطة العمل ، وجذب انتباه القارئ (القراء). نظرًا لأن قراء خطط وتقارير الأعمال (المستثمرين والمقرضين والمديرين التنفيذيين على مستوى C) لا يملكون عمومًا الوقت لقراءة جميع المستندات المطولة التي يتلقونها ، يمكن أن يساعدك الملخص المكتوب جيدًا في جذب انتباههم وبالتالي تحقيق اهداف العمل.
نظرًا لأن الملخص التنفيذي هو التمثيل الأولي للوثيقة الكاملة ، فيجب أن يغطي الأجزاء الرئيسية من الخطة أو الاقتراح ويشير إلى النقاط التي تم تناولها بالتفصيل في الوثيقة النهائية.
المزيد من الموارد
تقدم Finance شهادة محلل التقييم والنمذجة المالية (FMVA) ™ FMVA ، انضم إلى أكثر من 350600 طالب يعملون في شركات مثل Amazon و JP Morgan و Ferrari لمن يتطلعون إلى الارتقاء بمهنهم إلى المستوى التالي. لمواصلة التعلم والتقدم في حياتك المهنية ، ستكون الموارد المالية التالية مفيدة:
- أفضل خط للسيرة الذاتية أفضل خط للسيرة الذاتية باعتباره جانبًا مرئيًا حيويًا للسيرة الذاتية ، يمكن للخط المختار أن يلعب دورًا مهمًا في الحصول على وظيفة الفرد المرغوبة بشدة. أفضل خط للسيرة الذاتية هو الخط المقروء والممتع للقارئ لعرضه. تعرف على السبب الذي يجعل Times New Roman و Arial و Calibri هي أفضل الخطوط للاستخدام
- خطاب تغطية خطاب تغطية خطاب تغطية هو رسالة رسمية تعبر عن اهتمامك وسبب أهليتك لشغل وظيفة في شركة عند التقدم لوظيفة.
- المراجع المهنية المراجع المهنية المراجع المهنية هي أشخاص يمكنهم أن يشهدوا بمؤهلاتك لوظيفة بناءً على رؤيتهم في أخلاقيات العمل والمهارات ونقاط القوة والإنجازات. عادة ، المرجع المهني هو صاحب عمل سابق ، أو عميل ، أو زميل ، أو مدرس ، أو مشرف ، وما إلى ذلك.
- استئناف الكلمات القوية استئناف الكلمات السلطة الكلمات أو العبارات التي تساعد المتقدم للوظيفة على التميز عن البقية. عادة ما تكون كلمات عمل ملفتة للنظر وتساعد في وصف المهام والمسؤوليات التي تم التعامل معها في الوظائف السابقة.