مصاريف الشحن - التعريف والعوامل وكيفية التسجيل

تشير مصاريف الشحن إلى السعر الذي يتقاضاه الناقل لإرسال البضائع من موقع المصدر إلى موقع الوجهة. يتم دفع المصاريف من قبل الشخص الذي يريد نقل البضاعة من مكان إلى آخر. يعتمد مقدار مصاريف الشحن على طريقة النقل المستخدمة لتسليم البضائع.

تتضمن بعض وسائل النقل الشائعة التي يمكن استخدامها السفن أو الطائرات أو القطارات أو الشاحنات. أيضًا ، تتقاضى شركات الشحن تكاليف شحن مختلفة حسب وزن الشحنة.

العوامل التي تؤثر على تكاليف الشحن

الشركات التي تحتفظ بالمخزون جرد المخزون هو حساب الأصول الحالي الموجود في الميزانية العمومية ، ويتألف من جميع المواد الخام ، والعمل الجاري ، والسلع النهائية التي تراكمت لدى الشركة. غالبًا ما يُعتبر الأكثر سيولة من بين جميع الأصول المتداولة - وبالتالي ، يتم استبعاده من البسط في حساب النسبة السريع. انظر إلى نفقات الشحن باعتبارها واحدة من التكاليف الرئيسية لممارسة الأعمال التجارية. قد يتم تكبد التكلفة عند نقل البضائع من مستودع الشركة المصنعة إلى مستودع الشركة ، أو من مستودع الشركة إلى موقع البيع بالتجزئة أو العميل. قد يتم إصدار فاتورة بتكلفة الشحن إما مسبقًا أو بعد تسليم البضائع.

تتضمن بعض العوامل التي تؤثر على مصاريف الشحن ما يلي:

1. تكاليف الوقود

تقوم بعض شركات الشحن بتضمين مكون تكلفة الوقود في نموذج تسعير تكلفة الشحن. تعتمد تكلفة الشحن البري والبحري على تكلفة الوقود. يجب أن تأخذ في الاعتبار التكلفة النهائية التي يتحملها المستهلك تكلفة الوقود في وقت الشحن.

إذا كان سعر الوقود منخفضًا ، فسيكون استخدام النقل البري والبحري أقل تكلفة ، وستنتقل الفائدة إلى المستهلك على أنها وفورات في التكاليف. ومع ذلك ، إذا ارتفع سعر الوقود ، فسيكون النقل البري والبحري باهظ التكلفة ، وسيتم نقل التكلفة الإضافية إلى المستهلك.

2. الطلب على الشحن

تتأثر تكلفة الشحن أيضًا بالطلب على خدمات الشحن. خلال فترات زيادة الطلب على مساحة الشحن ، ستكون هناك كميات كبيرة من المنتجات للشحن ، وسيتنافس المستخدمون على المساحة المحدودة. نتيجة لذلك ، يمكن لشركات الشحن بيع المساحة المحدودة بسعر ممتاز.

من ناحية أخرى ، عندما يكون الطلب على خدمات الشحن منخفضًا ، ستخفض شركات الشحن أسعارها من أجل التنافس على عدد أقل من المستخدمين الذين يتطلعون إلى شحن البضائع.

3. الأحداث الناشئة

يمكن أن تؤدي الأحداث الناشئة مثل الإرهاب والقرصنة والحكومة المارقة إلى زيادة تكاليف الشحن حيث تحاول شركات الشحن تعويض الخسائر المتكبدة. قد تزداد التكاليف أيضًا بسبب اختيار الشاحنين استخدام طرق شحن أطول توفر المزيد من الأمان. على سبيل المثال ، فإن الشحن البحري الذي يمر عبر طرق الشحن المعرضة للقراصنة مثل الصومال يضطر إلى فرض تكلفة أعلى لتغطية المخاطر المتزايدة وأقساط التأمين المرتفعة وطرق الشحن الأطول.

عند استخدام الشاحنات لنقل البضائع عبر المناطق المعرضة للإرهاب والعصابات الإجرامية ، قد تفرض شركات الشحن رسومًا أعلى لتوظيف الأمن أو تحويل البضائع إلى وسائل نقل أكثر أمانًا في هذه المناطق.

4. التنظيم الحكومي

في بعض البلدان ، قد تقدم الحكومة سياسة تؤثر بشكل مباشر على شركات الشحن. على سبيل المثال ، قد تحدد السلطات الحكومية الحد الأقصى لساعات القيادة لسائقي الشاحنات في فترات معينة من العام. هذا يعني أن الشحنة ستستغرق وقتًا أطول للوصول إلى نقطة الوجهة.

ترفع شركات الشحن تكاليف الشحن المفروضة على عملائها لتغطية الخسائر المتوقعة. تشمل اللوائح الحكومية الأخرى التي قد تؤثر على تكاليف الشحن حظر القيادة ليلاً ، وقوانين ضريبة الانبعاثات ، والحد من حجم البضائع التي يمكن أن تحملها الشاحنات ، وما إلى ذلك.

كيفية تسجيل مصاريف الشحن في المحاسبة

بالنسبة للشركات التي تشحن البضائع على أساس منتظم ، ستكون مصاريف الشحن تكلفة كبيرة للأعمال. يجب عليهم تسجيلها بشكل مناسب حتى تكون دفاترهم المالية دقيقة. عادة ، يتم تسجيل مصاريف الشحن "كمصروفات عامة" أخرى. قد تعتمد كيفية تسجيل التكلفة على من يدفع تكلفة الشحن وما إذا كانت التكلفة مدرجة في قيمة / سعر الأصل.

نقطة الشحن فوب

بالنسبة لنقطة الشحن FOB ، يتم البيع عند نقطة الشحن ، ويكون المشتري مسؤولاً عن تكاليف الشحن إلى الوجهة. من جانب المشتري ، تُصنف المعاملة على أنها عملية شحن ، لأن البائع يدفع للمشتري فاتورة الشحن. في هذه الحالة ، لن يقوم البائع بحجز أي مصروفات توصيل في دفاتره.

نقل البضائع من البائع إلى المشتري بعد وضع البضائع على شاحنة أو سفينة التسليم. قبل وصول البضائع إلى نقطة المنشأ (نقطة الشحن) ، يجب على البائع تغطية جميع التكاليف ، مثل الضرائب والجمارك والرسوم الأخرى. لا يصبح المشتري مسؤولاً عن مصاريف الشحن إلا بعد وصول الشحنة إلى نقطة المنشأ (نقطة الشحن).

وجهة FOB

تعني وجهة FOB أن بيع ونقل المسؤولية عن البضائع يحدث عندما يتم تسليم البضائع في نقطة الاستلام التي يحددها المشتري (مثل ميناء أو مستودع). سيسجل البائع تكلفة الشحن كمصروفات توصيل ، وسيتم خصمها من حساب الشحن وإضافتها إلى حسابات الدائنين. من المتوقع سداد الذمم الدائنة في غضون عام أو خلال دورة تشغيل واحدة (أيهما أطول). يعتبر AP أحد أكثر أشكال المطلوبات المتداولة سيولة. لا يزال البائع يمتلك البضائع قانونًا أثناء عملية الشحن.يتغير عنوان الملكية من البائع إلى المشتري عندما يتم تسليم البضائع إلى الموقع المحدد للمشتري.