تم تصميم خطاب عرض العمل أو خطاب عرض العمل لتقديم وظيفة بشكل رسمي إلى المرشح. يوفر مقدمة للوظيفة والشركة وتفاصيل الوظيفة الأخرى ذات الصلة ، بما في ذلك تاريخ البدء ، وتعويض التعويض ، ودليل الرواتب للوظائف في تمويل الشركات ، والخدمات المصرفية الاستثمارية ، وأبحاث الأسهم ، و FP & A ، والمحاسبة ، والخدمات المصرفية التجارية ، وخريجي FMVA ، والمزايا وساعات العمل التي ستساعد المرشح على أن يقرر قبول عرض العمل أم لا
متى يجب أن ترسل خطاب عرض العمل؟ بينما تقوم بعض الشركات بالتوظيف على الفور ، يستغرق البعض الآخر بعض الوقت قبل أن يتخذوا قرارًا. عادةً ما يتم إرسال خطاب عرض الوظيفة بعد تقديم عرض شفهي إلى المرشح الذي اجتاز الفحص الخلفي للموظف ، يشير فحص خلفية الموظف إلى مراجعة السجل السابق للشخص لتجميع سجلاتهم الجنائية والمالية والتجارية. فحوصات الخلفية هي ، إثبات الأهلية للتوظيف ، والتحقق من المراجع المراجع المهنية المراجع المهنية هي أشخاص يمكنهم أن يضمنوا مؤهلاتك لوظيفة بناءً على رؤيتهم في أخلاقيات العمل ، والمهارات ، ونقاط القوة ، والإنجازات. عادةً ما يكون المرجع المهني هو صاحب عمل سابق ، أو عميل ، أو زميل ، أو مدرس ، أو مشرف ، وما إلى ذلك ، وما إلى ذلك.
بمجرد العثور على أفضل مرشح لك ، عليك التصرف بسرعة لإبعاده عن سوق العمل سوق العمل سوق العمل هو المكان الذي يلتقي فيه العرض والطلب على الوظائف ، مع العمال أو العمال الذين يقدمون الخدمات التي يطالب أرباب العمل. قد يكون العامل أي شخص يرغب في تقديم خدماته مقابل تعويض بينما قد يكون صاحب العمل كيانًا واحدًا أو منظمة ، وسيساعدك إرسال خطاب عرض العمل الخاص بك على القيام بذلك. ضع في اعتبارك أن كبار المرشحين سيحصلون على الأرجح على العديد من الشركات التي ترغب في توظيفهم ، لذلك من الضروري تقديم عرض قوي على الفور.
إرشادات حول كتابة خطاب عرض العمل
فيما يلي العناصر المختلفة التي يجب تضمينها في خطاب عرض العمل الخاص بك. لا يوجد تنسيق قياسي ، لذا يمكنك اختيار إعادة ترتيب التفاصيل حسب الشركة والوظيفة:
- شعار الشركة - تأكد من استخدام الترويسة الرسمية مع شعار شركتك. يجعل رسالتك مهنية وشرعية ، وتشجع المرشح على قراءتها بدقة.
- التاريخ وتفاصيل الاتصال - قم بتضمين التاريخ ، بالإضافة إلى الاسم الكامل والعنوان الكامل للمرشح.
- الخط الافتتاحي - يمكنك جعل التحية أو الخط الافتتاحي رسميًا أو غير رسمي ، اعتمادًا على ثقافة الشركة. ابدأ بـ "عزيزي [اسم المرشح]" ثم اعرض عليه / عليها وظيفة مع ملاحظة إيجابية مثل "يسعدنا أن نقدم لك منصبًا في [اسم الشركة]!"
- تفاصيل محددة حول الوظيفة - يتضمن الجزء المسمى الوظيفي وتاريخ البدء المتوقع وحالة التوظيف (بدوام كامل أو جزئي) وعنوان المكتب واسم المشرف أو المدير والواجبات والمسؤوليات.
- الراتب - اشرح المبلغ الذي سيحصل عليه المرشح في السنة أو الشهر أو الساعة ، وكم مرة سيتقاضى راتبه ، وطريقة الدفع. إذا أمكن ، يمكنك أيضًا مشاركة هياكل المكافآت أو العمولات.
- المزايا - قدم ملخصًا لمزايا الشركة الرئيسية ، مثل التأمين والإجازة المدفوعة وخطة 401 (k) وساعات العمل المرنة وخيارات العمل عن بُعد أو العمل من المنزل.
- حالة الإرادة - تعني أنه يمكن للشركة وموظفيها إنهاء العمل لأي سبب وفي أي وقت. قد ترغب في طلب إرشادات قانونية عند مناقشة حالة "حسب الرغبة" لتجنب المشاكل لاحقًا.
- تاريخ انتهاء الصلاحية - الأمر متروك لك إذا كنت تريد تضمين تاريخ انتهاء الصلاحية أم لا. إذا كنت تفضل تحديد موعد نهائي للمرشح عند التفكير في عرض العمل الخاص بك ، فاجعله أسبوعًا واحدًا على الأقل. يتيح لك توفير حد زمني العثور على عملاء محتملين آخرين على الفور في حالة رفض المرشح المفضل لديك عرضك.
- سطر الإغلاق - قم بتضمين تفاصيل حول كيفية وصول المرشح إليك في حال كان لديه / لديها أسئلة حول عرض العمل.
قوالب خطاب عرض العمل
فيما يلي بعض القوالب التي يمكن أن تساعدك في كتابة خطاب عرض العمل الخاص بك:
نموذج خطاب عرض العمل الرسمي
[شعار الشركة]
MM / DD / YYYY
الاسم الكامل للمرشح
العنوان الكامل للمرشح
عزيزي [اسم المرشح] ،
يسعدنا أن نقدم لك منصب [Job title] في [اسم الشركة]!
نعتقد أن معرفتك ومهاراتك وخبراتك تتطابق بشكل ممتاز مع منصب [دوام كامل أو دوام جزئي] [عنوان الوظيفة]. في هذا الدور ، يُتوقع منك [مناقشة الواجبات والمسؤوليات]. ستبدأ في [تاريخ البدء] وتقدم تقريرًا مباشرةً إلى [اسم المشرف] على [عنوان المكتب]. من المتوقع أن تعمل من [ساعات العمل وأيام الأسبوع].
بالنسبة لهذا المنصب ، فإن الراتب الأولي هو [المبلغ] الذي سيتم دفعه على أساس [شهري ، أسبوعي ، إلخ] من خلال [شيك ، إيداع مصرفي ، إلخ]. ستكون فترة الدفع الأولى في [التاريخ]. بصرف النظر عن الراتب ، نقدم مزايا رئيسية مثل [التأمين ، إجازة مدفوعة الأجر ، إلخ.]. سيتم شرح حزمة المزايا بمزيد من التفصيل أثناء توجيه الموظف.
سيكون عملك مع [اسم الشركة] في حالة الإرادة. هذا يعني أنه يمكنك أنت والشركة إنهاء التوظيف لأي سبب وفي أي وقت.
في حالة قبول عرض العمل الخاص به ، يرجى التوقيع على هذا الخطاب وإعادته في [تاريخ انتهاء الصلاحية] أو قبله.
إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في الاتصال بي على [رقم الهاتف] أو إرسال بريد إلكتروني على [عنوان البريد الإلكتروني]. يسعدنا انضمامك إلى فريقنا ونتطلع إلى العمل معك!
مع أطيب التحيات،
[توقيعك]
[اسمك الكامل]
[المسمى الوظيفي]
نموذج خطاب عرض العمل غير الرسمي
عزيزي [اسم المرشح] ،
يسعدنا أن نقدم لك منصب [Job title] في [اسم الشركة]!
بعد عدة مقابلات مع مرشحين مختلفين ، نعتقد أنك الأفضل لهذا المنصب.
تعرض عليك [اسم الشركة] دور [بدوام كامل أو بدوام جزئي] بصفتك [المسمى الوظيفي]. ستبدأ في [تاريخ البدء] وتقدم تقريرًا مباشرةً إلى [اسم المشرف] على [عنوان المكتب]. من المتوقع أن تعمل من [ساعات العمل وأيام الأسبوع].
ستتلقى راتبًا ابتدائيًا قدره [المبلغ] لكل [سنة ، شهر ، إلخ] من خلال [شيك ، إيداع مصرفي ، إلخ] بدءًا من [تاريخ فترة الدفع الأولى]. بصرف النظر عن الراتب ، ستتلقى مزايا رئيسية بما في ذلك [التأمين ، إجازة مدفوعة الأجر ، إلخ.]. سيتم شرح حزمة المزايا بمزيد من التفصيل أثناء توجيه الموظف.
إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في الاتصال بي على [رقم الهاتف] أو إرسال بريد إلكتروني على [عنوان البريد الإلكتروني].
يسعدنا انضمامك إلى فريقنا ونتطلع إلى العمل معك!
بإخلاص،
[اسمك الكامل]
[المسمى الوظيفي]
[تاريخ]
مصادر إضافية
شكرًا لك على قراءة دليل المالية لكيفية كتابة خطاب عرض العمل. تقدم Finance شهادة محلل التقييم والنمذجة المالية (FMVA) ™ FMVA ، انضم إلى أكثر من 350600 طالب يعملون في شركات مثل Amazon و JP Morgan و Ferrari لمن يتطلعون إلى الارتقاء بمهنهم إلى المستوى التالي. لمواصلة التعلم والتقدم في حياتك المهنية ، ستكون الموارد التالية مفيدة:
- خطاب التحقق من التوظيف خطاب التحقق من التوظيف خطاب التحقق من الوظيفة هو خطاب يعمل كدليل على أن الموظف يعمل حاليًا في شركة معينة أو كان يعمل سابقًا في شركة. غالبًا ما يستخدم الخطاب لإثبات خبرة الموظف في مجال معين
- اتفاقية عدم التنافس اتفاقية عدم التنافس اتفاقية عدم التنافس هي عهد بين صاحب العمل والموظف يمنع الموظف من استخدام المعلومات التي تم تعلمها أثناء العمل
- شكرًا لك بعد المقابلة البريد الإلكتروني ، شكرًا لك بعد المقابلة البريد الإلكتروني بالرغم من أنه ليس "مطلوبًا" ، يوصى بشدة بإرسال رسالة شكر بعد البريد الإلكتروني للمقابلة لتعزيز اهتمامك بالفرصة وإبراز نقاط قوتك ومتابعة أي شيء من المقابلة. يوصى بإرسال البريد الإلكتروني في غضون ساعات قليلة من المقابلة ، حيث يتخذ مديرو التوظيف قراراتهم بسرعة كبيرة
- متى تستخدم "لمن يهمه الأمر" متى تستخدم "لمن يهمه الأمر" على الرغم من أن عبارة "إلى من يهمه الأمر" كانت عبارة عن تحية تمهيدية شائعة في مكان العمل التقليدي ، فقد أصبح المصطلح منذ ذلك الحين قديمًا في البيئة الحديثة . أدى ظهور اتجاهات اتصال جديدة مثل الإنترنت ودفاتر العناوين عبر الإنترنت إلى تسهيل العثور على الاسم المحدد