يعد تجميع البيانات ميزة أساسية في موارد Microsoft Excel Excel ، تعلم Excel عبر الإنترنت من خلال مئات البرامج التعليمية والموارد والأدلة وأوراق الغش المجانية في Excel! موارد المالية هي أفضل طريقة لتعلم Excel بشروطك الخاصة. مما يجعل إدارة البيانات عالية الكفاءة وتوفر الكثير من الوقت. إنه يمكّن المستخدم من أداء عدد من الوظائف وتنفيذ أنواع مختلفة من التحليل ، والتي يمكن أن تساعدهم في تحسين بياناتهم بشكل أكبر. المستخدمون قادرون على تكييف البيانات مع احتياجاتهم الخاصة وتحليل مجالات محددة من مجموعة البيانات.
لا يعد تجميع البيانات في ورقة عمل Excel سوى بضع خطوات سهلة. يتم ذلك عن طريق تجميع خلايا البيانات المعنية التي يرغب المستخدم في تجميعها.
مثال توضيحي
يمكن استخدام مثال ورقة عمل Excel التالية لتوضيح العملية. هنا ، لتجميع البيانات في الأعمدة B و C و D ، حددنا الخلايا وفقًا لذلك.
- في شريط أدوات القائمة العلوي ، حدد علامة التبويب "البيانات" وانقر على "مجموعة". سيقوم بتجميع بياناتك وفقًا لاختيارك.
- عند تنفيذ الخطوة السابقة ، ستظهر نافذة منبثقة جديدة. إنه يمنح المستخدم خيار تجميع إما مجموعة خلايا الصفوف المعنية معًا أو الأعمدة المعنية. حدد الخيار المناسب وفقًا لمتطلبات البيانات الخاصة بك.
3. طي البيانات المجمعة: بمجرد تجميع البيانات وفقًا لصفوفها أو أعمدتها ، ستظهر علامة زائد وعلامة ناقص على شريط الأدوات أعلى الأعمدة. سيقومون بتشغيل وظائف "توسيع" و "طي" الخلايا المجمعة. لغرض "طي" أو إخفاء البيانات المجمعة ، انقر فوق علامة الطرح أعلى شريط الأدوات كما هو موضح أدناه.
- عند النقر فوق علامة الطرح ، سيكون الإخراج:
يشار إلى هذه العملية أحيانًا باسم "إخفاء" البيانات. الوظيفة مفيدة للغاية في إدارة البيانات من حقل مشابه يحتوي على معلومات من مصادر متعددة. يجعل إدارة البيانات وتحليلها عملية فعالة للغاية وموفرة للوقت.
توسيع الخلايا المجمعة
الآن ، عندما يرغب المستخدم في توسيع جميع البيانات المجمعة ، كل ما يحتاج إليه هو الضغط على علامة الجمع التي ستظهر ، بدلاً من علامة الطرح عند طي البيانات. يتضح على النحو التالي:
إدخال:
انتاج:
توضح الخطوات المذكورة أعلاه كيفية توسيع جميع الخلايا المجمعة وطيها في ورقة عمل Excel لإدارة واجهات متعددة لمجموعة من البيانات بكفاءة.
المزيد من الموارد
تقدم Finance شهادة محلل التقييم والنمذجة المالية (FMVA) ™ FMVA ، انضم إلى أكثر من 350600 طالب يعملون في شركات مثل Amazon و JP Morgan و Ferrari لمن يتطلعون إلى الارتقاء بمهنهم إلى المستوى التالي. لمواصلة تطويرك كمحلل مالي عالمي المستوى ، ستكون الموارد الإضافية أدناه مفيدة:
- Excel Shortcuts (PC / Mac) Excel Shortcuts PC Mac Excel Shortcuts - قائمة بأهم واختصارات MS Excel الشائعة لمستخدمي أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Mac ، والمهن المالية والمحاسبية. تعمل اختصارات لوحة المفاتيح على تسريع مهاراتك في النمذجة وتوفير الوقت. تعلم التحرير والتنسيق والتنقل والشريط واللصق الخاص ومعالجة البيانات والصيغة وتحرير الخلية وغيرها من الاختصارات
- دورة مجانية في Excel
- خطوط الشبكة في Excel Gridlines في Excel Gridlines في Excel هي الخطوط الرمادية الأفقية والعمودية التي تميز بين الخلايا في ورقة العمل. يوجهون المستخدمين للتمييز بين
- كيفية استخدام تكرار الأمر السابق في إكسيل؟ كيفية تكرار الأمر السابق في Excel؟ يعد تكرار الأوامر وظيفة مهمة في Microsoft Excel أثناء العمل على ورقة عمل. يساعد استخدام كرر الأمر السابق في Excel على تجنب ذلك