يلزم تعديل الإدخالات في نهاية كل فترة مالية لمواءمة الإيرادات والمصروفات مع الفترة "الصحيحة" ، وفقًا لمبدأ المطابقة مبدأ المطابقة مبدأ المطابقة هو مفهوم محاسبي يفرض على الشركات الإبلاغ عن النفقات في نفس الوقت مثل الإيرادات المرتبطة بها. تتم مطابقة الإيرادات والمصروفات في بيان الدخل لفترة زمنية (على سبيل المثال ، سنة أو ربع سنة أو شهر). مثال على مبدأ المطابقة في المحاسبة. بشكل عام ، هناك نوعان من ضبط قيود اليومية: الاستحقاقات والتأجيلات. يحدث تعديل المدخلات بشكل عام قبل البيانات المالية. ثلاثة بيانات مالية. البيانات المالية الثلاثة هي بيان الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفقات النقدية. يتم إصدار هذه البيانات الأساسية الثلاثة بشكل معقد.
الفئتان الرئيسيتان اللتان تظهر فيهما التعديلات هما:
- المستحقات : الإيرادات المكتسبة أو المصروفات المتكبدة التي لم يتم تسجيلها من قبل
- التأجيلات : إيصالات الأصول أنواع الأصول تشمل الأنواع الشائعة من الأصول المتداولة وغير المتداولة والمادية وغير الملموسة والتشغيلية وغير التشغيلية. التحديد الصحيح للدفع النقدي و / أو دفعه مقدمًا قبل إقرار الإيرادات أو المصروفات
مثال على تعديل المدخلات
تخيل أن هناك شركة تسمى شركة XYZ حصلت على قرض من أحد البنوك في 1 ديسمبر 2017. وسيتم سداد أول دفعة فائدة في 30 يونيو 2018 ، وتقوم الشركة بإعداد بياناتها المالية للسنة المنتهية في 31 ديسمبر ، 2017.
على الرغم من أنه سيتم دفع الفائدة في 30 يونيو في العام التالي ، للإبلاغ عن الوضع المالي للشركة بشكل صحيح ، يجب أن تتراكم الشركة مصروفات الفوائد. تم العثور على الفائدة في بيان الدخل ، ولكن يمكن أيضًا حسابها من خلال جدول الديون. يجب أن يحدد الجدول جميع أجزاء الدين الرئيسية التي تمتلكها الشركة في ميزانيتها العمومية ، وأن يحسب الفائدة بضرب شهر ديسمبر ويتضمن تلك القيمة على الرغم من أن المصروفات لم يتم دفعها بالفعل (أي ، تبادل نقدي)
هذا نظام محاسبة يسمى أساس الاستحقاق المحاسبي. ينص أساس الاستحقاق المحاسبي على أن المصروفات تتوافق مع الإيرادات ذات الصلة ويتم الإبلاغ عنها عند تكبد المصروفات ، وليس عندما تتغير اليد النقدية. لذلك ، يلزم تعديل الإدخالات بسبب مبدأ المطابقة في المحاسبة.
أربعة أنواع من ضبط قيود اليومية
هناك أربعة أنواع محددة من التعديلات:
- المصاريف المستحقة
- الايرادات المتراكمة
- مصروفات مؤجلة
- الإيرادات المؤجلة
تم توضيح إدخالات التعديل هذه في الجداول التالية مع أمثلة محددة وإدخالات دفتر اليومية.
الإيرادات المؤجلة والمستحقة
| الإيرادات المؤجلة | الإيرادات المستحقة |
| تعريف: عندما يتم استلام النقد قبل جني الإيرادات من خلال تسليم البضائع أو الخدمات ، تقوم الشركة بتسجيل قيد دفتر اليومية للاعتراف بالإيرادات غير المكتسبة. | تعريف: عندما يتم اكتساب الإيرادات ولكن لم يتم تسجيلها بعد في نهاية الفترة المحاسبية لأن النقد يتغير بعد أداء الخدمة أو تسليم البضائع. |
أمثلة ظرفية:
| أمثلة ظرفية:
|
| إدخال دفتر اليومية للتعديل: قدمت شركة XYZ خدماتها في سبتمبر مقابل 800 دولار تم سدادها قبل ثلاثة أشهر. DR الإيرادات غير المكتسبة 800 إيرادات مبيعات السجل التجاري 800 | إدخال دفتر اليومية للتعديل: قدمت شركة XYZ خدماتها في اليوم الأخير من الشهر وأرسلت فاتورة بمبلغ 4400 دولار. DR حسابات القبض 4،400 إيرادات مبيعات السجل التجاري 4،400.000 |
لمعرفة المزيد ، ابدأ دورات المحاسبة لدينا الآن!
المصاريف المؤجلة والمستحقة
| المصاريف المؤجلة | المصروفات المحملة |
| تعريف: المبلغ المدفوع مقدمًا لاستخدام الأصول التي تستفيد من أكثر من فترة. | تعريف: عملية إقرار المصروفات قبل الدفع نقدًا. |
أمثلة ظرفية:
| أمثلة ظرفية:
|
| إدخال دفتر اليومية للتعديل: انتهى شهر تأمين شركة XYZ في يونيو. الدفعة الأصلية البالغة 800 دولار تغطي الفترة من يونيو إلى سبتمبر. مصاريف تأمين DR 200 تأمين السجل التجاري المدفوع 200 | إدخال دفتر اليومية للتعديل: حصل موظفو شركة XYZ على 550 دولارًا خلال شهر يونيو ويتم دفع رواتبهم في يوليو. 550ـ مصاريف أجور الدكتور سجل أجور مستحقة الدفع 550 ٥٥٠ السجل التجاري النقدي 550 |
مصادر إضافية
نأمل أن يكون هذا دليلًا مفيدًا لتعديل الإدخالات ، وعلى وجه الخصوص ، إدخالات دفتر اليومية المطلوبة. لمواصلة التعلم وتطوير حياتك المهنية ، نوصي بالموارد المالية الإضافية أدناه:
- إدخالات دفتر اليومية دليل إدخالات دفتر اليومية إدخالات دفتر اليومية هي اللبنات الأساسية للمحاسبة ، من إعداد التقارير إلى تدقيق إدخالات دفتر اليومية (التي تتكون من الديون والائتمانات). بدون إدخالات دفتر اليومية المناسبة ، ستكون البيانات المالية للشركات غير دقيقة وفوضى كاملة.
- T Accounts T Accounts Guide T يتم استخدام الحسابات في المحاسبة لتتبع الديون والائتمانات وإعداد البيانات المالية. إنه تمثيل مرئي للحسابات الفردية يشبه "T" ، مما يجعله يسهل تتبع جميع الإضافات والطرح (المدين والائتمانات) إلى الحساب وتمثيلها بصريًا. سيعطيك هذا الدليل لحسابات T أمثلة على كيفية عملها وكيفية استخدامها.
- بيان الدخل بيان الدخل بيان الدخل هو أحد البيانات المالية الأساسية للشركة التي تظهر أرباحها وخسائرها على مدى فترة زمنية. يتم تحديد الربح أو الخسارة بأخذ جميع الإيرادات وطرح جميع المصروفات من كل من الأنشطة التشغيلية وغير التشغيلية ، هذا البيان هو واحد من ثلاثة بيانات مستخدمة في كل من تمويل الشركات (بما في ذلك النمذجة المالية) والمحاسبة.
- كيفية ربط الكشوف الثلاثة كيف ترتبط الكشوف المالية الثلاثة كيف ترتبط القوائم المالية الثلاثة معًا؟ نشرح كيفية ربط القوائم المالية الثلاثة معًا للنمذجة المالية والتقييم في Excel. روابط صافي الدخل والأرباح المحتجزة ، والممتلكات والمعدات ، والاستهلاك والإطفاء ، والنفقات الرأسمالية ، ورأس المال العامل ، وأنشطة التمويل ، والرصيد النقدي