جداول بيانات Google - نظرة عامة والميزات وكيفية الاستخدام

جداول بيانات Google هي تطبيق جداول بيانات مجاني يستند إلى الويب يتم توفيره بواسطة Google ضمن خدمة Google Drive. التطبيق متاح أيضًا كتطبيق سطح مكتب على ChromeOS وكتطبيق جوال على Android و Windows و iOS و BlackBerry. تستضيف خدمة Google Drive أيضًا منتجات Google الأخرى مثل محرر مستندات Google والعروض التقديمية والنماذج.

أوراق جوجل

تتيح جداول بيانات Google للمستخدمين تعديل أنواع مختلفة من المعلومات وتنظيمها وتحليلها. يتيح التعاون ، ويمكن لعدة مستخدمين تحرير الملفات وتنسيقها في الوقت الفعلي ، ويمكن تتبع أي تغييرات يتم إجراؤها على جدول البيانات من خلال محفوظات المراجعة.

ميزات جداول بيانات Google

1. التحرير

تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لجداول بيانات Google في أنها تتيح التحرير التعاوني لجداول البيانات في الوقت الفعلي. بدلاً من إرسال مستند واحد بالبريد الإلكتروني إلى عدة أشخاص ، يمكن فتح مستند واحد وتحريره بواسطة عدة مستخدمين في وقت واحد. يمكن للمستخدمين رؤية كل تغيير أجراه المتعاونون الآخرون ، ويتم حفظ جميع التغييرات تلقائيًا على خوادم Google.

تتضمن جداول بيانات Google أيضًا ميزة دردشة على الشريط الجانبي تتيح للمتعاونين مناقشة التعديلات في الوقت الفعلي وتقديم توصيات بشأن بعض التغييرات. يمكن تتبع أي تغييرات يقوم بها المتعاونون باستخدام ميزة سجل المراجعة. يمكن للمحرر مراجعة التعديلات السابقة والتراجع عن أي تغييرات غير مرغوب فيها.

2. استكشف

تم تقديم ميزة Explore في Google Sheets لأول مرة في سبتمبر 2016 ، وهي تستخدم التعلم الآلي لجلب وظائف إضافية. توفر هذه الميزة الكثير من المعلومات بناءً على البيانات المضافة إلى جدول البيانات ، ويمكنها تحديث نفسها تلقائيًا اعتمادًا على البيانات المحددة.

باستخدام ميزة الاستكشاف ، يمكن للمستخدمين طرح الأسئلة وإنشاء المخططات وتصور البيانات وإنشاء جداول محورية Excel Pivot Table Guide يتيح لك الجدول المحوري تنظيم مجموعات البيانات الكبيرة وفرزها وإدارتها وتحليلها بطريقة ديناميكية. تعد الجداول المحورية إحدى أقوى أدوات تحليل البيانات في Excel ، ويستخدمها المحللون الماليون على نطاق واسع حول العالم. في الجدول المحوري ، يقوم Excel بشكل أساسي بتشغيل قاعدة بيانات خلف الكواليس ، وتنسيق جدول البيانات بألوان مختلفة. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإعداد ميزانية شهرية وقمت بإضافة جميع النفقات إلى جدول البيانات ، فيمكنك استخدام ميزة الاستكشاف للحصول على تكلفة نفقات معينة مثل الطعام والسفر والملابس وما إلى ذلك.

على الشريط الجانبي ، يوجد مربع حيث يمكنك كتابة السؤال ، وسيعيد الإجابة. عندما تقوم بالتمرير لأسفل أكثر في لوحة Explore ، توجد قائمة بالرسوم البيانية المقترحة التي تمثل البيانات التي تم إدخالها في جدول البيانات ، ويمكنك الاختيار بين جدول محوري أو مخطط دائري أو مخطط شريطي.

3. التحرير دون اتصال

تدعم جداول بيانات Google التحرير في وضع عدم الاتصال ، ويمكن للمستخدمين تعديل جدول البيانات في وضع عدم الاتصال سواء على سطح المكتب أو تطبيقات الجوال. على سطح المكتب ، يحتاج المستخدمون إلى استخدام متصفح Chrome وتثبيت إضافة Chrome "مستندات Google بلا اتصال" لتمكين التحرير في وضع عدم الاتصال لجداول بيانات Google وتطبيقات Google الأخرى. عند استخدام الهاتف المحمول ، يحتاج المستخدمون إلى استخدام تطبيق Google Sheets للجوال لنظامي التشغيل Android و iOS ، والذي يدعم التحرير في وضع عدم الاتصال.

4. تنسيقات الملفات المدعومة

تدعم جداول بيانات Google تنسيقات وأنواع ملفات متعددة لجداول البيانات. يمكن للمستخدمين فتح جداول البيانات وملفات المستندات أو تعديلها أو حفظها أو تصديرها إلى جداول بيانات Google. تتضمن بعض التنسيقات التي يمكن عرضها وتحويلها إلى جداول بيانات Google ما يلي:

  • .xlsx
  • .xls
  • .xlsm
  • .xlt
  • xltx
  • .xltxm
  • .ods
  • .csv
  • .tsv

5. التكامل مع منتجات جوجل الأخرى

يمكن دمج جداول بيانات Google مع منتجات Google الأخرى مثل Google Form و Google Finance و Google Translate و Google Drawings. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إنشاء استطلاع أو استبيان ، يمكنك إدخال الأسئلة في نماذج Google ، ثم استيراد نماذج Google إلى جداول بيانات Google.

كيفية استخدام جداول بيانات جوجل

جداول بيانات Google هي تطبيق مجاني للاستخدام يمكن الوصول إليه من متصفح الويب Chrome أو تطبيق Google Sheets على نظام Android أو iOS. يحتاج المستخدمون إلى حساب Google مجاني للبدء. لإنشاء ورقة Google Excel جديدة ، اتبع الخطوات التالية:

  1. انتقل إلى لوحة تحكم Google Drive ، وانقر فوق الزر "جديد" في الزاوية اليسرى العليا ، وحدد جداول بيانات Google.
  2. افتح شريط القائمة في نافذة جدول البيانات ، وانتقل إلى ملف ثم جديد. سيتم إنشاء جدول بيانات فارغ ، وستكون الواجهة على النحو التالي:

جدول بيانات بدون عنوان

لإعادة تسمية جدول البيانات ، انقر فوق الحقل الموجود في الزاوية اليسرى العلوية ، والذي يحمل عنوان "جدول بيانات بدون عنوان" واكتب الاسم المفضل لديك. عندما يتم إنشاء جدول بيانات Google جديد ، يتم حفظه تلقائيًا في المجلد الجذر لمحرك الأقراص. لنقل جدول البيانات إلى مجلد مختلف ، انقر مع الاستمرار فوق الملف واسحبه إلى المجلد المفضل.

المصطلحات الشائعة

فيما يلي بعض المصطلحات الشائعة المرتبطة بجداول بيانات Google:

  • الخلية : نقطة بيانات واحدة.
  • العمود : نطاق عمودي من الخلايا يمتد من أعلى الورقة.
  • الصف : نطاق أفقي من الخلايا يمتد عبر الجانب الأيسر من الورقة.
  • النطاق : تحديد خلايا متعددة تمتد عبر عمود أو صف أو كليهما.
  • الوظيفة : ميزة مضمنة في جدول بيانات Google تُستخدم لحساب القيم ومعالجة البيانات.
  • المعادلة : مجموعة من الوظائف والأعمدة والصفوف والخلايا والنطاقات المستخدمة للحصول على نتيجة نهائية محددة.
  • ورقة العمل : مجموعات من الأعمدة والصفوف التي تشكل جدول بيانات.
  • جدول البيانات : المستند بأكمله الذي يحتوي على أوراق Google Excel. يمكن أن يحتوي جدول البيانات الواحد على أكثر من ورقة عمل واحدة.

قراءات ذات صلة

تقدم Finance شهادة محلل التقييم والنمذجة المالية (FMVA) ™ FMVA ، انضم إلى أكثر من 350600 طالب يعملون في شركات مثل Amazon و JP Morgan و Ferrari لمن يتطلعون إلى الارتقاء بمهنهم إلى المستوى التالي. لمواصلة التعلم والتقدم في حياتك المهنية ، ستكون الموارد التالية مفيدة:

  • قوالب النموذج المالي والإكسل Excel & Financial Model Templates تنزيل قوالب النماذج المالية المجانية - تشتمل مكتبة جداول البيانات المالية على قالب نموذج مالي بثلاثة قوائم ، ونموذج DCF ، وجدول الدين ، وجدول الإهلاك ، والنفقات الرأسمالية ، والفوائد ، والميزانيات ، والمصروفات ، والتنبؤ ، والمخططات ، والرسوم البيانية ، جداول زمنية ، تقييم ، تحليل شركة قابل للمقارنة ، المزيد من قوالب Excel
  • ورقة الغش الخاصة بالصيغ ، ورقة الغش الخاصة بصيغ Excel ، ستمنحك ورقة الغش الخاصة بصيغ Excel الخاصة بالصيغ المالية جميع الصيغ الأكثر أهمية لإجراء التحليل المالي والنمذجة في جداول بيانات Excel. إذا كنت تريد أن تصبح خبيرًا في التحليل المالي لبرنامج Excel وخبيرًا في بناء النماذج المالية ، فأنت في المكان الصحيح.
  • دورة مجانية في Excel
  • قائمة وظائف Excel قائمة بأهم وظائف Excel للمحللين الماليين. تغطي ورقة الغش هذه مئات الوظائف التي تعتبر بالغة الأهمية لمعرفتها كمحلل Excel