يجب أن يتبع خطاب العمل دائمًا تنسيقًا وبنية معينة لضمان استلامه على أنه احترافي ومتوافق مع المعايير. في حين أن هناك العديد من الأنواع المختلفة من خطابات العمل ، فإن هذا الدليل سوف يقدم مثالاً مفصلاً عن تنسيق خطابات العمل الأكثر كلاسيكية.
نظرة عامة على رسالة العمل
في شركة الأعمال ، الشركة هي كيان قانوني تم إنشاؤه من قبل الأفراد أو المساهمين أو المساهمين بغرض العمل من أجل الربح. يُسمح للشركات بالدخول في عقود ، ومقاضاة ومقاضاة ، وامتلاك الأصول ، وتحويل الضرائب الفيدرالية وضرائب الولاية ، واقتراض الأموال من المؤسسات المالية. ، الرسالة هي ببساطة أي نوع من المراسلات يتم إرسالها بين طرفين. قد يتعلق الأمر بأي موضوع ويتم إرساله عبر العديد من طرق التسليم مثل البريد الإلكتروني والبريد العادي والتسليم باليد.
تعتمد النغمة التي تستخدمها في الرسالة على هوية الجمهور والغرض من التواصل. المهارات الشخصية. المهارات الشخصية هي المهارات المطلوبة للتواصل والتفاعل والعمل بشكل فعال مع الأفراد والجماعات. أولئك الذين يتمتعون بمهارات جيدة في التعامل مع الآخرين هم من أقوياء التواصل اللفظي وغير اللفظي وغالبًا ما يعتبرون "جيدين مع الناس". يكون. ستحتاج أحيانًا إلى أن تكون أكثر رسمية ، وفي أحيان أخرى يكون الصوت غير الرسمي مناسبًا.
المثال الوارد أدناه هو صوت محايد ومستوى معتدل من الشكليات.
هيكل الرسالة التجارية
فيما يلي مثال على كيفية وضع خطاب العمل وتنظيمه. لا تتردد في نسخ النص ولصقه في بريدك الإلكتروني أو Word أو مستند Google وتأكد من تخصيصه وتدقيقه بدقة.
[اسم المرسل]
[اسم شركة المرسل]
[عنوان شارع المرسل]
[مدينة المرسل ، الولاية / المقاطعة ، & الرمز البريدي]
[رقم هاتف المرسل و / أو عنوان بريده الإلكتروني]
[تاريخ]
[اسم المستقبل]
[اسم شركة المستلم]
[عنوان شارع المستلم]
[مدينة المستلم ، والولاية / المقاطعة ، والرمز البريدي]
[رقم هاتف المستلم و / أو عنوان البريد الإلكتروني]
[موضوع]
[عزيزي الاسم] ،
[مقدمة - هذا هو المكان الذي تشرح فيه الغرض من الرسالة ، مثل سبب كتابتها ، وما تأمل في تحقيقه منها ، وأي معلومات مهمة أخرى تريد ذكرها مقدمًا.]
[القسم الأوسط - هذا هو المكان الذي تشرح فيه وتقدم مزيدًا من التفاصيل حول ما حددته في الفقرة الأولى. قد يكون هناك عدة فقرات أخرى مثل هذه اعتمادًا على المدة التي يجب أن تكون فيها الرسالة]
[الخلاصة - هذا هو المكان الذي تختتم فيه الأمور وتلخصها. قد تكون هناك دعوة للعمل أو الخطوات التالية المدرجة في هذه الفقرة.]
[بإخلاص]،
[التوقيع]
[اسم المرسل]
مثال كامل لرسالة العمل
الآن بعد أن أصبحت معتادًا على تنسيق خطاب العمل ، دعنا نلقي نظرة على مثال يحتوي على معلومات حقيقية مضمنة.
جون برافو
ABC Education Inc.
1234 - شارع 123
نيويورك ، نيويورك 01218
21 مايو 2018
سارة جيني
شركة XYZ Company Inc.
6789 - شارع 789
نيويورك ، نيويورك 04851
إعادة: تحديث الفواتير
عزيزتي السيدة جيني ،
أكتب إليكم لإبلاغكم بنموذج التسعير الجديد الخاص بنا الذي يسري اعتبارًا من 1 فبراير 2019. في الأول من فبراير ، سننتقل من دورة الفوترة السنوية إلى دورة الفوترة ربع السنوية وتحتوي هذه الرسالة على معلومات مهمة قد تؤثر على مؤسستك.
بعد إجراء بحث مكثف وتلقي التعليقات من عملائنا ، قررنا أن معظم العملاء يفضلون بشدة دورة فوترة ربع سنوية بدلاً من دورة سنوية. من أجل تلبية احتياجاتك على أفضل وجه ، قررنا تقديم هذه الميزة ، والتي ستدخل حيز التنفيذ في 1 فبراير 2019.
هذه الرسالة ببساطة لإعلامك بالتغييرات القادمة ، ولا يلزمك اتخاذ أي إجراء فوري في هذا الوقت. نشكرك على عملك المستمر.
بإخلاص،
جون برافو
قم بتنزيل قالب تنسيق خطاب العمل
أدخل اسمك وبريدك الإلكتروني في النموذج أدناه وقم بتنزيل القالب المجاني الآن!
اعتبارات تنسيق إضافية
بالإضافة إلى التنسيق العام والهيكل الموضح أعلاه ، قد ترغب أيضًا في اعتبار المعلومات التالية بمثابة ممارسات عمل قياسية.
تتضمن معايير التنسيق الشائعة ما يلي:
- Arial أو Times New Roman أو خط قياسي مشابه
- مقاس 11 أو 12 نقطة
- الأحرف الكبيرة في حالة الجملة
- خلفية بيضاء
- ورق بحجم 5 × 11 بوصة
- تخطيط عمودي
- هوامش 1 بوصة
- تباعد مفرد أو 1.5 أو مزدوج
- لون الخط الأسود
- استخدام ورق الشركة ذي الرأسية
- طباعة على وجه واحد أو على الوجهين
- خلفية بيضاء عادية
مصادر إضافية
نشكرك على قراءة هذا الدليل حول كيفية استخدام تنسيق خطاب العمل المناسب. Finance هو مزود عالمي للتعليم عبر الإنترنت ويقدم شهادة تحليل النمذجة المالية والتقييم (FMVA) TM FMVA® انضم إلى أكثر من 350600 طالب يعملون في شركات مثل Amazon و JP Morgan وشهادة Ferrari للمحللين الماليين.
لمواصلة التعلم والتقدم في حياتك المهنية ، ستكون هذه الموارد الإضافية مفيدة:
- نموذج خطاب الاستقالة خطاب الاستقالة خطاب الاستقالة هو خطاب رسمي يرسله الموظف إلى صاحب العمل لإبلاغه بأنه لن يعمل في الشركة. الهدف من خطاب الاستقالة هو إنشاء سجل رسمي للإشعار ، وتقديم تفاصيل حول آخر يوم للموظف ، والخطوات التالية ، وما إلى ذلك. قالب الخطاب هذا
- استئناف قالب استئناف قالب استئناف الخدمات المصرفية الاستثمارية. تعرف على كيفية كتابة سيرة ذاتية للخدمات المصرفية الاستثمارية (محلل أو مساعد) باستخدام دليل التمويل المجاني ونموذج السيرة الذاتية. السيرة الذاتية للـ IB فريدة من نوعها. من المهم تخصيص سيرتك الذاتية وفقًا لمعايير الصناعة لتجنب حذفها على الفور
- قالب خطاب الغلاف استخدم قالب خطاب الغلاف هذا للحصول على مقابلة! يمكن لرسالة الغلاف أن تقدم طلبًا لوظيفة أو تعطله ، لذا من الضروري أن تقوم بذلك بشكل صحيح. سواء كان قسم الموارد البشرية يقرأ رسالتك أو مدير التوظيف مباشرة ، فهناك العديد من المربعات المهمة التي يجب عليك تحديدها. يوفر هذا الدليل نموذجًا مجانيًا لرسالة الغلاف وشرحًا لما تحتاج إلى معرفته
- ارشادات المقابلة مقابلات ايس مقابلتك القادمة! تحقق من أدلة مقابلة المالية مع الأسئلة الأكثر شيوعًا وأفضل الإجابات لأي منصب وظيفي في تمويل الشركات. أسئلة المقابلة والأجوبة عن التمويل والمحاسبة والخدمات المصرفية الاستثمارية وبحوث الأسهم والخدمات المصرفية التجارية و FP&A والمزيد! أدلة وممارسات مجانية لاجتياز مقابلتك