النفقات العامة - التعريف والأنواع والأمثلة العملية

النفقات العامة هي تكاليف الأعمال المرتبطة بالتشغيل اليومي للأعمال. على عكس مصاريف التشغيل ، لا يمكن تتبع النفقات العامة إلى وحدة تكلفة معينة أو نشاط تجاري. بدلاً من ذلك ، فهم يدعمون الأنشطة المدرة للدخل بشكل عام للشركة.

على سبيل المثال ، تدفع شركة بيع سيارات بالتجزئة إيجارًا ممتازًا لمساحة تجارية في منطقة بها مساحة كافية لاستيعاب صالة عرض. يعتبر الإيجار المتميز أحد التكاليف العامة للشركة. يجب أن تدفع الشركة تكاليفها العامة بشكل مستمر ، بغض النظر عما إذا كانت منتجاتها تبيع أم لا.

أنواع النفقات العامة

هناك ثلاثة أنواع رئيسية من النفقات العامة التي تتحملها الشركات. تختلف النفقات العامة حسب طبيعة العمل والصناعة التي تعمل فيها.

1. النفقات العامة الثابتة

النفقات العامة الثابتة هي التكاليف التي تظل ثابتة كل شهر ولا تتغير مع التغيرات في مستويات النشاط التجاري. تتضمن أمثلة النفقات العامة الثابتة الرواتب والإيجارات وضرائب الممتلكات واستهلاك الأصول. مصروفات الاستهلاك. يتم استخدام مصروفات الاستهلاك لتقليل قيمة المصنع والممتلكات والمعدات لتتناسب مع استخدامها ، والبلى ، بمرور الوقت. يتم استخدام مصروفات الإهلاك لتعكس بشكل أفضل نفقات وقيمة الأصل طويل الأجل من حيث صلتها بالإيرادات التي تحققها. والتراخيص الحكومية.

2. النفقات العامة المتغيرة

النفقات العامة المتغيرة هي نفقات تختلف باختلاف مستويات النشاط التجاري ، ويمكن أن تزيد أو تنقص مع مستويات مختلفة من النشاط التجاري. خلال المستويات العالية من النشاط التجاري ، ستزداد النفقات ، ولكن مع انخفاض الأنشطة التجارية ، ستنخفض النفقات العامة بشكل كبير أو حتى يتم التخلص منها.

تشمل أمثلة النفقات العامة المتغيرة تكاليف الشحن ، واللوازم المكتبية ، وتكاليف الإعلان والتسويق ، ورسوم الخدمات الاستشارية. رسوم التجنيب. رسوم التجنيب هي تكلفة مقدمة يدفعها الفرد مقابل خدمات مستشار أو مستشار أو محامٍ أو عامل مستقل أو محترف آخر. والمصروفات القانونية وكذلك صيانة وإصلاح المعدات.

3. النفقات العامة شبه المتغيرة

تمتلك النفقات العامة شبه المتغيرة بعض خصائص كل من التكاليف الثابتة والمتغيرة. التكاليف الثابتة والمتغيرة. التكلفة هي شيء يمكن تصنيفها بعدة طرق حسب طبيعتها. من أكثر الطرق شيوعًا التصنيف وفقًا للتكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة. التكاليف الثابتة لا تتغير مع الزيادات / النقصان في وحدات حجم الإنتاج ، في حين أن التكاليف المتغيرة تعتمد فقط. قد تتحمل الشركة مثل هذه التكاليف في أي وقت ، على الرغم من أن التكلفة الدقيقة ستتقلب اعتمادًا على مستوى النشاط التجاري. قد تأتي النفقات العامة شبه المتغيرة بمعدل أساسي يجب على الشركة دفعه في أي مستوى نشاط ، بالإضافة إلى تكلفة متغيرة يتم تحديدها حسب مستوى الاستخدام.

تتضمن أمثلة النفقات العامة شبه المتغيرة عمولة المبيعات. تشير العمولة إلى التعويض المدفوع للموظف بعد إكمال مهمة ، والتي غالبًا ما تكون بيع عددًا معينًا من المنتجات أو الخدمات ، واستخدام السيارة ، وبعض المرافق مثل تكاليف الطاقة والمياه التي لها رسوم ثابتة بالإضافة إلى تكلفة إضافية على أساس الاستخدام.

أمثلة على التكاليف العامة

تعتبر التكاليف العامة مهمة في تحديد المبلغ الذي يجب أن تفرضه الشركة على منتجاتها أو خدماتها من أجل تحقيق ربح. تشمل التكاليف العامة الأكثر شيوعًا التي يتكبدها أي عمل ما يلي:

1. الإيجار

الإيجار هو التكلفة التي تدفعها الشركة مقابل استخدام مبانيها التجارية. إذا تم شراء العقار ، فإن الشركة تقوم بدفع أقساط الرهن العقاري.

يُدفع الإيجار شهريًا أو ربع سنويًا أو سنويًا ، على النحو المتفق عليه في اتفاقية المستأجر مع المالك. عندما تواجه الشركة مبيعات بطيئة ، يمكن أن تقلل هذه التكلفة عن طريق التفاوض على رسوم الإيجار أو الانتقال إلى أماكن أقل تكلفة.

2. التكاليف الإدارية

التكاليف الإدارية هي التكاليف المتعلقة بالتسيير العادي للعمل وقد تشمل التكاليف المتكبدة في دفع الرواتب لموظف الاستقبال والمحاسب والمحاسب يلعب المحاسب دورًا مهمًا للغاية في المؤسسة ، بغض النظر عما إذا كانت شركة متعددة الجنسيات أو شركة صغيرة محلية واحد. تتم مراقبة التدفق الداخلي والخارجي لأموال الشركة عن كثب من قبل المحاسب ، الذي يتأكد أيضًا من أن جميع المعاملات المالية قانونية وصحيحة وأنظف ، وما إلى ذلك. يتم التعامل مع هذه التكاليف على أنها تكاليف عامة لأنها غير مرتبطة بشكل مباشر بوظيفة معينة من الأعمال ولا تؤدي بشكل مباشر إلى تحقيق أرباح. بدلاً من ذلك ، تدعم التكاليف الإدارية الإدارة العامة للأعمال.

قد تتضمن أمثلة التكاليف الإدارية رسوم التدقيق والرسوم القانونية ورواتب الموظفين وتكاليف الترفيه. يمكن أن تقلل الأعمال من النفقات الإدارية عن طريق تسريح بعض موظفيها ، أو تبديل الموظفين من دوام كامل إلى دوام جزئي ، أو تعيين موظفين على أساس عقد ، أو عن طريق إلغاء نفقات معينة ، مثل الترفيه واللوازم المكتبية.

3. المرافق

المرافق هي الخدمات الأساسية التي يتطلبها العمل لدعم وظائفه الرئيسية. تشمل أمثلة المرافق المياه والغاز والكهرباء والإنترنت والصرف الصحي وخدمة الهاتف.

غالبًا ما تقلل الأعمال التجارية من نفقات المرافق من خلال التفاوض على أسعار أقل من الموردين.

4. التأمين

التأمين هو التكلفة التي تتكبدها الشركة لحماية نفسها من الخسارة المالية. هناك أنواع مختلفة من التغطية التأمينية ، اعتمادًا على المخاطر التي قد تتسبب في خسارة الشركة. على سبيل المثال ، قد تشتري شركة ما تأمينًا على الممتلكات لحماية ممتلكاتها أو مبانيها التجارية من مخاطر معينة مثل الفيضانات أو التلف أو السرقة.

نوع آخر من التأمين هو تأمين المسؤولية المهنية الذي يحمي الأعمال (مثل شركة محاسبة أو شركة محاماة) من المسؤولية الناشئة عن سوء التصرف. تشمل أنواع التأمين الأخرى التأمين الصحي HMO مقابل PPO: أيهما أفضل؟ غالبًا ما يتطلب الحصول على أفضل رعاية صحية الاختيار بين HMO مقابل PPO. يجب أن تكون قادرًا على اتخاذ قرار مستنير بشأن الخطة التي ستعمل بشكل أفضل. ، والتأمين على المنزل ، وتأمين المستأجر ، والتأمين ضد الفيضانات ، والتأمين على الحياة ، والتأمين ضد العجز ، إلخ.

5. المبيعات والتسويق

النفقات العامة للمبيعات والتسويق هي التكاليف التي يتم تكبدها في تسويق منتجات الشركة أو خدماتها للعملاء المحتملين. تتضمن أمثلة النفقات العامة للمبيعات والتسويق المواد الترويجية والمعارض التجارية والإعلانات المدفوعة وأجور مندوبي المبيعات وعمولات موظفي المبيعات. تهدف الأنشطة إلى جعل منتجات وخدمات الشركة شائعة بين العملاء والتنافس مع المنتجات المماثلة في السوق.

6. إصلاح وصيانة السيارات والآلات

يتم تكبد مصاريف الإيجار والصيانة في الأعمال التجارية التي تعتمد على السيارات والمعدات في وظائفها العادية. تشمل هذه الشركات الموزعين وخدمات توصيل الطرود والمناظر الطبيعية وخدمات النقل وتأجير المعدات.

السيارات والآلات تحتاج إلى الصيانة على أساس مستمر وإصلاح كلما تعطلت.

ملخص

تتمثل إحدى طرق فهم النفقات العامة مقابل مصروفات التشغيل في أن نفقات التشغيل هي النفقات المرتبطة بعمل معين ، في حين أن النفقات العامة هي التكاليف العامة التي تنطبق على إدارة أي عمل تجاري.