الرسوم المتأخرة هي فاتورة تم إرسالها لمصاريف حدثت في وقت سابق. تتضمن بعض الأسباب التي قد تؤدي إلى حدوث مثل هذه الرسوم دفع مبالغ مقابل سلعة / خدمة لم يتم دفعها من قبل أو تصحيح فاتورة تتضمن نفقات غير صحيحة.
يجب تجنب الرسوم المتأخرة كلما أمكن ذلك لأنه غالبًا ما يكون من الصعب على الشركات تحصيلها. يحصل العملاء على فاتورة ولا يتوقعون رسومًا إضافية أو تصحيحات للرسوم. في الحالات التي لا يدفع فيها العميل المبلغ بالكامل ، غالبًا ما يكون غير قادر أو غير راغب في تسوية الرسوم الإضافية ، ويمكن أن ينتهي الأمر بدفع الرسوم إلى وكالة تحصيل.
من يمكنه التهمة؟
يتم استلام الرسوم من قبل العميل ، والذي يمكن أن يكون فردًا أو شركة. غالبًا ما تتم الإشارة إلى الرسوم عند الحديث عن الديناميكيات بين البائع والشركة التي يوفرها. في مثل هذه الحالات ، كلاهما شركتان. يقوم البائع بتزويد الشركة بالسلع وتقديم فاتورة.
كلما كانت الفاتورة أسرع وأكثر دقة ، كان ذلك أفضل. يمكن أن تشكل الرسوم المرتجعة - خاصة عندما يفرض البائع رسومًا إضافية - صدمة للشركة ، ما لم تكن تعلم أنها لم تدفع المبلغ بالكامل في البداية. في مثل هذه الحالات ، قد يُدرج البائع أيضًا نوعًا من رسوم الفائدة ، ورسوم إضافية لاضطراره للحصول على السداد الكامل للبضائع التي قدمها.
أهمية إعادة الشحن
عادةً ما يتم إدراج الرسوم الخلفية على أنها حسابات القبض تمثل حسابات القبض (AR) المبيعات الائتمانية للأعمال التجارية ، والتي لم يتم دفعها بالكامل من قبل عملائها ، وهي أصل حالي في الميزانية العمومية. تسمح الشركات لعملائها بالدفع في فترة زمنية طويلة ومعقولة ، بشرط أن يتم الاتفاق على الشروط. عندما تكون الشركة مدينة بمال أو كحسابات مستحقة الدفع عندما تكون الشركة مدينة بمال. من أجل الحفاظ على ميزانيات دقيقة ، تحتاج الشركات إلى معرفة ما إذا كانت حساباتها تتزايد أم تتناقص. إنهم يتوقعون الحصول على أموال مقابل السلع والخدمات التي يقدمونها ، والتي تمكنهم من دفع فواتيرهم بأنفسهم. في حالة حدوث رسوم متأخرة - لأي سبب من الأسباب - فهذا يعني إما أن الأموال مستحقة للعميل أو أنه يجب أن يتلقى أموالًا من العميل.
عندما لا يستطيع العملاء الدفع أو لا يدفعون أو عندما ينتهي الأمر بالشركة ، عن طريق الخطأ ، إلى مدينة بأموال العميل ، فإنها تتخلص من حساباتها الدائنة. ائتمان. من المتوقع أن يتم سداد الذمم الدائنة في غضون عام أو خلال دورة تشغيل واحدة (أيهما أطول). تعتبر AP واحدة من أكثر أشكال الخصوم المتداولة والذمم المدينة سيولة. يمكن للتغييرات المهمة في حساب واحد أو الآخر أو كليهما أن توفر رؤية مفيدة:
- حول الحاجة إلى / تكرار الرسوم الخلفية
- ما مدى احتمالية قيام الشركة بسداد المدفوعات / استلام المدفوعات
- ما مدى قدرة الشركة على سداد ديونها
مثال
على سبيل المثال ، لنفترض أن بائعًا يبيع محطة وقود يبيع ما قيمته 1200 دولار من الإمدادات كل شهر. إذا فشل المتجر في دفع ثمن شهر واحد من المستلزمات الخاصة به ، فسيرسل البائع فاتورة جديدة بمبلغ 2400 دولار: رسوم الشهر المنسي والشهر التالي.
نظرًا لأن محطة الوقود فاتتها دفعة شهر - والتي يجب أن يكونوا على علم بها - فقد يضيف البائع رسومًا جزائية لضرورة إرسال فاتورة إضافية. يمكن أن تكون نسبة مئوية من رسوم 1200 دولار أو قد يفرض البائع رسومًا ثابتة على الدفعة الفائتة.
ملخص
لكل عمل تجاري ، الحصول على أموال مقابل المنتجات والخدمات المنتجات والخدمات المنتج هو عنصر ملموس يتم طرحه في السوق للاكتساب أو الاهتمام أو الاستهلاك بينما تكون الخدمة عنصرًا غير ملموس ينشأ عن تقديمها أمر بالغ الأهمية. في حالة وجود أموال مستحقة عليهم ، يمكنهم إرسال رسوم مستحقة خلال فترة الفوترة التالية من أجل إحضار ما عليهم.
يمكنهم أيضًا إصدار رسوم متأخرة إذا كانوا مدينين بأموال العميل - إما بسبب خطأ محاسبي أو تغيير في الأسعار. في النهاية ، يجب تجنب مثل هذه الرسوم لأنه من الصعب تحصيلها في الوقت المناسب.
المزيد من الموارد
Finance هو المزود الرسمي للشهادة العالمية لمحلل التقييم والنمذجة المالية (FMVA) ™ FMVA ، انضم إلى أكثر من 350600 طالب يعملون في شركات مثل Amazon و JP Morgan و Ferrari ، وهو برنامج مصمم لمساعدة أي شخص على أن يصبح محللًا ماليًا على مستوى عالمي . لمواصلة التقدم في حياتك المهنية ، ستكون الموارد المالية الإضافية أدناه مفيدة:
- نفقات الحسابات مصاريف الحسابات المصاريف في المحاسبة هي الأموال التي يتم إنفاقها ، أو التكاليف التي تتكبدها شركة ما في جهودها لتوليد الإيرادات. في الأساس ، تمثل نفقات الحسابات تكلفة ممارسة الأعمال التجارية ؛ هم مجموع كل الأنشطة التي تؤدي إلى (نأمل) الربح.
- التخلف عن سداد الدين يحدث التخلف عن سداد الديون عندما يفشل المقترض في سداد قرضه أو قرضها وقت استحقاقه. يختلف وقت حدوث التخلف عن السداد ، اعتمادًا على الشروط المتفق عليها بين الدائن والمقترض. تتخلف بعض القروض عن السداد بعد فقدان دفعة واحدة ، في حين يتخلف البعض الآخر عن السداد بعد ثلاث دفعات أو أكثر.
- التكاليف الثابتة والمتغيرة التكاليف الثابتة والمتغيرة التكلفة هي شيء يمكن تصنيفها بعدة طرق حسب طبيعتها. من أكثر الطرق شيوعًا التصنيف وفقًا للتكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة. التكاليف الثابتة لا تتغير مع الزيادات / النقصان في وحدات حجم الإنتاج ، في حين أن التكاليف المتغيرة تعتمد فقط
- رسوم الخدمة رسوم الخدمة تشير رسوم الخدمة ، وتسمى أيضًا رسوم الخدمة ، إلى الرسوم التي يتم تحصيلها لدفع مقابل الخدمات المتعلقة بمنتج أو خدمة يتم شراؤها.