كايزن هي كلمة يابانية (改善) تعني "تحسين" أو "تحسين". عند تطبيق كايزن على عالم الأعمال ، يشير كايزن إلى كل إجراء أو عملية أو قاعدة يتم توظيفها لتنفيذ التغييرات.تركز إستراتيجية الشركة على كيفية إدارة الموارد والمخاطر والعائد عبر الشركة ، بدلاً من النظر إلى المزايا التنافسية في استراتيجية العمل داخل الشركة لجعلها تعمل بكفاءة وفعالية أكبر.
في العالم الغربي ، أدى تركيز kaizen على تعظيم الكفاءة إلى المبادئ المتضمنة التي يشار إليها عمومًا باسم "lean and kaizen".
تحطيم كايزن
فيما يتعلق بتحسين الأعمال التجارية ، يُقصد من كايزن التأثير على الجميع ، من الموظف العادي إلى الرئيس التنفيذي التنفيذي. الرئيس التنفيذي ، اختصارًا للرئيس التنفيذي ، هو الفرد الأعلى مرتبة في شركة أو مؤسسة. الرئيس التنفيذي هو المسؤول عن النجاح الشامل للمؤسسة وعن اتخاذ القرارات الإدارية على أعلى مستوى. اقرأ الوصف الوظيفي. في معظم الحالات ، يعني ذلك تغيير أو تنفيذ الإجراءات والساعات والمعايير والقواعد وقواعد التشغيل والعمليات أو الأفكار التي تؤثر على كيفية عمل الأعمال.
تم ممارسة كايزن على نطاق واسع لأول مرة في اليابان بعد الحرب العالمية الثانية ، حيث تأثرت بشدة بالممارسات التجارية الأمريكية والمدربين الذين عملوا على مساعدة اليابان في إعادة بناء سوق أعمالها ، بما في ذلك جودة وكمية السلع والخدمات المقدمة داخل البلاد وخارجها. اليوم ، أصبح الآن معيارًا عالميًا تسعى الشركات في كل قطاع إلى توظيفه. يتم أيضًا تطبيق مبادئ كايزن في بيئات خارج عالم الأعمال ، كما هو الحال في المدارس والمنظمات غير الربحية.
ثنائية كايزن
كايزن هو مفهوم مكون من جزأين ، حيث يكون الفعل جزءًا رئيسيًا ، والفلسفة أو طريقة التفكير هي الجزء الآخر.
أولاً ، دعنا نفكر في قطعة العمل. في حين أن كايزن يمكن القيام به على نطاق أصغر كثيرًا ، إلا أنه غالبًا ما تتمحور حول الأحداث. تقوم معظم الشركات التي تسعى إلى تأسيس كايزن بإنشاء أحداث داخل الشركة تركز على المجالات داخل الشركة التي يمكن أو تحتاج إلى تحسين. تهدف الأحداث إلى البحث عن أفضل الطرق والوسائل لتنفيذ التغييرات المطلوبة. تشارك فرق من الموظفين من كل مستويات الشركة في مثل هذه الأحداث لأن التغييرات تهدف إلى التأثير على الجميع وإفادةهم.
يتمثل الجانب الفلسفي في كايزن في بناء نوع معين من ثقافة الشركة وطريقة تفكيرها التي تشجع جميع الموظفين على المشاركة بنشاط في نجاح الشركة وإنتاجيتها ، فضلاً عن البحث عن المصالح الفضلى لبعضهم البعض. الهدف من فلسفة كايزن هو تعزيز بيئة العمل التي تولد الإيجابية ، والتي تنعكس بعد ذلك في الطريقة التي يعمل بها الموظفون معًا ووحدهم ، ومدى تفانيهم في مكان عملهم.
الأحداث
تتبع أحداث كايزن نمط PDCA: P lan، D o، C heck، A ct. لمزيد من التفصيل ، يبدأ حدث كايزن النموذجي من خلال جمع جميع الموظفين ، أو على الأقل عدد قليل من الموظفين ، من كل قسم في الشركة ، ووضع أهداف ومعايير مصممة لإفادة الجميع والشركة ككل. خلال هذه الأحداث ، من المهم إجراء مراجعة شاملة لممارسات الشركة الحالية لتحديد المجالات التي تحتاج إلى تغيير كبير ، أو لتسهيل أهداف جديدة أو مؤكدة لم يتم تحقيقها.
بمجرد الانتهاء من جزء التخطيط لحدث كايزن ، حان الوقت لتنفيذ التغييرات التي تم الاتفاق عليها خلال مرحلة التخطيط. تمكن العملية الموظفين من المشاركة بنشاط في تنفيذ الإجراءات الجديدة ومعرفة كيفية تأثيرها على بيئة العمل والروح المعنوية وما إذا كانوا ناجحين في المساعدة في الوصول إلى الأهداف المحددة حديثًا.
بعد التنفيذ الأولي ، تسعى الإدارة إلى الحصول على تعليقات من الموظفين ومعرفة الإجراءات الجديدة التي لا تعمل ، بحيث يمكن تعديلها. يجب أن تستمر هذه السلسلة من الإجراءات والفحوصات حتى يتم الوصول إلى التوازن المثالي أو يتم تحديد الأهداف الجديدة التي يجب تحديدها وتحقيقها.
ملخص
انتشر مفهوم كايزن ، الذي كان ذات يوم مفهومًا يابانيًا فريدًا ، حول العالم ، مما ساعد الشركات وموظفيها على الوصول إلى مستويات أعلى من الإنتاجية ، مع تحسين ظروف العمل ومعنويات الشركة. مع نمو الأعمال التجارية وتغييرها ، تتغير أيضًا الأهداف والإجراءات اللازمة لتحقيقها. يمكّن استخدام مبادئ كايزن الشركة من النمو والعمل بكفاءة أكبر ، مما يعود بالفائدة على كل موظف ، بدءًا من الرئيس التنفيذي وما بعده.
مصادر إضافية
Finance هو المزود الرسمي للشهادة العالمية لمحلل التقييم والنمذجة المالية (FMVA) ™ FMVA ، انضم إلى أكثر من 350600 طالب يعملون في شركات مثل Amazon و JP Morgan و Ferrari ، وهو مصمم لمساعدة أي شخص في أن يصبح محللًا ماليًا على مستوى عالمي . ستكون الموارد المالية التالية مفيدة في تعزيز تعليمك المالي:
- ملكية العلامة التجارية ملكية العلامة التجارية في التسويق ، تشير ملكية العلامة التجارية إلى قيمة العلامة التجارية ويتم تحديدها من خلال تصور المستهلك للعلامة التجارية. يمكن أن تكون قيمة العلامة التجارية إيجابية أو
- نظريات الإدارة نظريات الإدارة نظريات الإدارة هي مفاهيم تحيط باستراتيجيات الإدارة الموصى بها ، والتي قد تشمل أدوات مثل الأطر والمبادئ التوجيهية التي يمكن تنفيذها في المنظمات الحديثة. بشكل عام ، لن يعتمد المحترفون فقط على نظرية إدارة واحدة فقط
- تكلفة الفرصة تكلفة الفرصة تكلفة الفرصة هي واحدة من المفاهيم الأساسية في دراسة الاقتصاد وهي سائدة في جميع عمليات صنع القرار المختلفة. تكلفة الفرصة البديلة هي قيمة البديل الأفضل التالي الذي تم التخلي عنه.
- إدارة الوقت إدارة الوقت إدارة الوقت هي عملية التخطيط والتحكم في مقدار الوقت الذي تقضيه في أنشطة محددة. تمكن إدارة الوقت الجيد الفرد من إكمال المزيد في فترة زمنية أقصر ، ويقلل من التوتر ويؤدي إلى النجاح الوظيفي. يقدم هذا الدليل قائمة بأفضل النصائح لإدارة الوقت بشكل جيد