وظيفة التبديل - الصيغة ، الأمثلة ، كيفية الاستخدام

يتم تصنيف وظيفة التبديل ضمن قائمة وظائف الوظائف المنطقية لبرنامج Excel والتي تضم أهم وظائف Excel للمحللين الماليين. تغطي ورقة الغش هذه مئات من الوظائف التي تعتبر مهمة لمعرفتها كمحلل Excel. ستقوم هذه الوظيفة بتقييم تعبير معين (أو قيمة) مقابل قائمة من القيم وستقوم بإرجاع نتيجة مطابقة للقيمة المطابقة الأولى. في حالة عدم وجود قيمة مطابقة ، سيتم إرجاع قيمة افتراضية اختيارية.

تمت إضافة SWITCH في MS Excel 2016 وهو غير متوفر في الإصدارات السابقة. ومع ذلك ، كانت الوظيفة متاحة مسبقًا في VBA. يمكن استخدام الدالة SWITCH بدلاً من دالات IF المتداخلة.

معادلة

= تبديل (تعبير ، قيمة 1 ، نتيجة 1 ، [افتراضي أو قيمة 2 ، نتيجة 2] ، ... [افتراضي أو قيمة 3 ، نتيجة 3])

تستخدم الدالة SWITCH الوسيطات التالية:

1. التعبير (الوسيطة المطلوبة) - يمكن أن يكون رقمًا أو تاريخًا أو نصًا تقارن الوظيفة. فيما يلي بعض الأمثلة على حجة التعبير:

2. Value1 ……… value126 (الوسيطة المطلوبة) - هذه هي القيمة التي ستتم مقارنتها بالتعبير.
3. النتيجة 1 ……… result126 - القيمة التي سيتم إرجاعها عندما تطابق وسيطة valueN المقابلة التعبير.
4. افتراضي (وسيطة اختيارية) - هذه هي القيمة التي يجب أن تُرجعها الدالة إذا لم يتم العثور على مطابقات في تعبير valueN.

كيفية استخدام وظيفة التبديل في Excel؟

دعونا نرى بعض الأمثلة لفهم كيفية عمل وظيفة التبديل:

مثال 1

لنفترض أننا حصلنا على سلسلة من الاختصارات ونرغب في إرجاع القيمة التي تمثلها الاختصارات.

ستكون الصيغة = SWITCH (A6، "DR"، "Debtors"، "CR"، "Creditors"، "JE"، "Journal Entry"، "LB"، "Ledger book"، "unknown") .

نحصل على النتيجة أدناه:

إذا احتجنا إلى استخدام صيغة IF المتداخلة ، فستكون صيغة طويلة. تساعدنا كل من دالة SWITCH و IF في تحديد سلسلة من الشروط. ومع ذلك ، باستخدام SWITCH ، يمكننا تحديد تعبير وتسلسل من القيم والنتائج ، وليس العديد من العبارات الشرطية.

أفضل جزء في وظيفة SWITCH هو أننا لا نحتاج إلى تكرار التعبير عدة مرات ، والذي يحدث أحيانًا في صيغ IF المتداخلة.

الآن إذا احتجنا إلى استخدام الدالة IF ، فستكون الصيغة:

= IF (B5 = "DR"، "Debtors"، IF (A2 = "CR"، "Creditors"، IF (B5 = "JE"، "Journal Entry"، IF (B5 = "LB"، "Ledger Book" ،"مجهول"))))

مثال 2 - استخدام SWITCH مع وظائف أخرى

لنفترض أننا حصلنا على بعض التواريخ ونريد معرفة ما إذا كانت تشير إلى يومنا هذا أم غدًا أم بالأمس. باستخدام وظائف SWITCH و DAYS و TODAY معًا ، يمكننا تحقيق النتائج المرجوة.

ستُرجع الدالة TODAY الرقم التسلسلي للتاريخ الحالي ، وستُرجع الدالة DAYS عدد الأيام بين تاريخين.

الصيغة التي يجب استخدامها هي = SWITCH (DAYS (TODAY ()، B5)، 0، "Present date"، 1، "أمس"، -1، "Tomorrow"، "Unknown") .

مثال 3

في بعض البلدان ، تبدأ السنة المالية في تاريخ آخر بخلاف 1 يناير ، لذلك غالبًا ما يحتاجون إلى تصنيف التواريخ إلى أرباع السنة المالية. على سبيل المثال ، إذا كانت السنة المالية من أبريل إلى مارس هي السنة المالية ، فإن الفترة من أبريل إلى يونيو ستكون الربع الأول وما إلى ذلك. يمكننا استخدام SWITCH في مثل هذه السيناريوهات:

نحصل على النتائج أدناه:

استخدمنا صيغة هنا لإيجاد رقم الشهر في عمود التواريخ: إذا كان الشهر الأول ، فهو الربع الرابع ؛ إذا كان الشهر 2 ، فهو الربع الرابع ؛ إذا كان الشهر 3 ، فهو الربع الرابع ؛ إذا كان الشهر 4 ، فهو الربع الأول ؛ وهلم جرا.

بعض الملاحظات حول وظيفة التبديل

1. نظرًا لأن الوظائف تقتصر على 254 وسيطة ، فيمكننا استخدام ما يصل إلى 126 زوجًا من وسيطات القيمة والنتيجة.
2. خطأ # N / A - يحدث عندما تكون وظيفة التبديل غير قادرة على التطابق ولا توجد وسيطة أخرى. على سبيل المثال ، بالنسبة للقيمة 7 ونعطي الصيغة = SWITCH (A3،1، "Sunday"، 2، "Monday"، 3، "Tuesday") ، ستُرجع الدالة الخطأ # N / A.
3. #اسم؟ خطأ - يحدث إذا قمنا بتحرير خلية في إصدار Excel لا يتضمن وظيفة التبديل.

انقر هنا لتنزيل نموذج ملف Excel

مصادر إضافية

نشكرك على قراءة دليل الشؤون المالية لوظيفة Excel SWITCH. من خلال قضاء الوقت في تعلم وظائف Excel وإتقانها ، ستسرع بشكل كبير من تحليلك المالي. لمعرفة المزيد ، تحقق من هذه الموارد المالية الإضافية:

• وظائف Excel للتمويل Excel for Finance سيقوم دليل Excel for Finance بتعليم أفضل 10 صيغ ووظائف يجب أن تعرفها لتكون محللًا ماليًا رائعًا في Excel. يحتوي هذا الدليل على أمثلة ولقطات شاشة وإرشادات خطوة بخطوة. في النهاية ، قم بتنزيل قالب Excel المجاني الذي يتضمن جميع الوظائف المالية التي يغطيها البرنامج التعليمي
• دورة صيغ إكسل المتقدمة
• صيغ Excel المتقدمة التي يجب أن تعرفها يجب أن تعرف صيغ Excel المتقدمة هذه صيغ Excel المتقدمة ضرورية للمعرفة وستأخذ مهاراتك في التحليل المالي إلى المستوى التالي. وظائف Excel المتقدمة التي يجب أن تعرفها. تعرف على أفضل 10 صيغ Excel يستخدمها كل محلل مالي عالمي المستوى بشكل منتظم. ستعمل هذه المهارات على تحسين عمل جداول البيانات في أي مهنة
• اختصارات Excel للكمبيوتر الشخصي و Mac Excel Shortcuts PC Mac Excel Shortcuts - قائمة أهم اختصارات MS Excel وأكثرها شيوعًا لمستخدمي أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Mac ، والمهن المالية والمحاسبة. تعمل اختصارات لوحة المفاتيح على تسريع مهاراتك في النمذجة وتوفير الوقت. تعلم التحرير والتنسيق والتنقل والشريط واللصق الخاص ومعالجة البيانات والصيغة وتحرير الخلية وغيرها من الاختصارات