أصول البيانات - نظرة عامة وأنواع وكيفية قياس العوائد

تشير أصول البيانات إلى نظام أو ملف إخراج تطبيق أو مستند أو قاعدة بيانات أو صفحة ويب تستخدمها الشركات لتوليد الإيرادات. أصول البيانات هي بعض من أكثر الأصول قيمة أنواع الأصول تشمل الأنواع الشائعة من الأصول المتداولة وغير المتداولة والمادية وغير الملموسة والتشغيلية وغير التشغيلية. تحديد بشكل صحيح وفي عصر التكنولوجيا ، وتنفق المؤسسات مليارات الدولارات لإدارة هذه الأصول.

أصول البيانات

إن الحفاظ على أصول بيانات الشركة يساعد الشركات على تحسين طريقة اتخاذ القرارات ، وخدمة العملاء ، وتوليد مصادر جديدة للإيرادات. Revenue Streams Revenue Streams هي المصادر المختلفة التي تربح الشركة الأموال من بيع السلع أو تقديم الخدمات. تعتمد أنواع الإيرادات التي تسجلها الشركة على حساباتها على أنواع الأنشطة التي تقوم بها الشركة. انظر الفئات والأمثلة. تعتمد معظم شركات التكنولوجيا مثل Facebook و Google و Netflix بشكل أساسي على أصول البيانات الخاصة بها لتصميم منتجات جديدة ، وتحسين المنتجات الحالية ، وإنشاء طرق أفضل لتوفير القيمة لعملائها.

تقوم المنظمات بجمع وتخزين البيانات حول الأحداث والمعلومات والمعاملات المختلفة. عادةً ما تقوم معظم المؤسسات بتخزين البيانات المتعلقة بمصالح عملائها وسلوك الإنفاق ووسائل التواصل الاجتماعي والميزانيات والخطط الإستراتيجية. ، إلخ. تتم إدارة المعلومات التي تم جمعها وصقلها إلى معلومات قابلة للاستخدام تمكن المنظمات من خدمة عملائها بشكل أفضل والحفاظ على قدرتها التنافسية في السوق.

كيفية إدارة أصول البيانات

فيما يلي بعض الطرق التي يمكن للمؤسسات من خلالها إدارة أصول البيانات بشكل فعال:

# 1. تقليل تكلفة البيانات

العديد من المنظمات أنواع المنظمات تستكشف هذه المقالة حول الأنواع المختلفة للمنظمات الفئات المختلفة التي يمكن أن تقع الهياكل التنظيمية فيها. تميل الهياكل التنظيمية إلى تخزين الكثير من البيانات التي تظل غير مستخدمة معظم الوقت ، مما يؤدي إلى ارتفاع تكاليف إدارة البيانات. كما أن تخزين كل هذه البيانات التي تظل خاملة في الشركة وحمايتها وأرشفتها يكلف أكثر. يجب أن تتخذ المنظمة خطوات لتقليل تكاليف إدارة البيانات عن طريق حذف البيانات التي لم تعد الشركة بحاجة إليها (أو ربما لم تكن بحاجة إليها).

أيضًا ، عند الحصول على مجموعات جديدة من البيانات ، يجب على الشركة الاستثمار فقط في البيانات التي لا تمتلكها. إذا كان عليهم الحصول على مجموعة جديدة من البيانات الموجودة لديهم بالفعل ، فيجب عليهم تدمير البيانات القديمة. سيساعد هذا في تقليل حالات البيانات المكررة التي تزيد من تكاليف تخزين البيانات.

# 2. استخلاص المزيد من القيمة من البيانات الموجودة

هناك طريقة أخرى يمكن للشركة من خلالها إدارة أصول البيانات الخاصة بها بشكل أكثر فاعلية وهي إيجاد طرق جديدة لاشتقاق القيمة من البيانات التي لديها بالفعل. على سبيل المثال ، يجب على الشركة إعادة تقييم القيمة التي تستمدها من البيانات الموجودة ، وتحديد ما إذا كانت هناك طرق أخرى يمكنها من خلالها استخدام البيانات لاشتقاق المزيد من القيمة منها. قد يفكر أيضًا في القيام بأشياء مثل بيع البيانات إلى جهات خارجية لكسب إيرادات إضافية.

مثال على شركة تحقق إيرادات من خلال بياناتها سلسلة بقالة كروجر ومقرها أوهايو. تبيع الشركة بيانات مبيعات منتجاتها لمصنعي السلع المعبأة ، وتتلقى ما يقرب من 100 مليون دولار سنويًا من تدفق الإيرادات الإضافية هذا.

# 3. جرد البيانات والأمن

يعد تخزين البيانات بشكل صحيح وأمانها أمرًا بالغ الأهمية لضمان سلامة البيانات. يجب أن تحتفظ الشركة بفهرس لجميع البيانات التي تمتلكها ، إلى جانب وصف موجز للبيانات. يجب أن يشير الوصف إلى مكان تخزين البيانات ومتى تم إنشاؤها وكيفية استخدامها.

أيضًا ، يجب أن تكون البيانات سهلة الوصول إلى موظفي الشركة. إذا احتاجوا إلى تصاريح للوصول إلى البيانات ، فيجب أن تكون هناك عملية واضحة للحصول على الموافقة. يجب على الشركة أيضًا حماية سلامة البيانات عن طريق تقييد الوصول إلى عدد مختار من الموظفين.

أصول البيانات

ما هو مستودع البيانات؟

يشير مستودع البيانات إلى النظام الذي يخزن كميات كبيرة من المعلومات القيمة التي تستخدمها الشركة. يعتبر عنصرا أساسيا في ذكاء الأعمال. يتلقى مستودع البيانات عادةً بيانات متنوعة من مصادر متعددة. يقوم بتخزين البيانات الحالية والتاريخية في مكان واحد ، مما يسهل الوصول إلى البيانات وإنشاء تقارير تحليلية تُستخدم في صنع القرار.

عادة ما يتم اتباع عدة خطوات عند إنشاء مستودع بيانات. تتضمن الخطوة الأولى استخراج كميات كبيرة من البيانات من مصادر مختلفة وإحضارها في نقطة تجميع واحدة. ثم تمر البيانات المستخرجة عبر التطهير لفحص وتصحيح أي أخطاء ، بهدف ضمان جودة البيانات المخزنة. ثم يتم تحويل البيانات إلى تنسيق مستودع لسهولة التخزين والوصول.

تمر البيانات المجمعة بعد ذلك بالفرز والتلخيص والفهرسة بحيث يسهل استخدامها. نظرًا لأن الشركة تحصل على المزيد من أصول البيانات ، فإنها تقوم بتحديث بيانات المستودع لإبقائها محدثة ودقيقة. البيانات متاحة للاستخدام من قبل المتخصصين لإعداد التقارير وأبحاث السوق واتخاذ القرار.

تحديد العائد على أصول البيانات

يقيس العائد على أصول البيانات قدرة المؤسسة على توليد إيرادات من مخزون البيانات الخاص بها. كل عام ، تنفق الشركات مليارات الدولارات على البرامج وأنظمة الكمبيوتر وأتمتة العمليات وإدارة البيانات. يقيس العائد على أصول البيانات مدى كفاءة نجاح المؤسسة في الاستفادة من بياناتها.

يتم قياس العائد من خلال تقييم بنود الإيرادات ، وآليات خفض التكاليف ، أو إغلاق الأقسام ذات الأداء الضعيف. تحدد الشركات الأرباح التي تُعزى إلى أصول البيانات من خلال إنشاء عروض مرئية تُظهر مؤشرات الأداء الرئيسية والاتجاهات وتدفقات الإيرادات التي يمكن الاستفادة منها.

مصادر إضافية

تقدم Finance شهادة محلل التقييم والنمذجة المالية (FMVA) ™ FMVA ، انضم إلى أكثر من 350600 طالب يعملون في شركات مثل Amazon و JP Morgan و Ferrari لمن يتطلعون إلى الارتقاء بمهنهم إلى المستوى التالي. لمواصلة التعلم والتقدم في حياتك المهنية ، ستكون الموارد المالية التالية مفيدة:

  • غرفة البيانات غرفة البيانات غرفة البيانات هي مكان آمن يستخدم لتخزين البيانات المميزة ، عادة للإجراءات القانونية أو عمليات الدمج والاستحواذ. تُستخدم غرف البيانات لتخزين المستندات ومشاركة الملفات وتأمين المستندات الحساسة وإجراء المعاملات المالية.
  • التحقق من صحة البيانات التحقق من صحة البيانات يعد التحقق من صحة البيانات في Excel أداة موجودة ويمكن الوصول إليها لضمان تكامل البيانات أثناء بناء نموذج مالي. على الرغم من أنها ليست سوى خطوة إضافية سهلة ، إلا أن التحقق من صحة البيانات في Excel يعد أداة مفيدة للغاية لتأمين مدخلات ومخرجات النموذج.
  • المستندات المصدر المستندات المصدر يُشار إلى المسار الورقي للمعاملات المالية للشركة في المحاسبة كمستندات المصدر. سواء تمت كتابة الشيكات ليتم دفعها ، يتم إجراء المبيعات لإنشاء الإيصالات ، أو إرسال فواتير الفواتير من قبل الموردين ، أو يتم تسجيل ساعات العمل في الورقة الزمنية للموظف - جميع المستندات المعنية هي مستندات مصدر.
  • أنواع العناية الواجبة أنواع العناية الواجبة إحدى أهم العمليات وطولها في صفقة الاندماج والاستحواذ هي العناية الواجبة. عملية العناية الواجبة هي شيء يقوم به المشتري لتأكيد دقة ادعاءات البائع. تتضمن صفقة الاندماج والاستحواذ المحتملة عدة أنواع من العناية الواجبة.