خطاب غلاف التدريب - كيفية الكتابة والإرسال ، نموذج

عند التقدم للحصول على تدريب داخلي ، تطلب معظم الشركات من الطلاب كتابة وإرسال خطاب تغطية للتدريب كجزء من مستندات الطلب. لا تُظهر السير الذاتية من الطلاب عادةً تاريخ عمل واسع النطاق. هذا يجعل خطاب تغطية التدريب مختلفًا عن خطاب الغلاف النموذجي لأنه عادة ما يكون عاملاً أكثر أهمية في إقناع الشركة بتوظيفك.

خطاب تغطية التدريب

يجب أن يتم تخصيص خطاب الغلاف للتدريب الداخلي المحدد ويجب أن يحاول إظهار مدى مؤهلاتك الأكاديمية في المعدل التراكمي للسيرة الذاتية في التمويل ، إذا كان متوسط ​​درجتك (GPA) 3.5 أو أعلى ، فيجب عليك تضمينه في سيرتك الذاتية - وإلا ، اترك في الخارج. إذا كان المعدل التراكمي الرئيسي الخاص بك أعلى من المعدل التراكمي الإجمالي الخاص بك ، فيجب عليك تضمين ذلك أيضًا (أو بدلاً من المعدل التراكمي الإجمالي الخاص بك). ، المهارات ، والأنشطة اللامنهجية ، وأي خبرة عمل سابقة تجعلك مرشحًا مناسبًا للمنظمة.

ملخص سريع

  • تعتبر رسائل غلاف التدريب طريقة أساسية لتسليط الضوء على المهارات للطلاب الذين يفتقرون إلى الخبرة العملية.
  • خطاب الغلاف هو فرصتك الأولى لترك انطباع جيد لدى صاحب العمل.
  • قم بتخصيص خطاب الغلاف الخاص بك حسب الوظيفة المحددة التي تتقدم لها.

كيفية كتابة خطاب تغطية التدريب

سلط الضوء على مهاراتك ومؤهلاتك بطريقة تجذب انتباه المجند. فيما يلي بعض النصائح التي يجب اتباعها عند كتابة خطاب تغطية التدريب:

1. استخدم تنسيق خطاب الأعمال

خطاب تغطية التدريب الداخلي هو مستند رسمي ويجب أن يتبع تنسيق خطاب العمل التجاري.يجب أن يتبع خطاب العمل دائمًا تنسيقًا وبنية معينة لضمان استلامه على أنه احترافي ومتوافق مع المعايير. بينما هناك الكثير. يجب أن تكون معلومات الاتصال الخاصة بك والتاريخ وعنوان صاحب العمل في الجزء العلوي من الرسالة. يجب أن تتضمن الرسالة أيضًا تحية مناسبة قبل الفقرة التمهيدية. في نهاية الخطاب ، يجب أن توقع باسمك. استخدم خطًا عاديًا مثل Times New Roman أو Arial. يجب أن يكون حجم الخط للحرف 10 أو 12.

2. اذكر الدور الذي تتقدم له

يجب أن يذكر خطاب تغطية التدريب الدور المحدد الذي تتقدم إليه وما الذي يجعلك مرشحًا جيدًا لهذا المنصب. هذا نهج أفضل من كتابة خطاب تغطية عام لأي منصب. يؤدي ذكر الدور المحدد الذي تقدمه للحصول على شكل طبيعي لمحتوى باقي الرسالة.

3. استخدم الكلمات الرئيسية

غالبًا لا يقرأ المجندون السير الذاتية / التطبيقات في البداية في مجملها. بدلاً من ذلك ، يقومون بمسح المستند ضوئيًا. يمكن أن يساعد استخدام كلمات رئيسية محددة تم ذكرها في إعلان التدريب في الحصول على اهتمام أكثر تفصيلاً لتطبيقك. مراجعة الوصف الوظيفي الوظائف تصفح توصيفات الوظائف: متطلبات ومهارات الوظائف الشاغرة في الخدمات المصرفية الاستثمارية ، وبحوث حقوق الملكية ، والخزانة ، و FP&A ، وتمويل الشركات ، والمحاسبة ، وغيرها من مجالات التمويل. تم تجميع أوصاف الوظائف هذه من خلال أخذ القوائم الأكثر شيوعًا للمهارات والمتطلبات والتعليم والخبرة وغيرها لتحديد الكلمات الرئيسية الرئيسية التي يجب عليك تضمينها في خطاب التقديم الخاص بك.

4. اذكر خبرتك الأكاديمية

إذا كان صاحب العمل يتطلب مؤهلات أكاديمية محددة ، فيجب أن تذكر مؤهلاتك وإنجازاتك ذات الصلة في خطاب التغطية الخاص بك. نظرًا لأن معظم الطلاب يفتقرون إلى الخبرة العملية في العمل ، فإن أفضل الأشياء التالية التي يجب ملاحظتها هي الدورات التدريبية المكتملة والإنجازات المهمة. قم بتمييز تلك الأكثر صلة بالوصف الوظيفي. على سبيل المثال ، إذا كانت الوظيفة تتطلب مهارات خدمة عملاء قوية ، فقد ترغب في تسليط الضوء على دورات علم النفس حول العلاقات التي درستها.

5. اذكر المهارات والخبرات اللاصفية ذات الصلة

يجب أن تذكر الخبرات والمهارات خارج المنهج الدراسي مهارات السيرة الذاتية إن مهارات السيرة الذاتية المطلوبة في سوق عمل الخدمات المالية تتزايد بسرعة وتتزايد في التعقيد. ويرجع ذلك جزئيًا إلى التقدم التكنولوجي الذي يجعل الشركات تميل نحو أحدث الأدوات التقنية التي تسهل إدارة المهام. ومع ذلك ، فإن التحدي يتمثل في فجوة المهارات المتزايدة ذات الصلة بالوصف الوظيفي. قد تشمل هذه الأنشطة الرياضية ومهارات القيادة والعمل التطوعي الذي شاركت فيه.

يمكن لخبرة التطوع في مجال ذي صلة أن تعزز بشكل كبير فرصك في الحصول على تدريب داخلي مع شركة. حتى مع وجود خبرة محدودة في المجال ، يمكنك ذكر المهارات التي اكتسبتها من أدوار ومشاريع المتطوعين.

6. تدقيق قبل الإرسال

بمجرد الانتهاء من كتابة خطاب تغطية التدريب ، اقض بضع دقائق في مراجعة المستند بحثًا عن الأخطاء الإملائية والنحوية والنحوية. يحرص معظم أصحاب العمل على ملاحظة مدى جودة كتابة خطاب الغلاف (أو كتابته بشكل سيء). ضع في اعتبارك أن خطاب الغلاف الخاص بك ينقل الانطباع الأول الذي يشكله المجند عنك. قد تفسد أي أخطاء فرصك في الحصول على الوظيفة. يمكنك أيضًا أن تطلب من صديق أو قريب مراجعة المسودة النهائية.

7. المتابعة

عبر بالقرب من نهاية الرسالة عن تقديرك لاهتمام صاحب العمل وتأمل أن تسمع منهم قريبًا. يمكنك أيضًا الإشارة إلى أنك ستتابع في غضون أسبوع أو أسبوعين. إذا قمت بالمتابعة في وقت مبكر جدًا ، فقد ينظر إليك صاحب العمل على أنك شديد التوق (أي يائس). تتيح لك المتابعة معرفة حالة طلبك والتأكد على الأقل من استلام طلبك.

إرسال الرسالة

ما لم يذكر صاحب العمل على وجه التحديد أنه يجب إرسال الطلبات عبر البريد أو تقديمها شخصيًا ، فمن المحتمل أن ترسل الرسالة عبر البريد الإلكتروني. فيما يلي طريقتان رئيسيتان يمكنك استخدامهما لإرسال خطاب الغلاف الخاص بك عبر البريد الإلكتروني:

1. كمرفق بريد إلكتروني

إذا طلب منك صاحب العمل إرسال خطاب تغطية كمرفق ، فقم بتحديد موقع المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بإرفاقه. من الجيد تضمين اسمك في اسم ملف خطاب الغلاف لسهولة التعرف عليه.

2. لصق في نص البريد الإلكتروني

قد يطلب منك صاحب العمل إرسال خطاب تغطية باعتباره نص البريد الإلكتروني. في مثل هذه الحالة ، لا تقم بتضمين معلومات الاتصال بصاحب العمل واكتب فقط معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيع البريد الإلكتروني. إذا كنت تعرف اسم المستلم ، فقم بتضمين اسمه في التحية. كيفية توجيه رسالة على الرغم من التفضيل المتزايد لخدمات الرسائل القصيرة (SMS) ورسائل البريد الإلكتروني في الوقت الحاضر ، لا يزال من المهم معرفة كيفية توجيه رسالة. لا تزال الرسائل الرسمية قيد الاستخدام في العالم الحديث ، وخاصة في الاتصالات الرسمية وعند إرسال طلبات العمل. يهتم المجندون بـ.

نموذج MSWord لرسالة التدريب الداخلي

[اسم المتقدم]

[عنوان الشارع]

[المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي]

[رقم الهاتف]

[عنوان البريد الإلكتروني]

[تاريخ اليوم]

[اسم المستقبل]

[المسمى الوظيفي]

[اسم الشركة]

[عنوان الشارع]

[المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي]

عزيزي [اسم المستلم]

أكتب للتقدم بطلب لبرنامج التدريب الصيفي للتسويق في شركة ABC. لقد تعرفت على برنامج التدريب الداخلي من خلال مكتب الخدمات المهنية بجامعة نيويورك.

أنا حاليًا طالب تسويق في جامعة نيويورك ، وسأتلقى شهادتي في الربيع. في سياق دراستي ، اكتسبت مهارات في تحليلات التسويق ، وتطوير المنتجات ، والتسعير ، والتسويق الرقمي ، والاتصالات التسويقية ، والعلاقات العامة. حاليًا ، أحمل 3.9 GPA.

في الصيف الماضي ، قمت بإنشاء حملة تسويقية على وسائل التواصل الاجتماعي لمؤسسة غير ربحية تبيع القطع الأثرية المصنوعة يدويًا لدعم العائلات المشردة. عادت الحملة أعلى الإيرادات على الإطلاق للمنظمات غير الربحية وتم الاعتراف بي كواحد من أفضل المتطوعين أداءً. استخدمت أيضًا مهاراتي في تحليل التسويق لتحليل نتائج الحملة وتقديم توصيات لقسم التسويق.

أعتقد أنني سأكون إضافة حيلة لفريق التسويق الخاص بك. يمكن أن يوفر لي برنامج التدريب الصيفي فرصة للمساهمة في تحقيق أهداف مؤسستك وأهدافها ، بالإضافة إلى تمكينني من توسيع مهاراتي.

سأتصل الأسبوع المقبل لمعرفة ما إذا كانت مؤهلاتي ومهاراتي مناسبة للمرشح الذي تبحث عنه. إذا كان الأمر كذلك ، أود أن تتاح لي الفرصة لمناقشة مدى ملاءمتي لهذا المنصب شخصيًا في وقت مناسب للطرفين. أشكركم على اهتمامكم. إذا كان لديك أي استفسارات ، فالرجاء عدم التردد في الاتصال بي على [email protected] أو (555) 555-5555.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام،

[اسم المتقدم]

قراءات ذات صلة

شكرًا لك على قراءة دليل الشؤون المالية لخطاب تغطية التدريب. تقدم Finance شهادة محلل التقييم والنمذجة المالية (FMVA) ™ FMVA ، انضم إلى أكثر من 350600 طالب يعملون في شركات مثل Amazon و JP Morgan و Ferrari لمن يتطلعون إلى الارتقاء بمهنهم إلى المستوى التالي. لمواصلة التعلم والتقدم في حياتك المهنية ، ستكون الموارد التالية مفيدة:

  • السيرة الذاتية مقابل السيرة الذاتية والسيرة الذاتية بصفتك متقدمًا لوظيفة ، خاصةً كطالب جديد ، من المهم معرفة الفرق (الاختلافات) بين السيرة الذاتية مقابل السيرة الذاتية ومتى يجب استخدام أحدهما بشكل مناسب. يعد إعداد وتقديم المستند الصحيح أمرًا بالغ الأهمية لنجاح طلب الوظيفة.
  • كيفية إدراج المهارات في سيرتك الذاتية كيفية إدراج المهارات في سيرتك الذاتية إن أحد أهم الأشياء التي يجب معرفتها كمتقدم للوظيفة هو كيفية إدراج المهارات في سيرتك الذاتية. تحتاج إلى إنشاء سيرة ذاتية عند البحث عن وظيفة. إنها وثيقة تغطي تفاصيل الاتصال الخاصة بك وخلفيتك التعليمية ومؤهلاتك الأخرى.
  • الأعمال المصرفية الاستثمارية خطاب الغلاف خطاب الغلاف المصرفي الاستثمار قالب خطاب تغطية المصرفية الاستثمارية. تعرف على كيفية كتابة خطاب تغطية مصرفي استثماري (محلل أو مساعد) من خلال دليلنا المجاني ونموذجنا. من أجل مساعدتك في اجتياز عملية الفرز ، فقد أنشأنا هذا الدليل لكتابة رسالتك لشغل منصب بنكي استثماري.
  • استئناف الكلمات القوية استئناف الكلمات السلطة الكلمات أو العبارات التي تساعد المتقدم للوظيفة على التميز عن البقية. عادة ما تكون كلمات عمل ملفتة للنظر وتساعد في وصف المهام والمسؤوليات التي تم التعامل معها في الوظائف السابقة.