برنامج إعداد الميزانية هو أي برنامج كمبيوتر يساعد الفرد أو الشركة في تصميم وإدارة ومراقبة وتغيير ميزانيتها. أنواع الميزانيات هناك أربعة أنواع شائعة من طرق إعداد الميزانية التي تستخدمها الشركات: (1) تزايدية ، (2) قائمة على النشاط ، (3) ) عرض القيمة ، (4) على أساس الصفر. ال . تتراوح أمثلة البرامج من Microsoft Excel على أحد طرفيها إلى SAP على الطرف الآخر. في هذه المقالة ، سنقوم بفحص ومقارنة أنواع مختلفة من البرامج لأغراض الميزانية.
أنواع برامج الميزنة
هناك فئتان رئيسيتان من برامج إعداد الميزانية: الأعمال والشخصية عادةً ما تكون برامج الأعمال أكثر تعقيدًا وأكثر تكلفة وتتطلب غالبًا درجة عالية من التخصيص. من ناحية أخرى ، يمكن أن تكون البرامج الشخصية أبسط بكثير وبأسعار معقولة. سيبحث هذا الدليل الخيارات على كلا الجانبين ، بدءًا من برامج الأعمال ثم الانتقال إلى الشخصي.
برامج الميزنة التجارية
فيما يلي قائمة غير شاملة لخيارات البرامج الشائعة للشركات. اعتمادًا على حجم الشركة ومدى تعقيد احتياجاتها ، قد تكون بعض الخيارات أفضل من غيرها. يرجى قراءة كل وصف بعناية لمعرفة أيها قد يكون مناسبًا لشركتك.
قائمة حلول برامج الميزنة التجارية:
- Abila MIP Fund Accounting
- AccountEdge
- مجموعة محاسبة AccuFund
- أكوماتيكا ERP
- رؤى تكيفية
- مجلس
- الميزانية مايسترو
- BudgetPak من XLerant
- Deskera ERP
- الحافة المالية من Blackbaud
- مولتيفيو
- NetSuite
- شركة QuickBooks
- حكيم Intacct
- ساب في أي مكان
- SAP ERP Core Finance
- VersAccounts Small Business Cloud ERP
- Xledger
برنامج الميزنة الشخصية
تختلف الميزانيات الشخصية اختلافًا كبيرًا عن ميزانيات الأعمال ، ليس فقط في مستوى التعقيد ولكن أيضًا للغرض الذي تخدمه. يعرف معظم الناس أنهم بحاجة إلى ميزانية (ويلتزمون بها!) لكن معظمهم لا يرغبون في متابعة عملية صنع واحدة. من أجل جعل العملية برمتها أسهل قليلاً ، قد ترغب في التفكير في برنامج الميزانية الشخصية لمساعدتك على طول الطريق.
فيما يلي قائمة غير شاملة ببرامج الميزنة الشخصية:
- ثمرة شجرة البلوط
- العد حول
- LearnVest
- نعناع
- رقصة المال
- رقصة المال
- مفيلوبس
- رأس المال الشخصي
- سرع
- أنت بحاجة إلى ميزانية (YNAB)
البرمجيات وعملية الميزنة
بالنسبة لمعظم الأشخاص والشركات ، تعد الميزانية عملية مستمرة وشيء يجب إعادة النظر فيه بانتظام قدر الإمكان.
بالنسبة للشركات ، تتضمن العملية عادةً اجتماع انطلاق سنوي حيث يُعرف رئيس الميزانية "رئيس الميزانية" الشخص المسؤول في النهاية عن صياغة وإنشاء الميزانية لمشروع ما باسم "رئيس الميزانية" لهذا المشروع. الميزانية نفسها هي وثيقة تسرد الإيرادات والنفقات المتوقعة المرتبطة بالمشروع. يتم تعيينها وتفويض المهام ووضع تقويم التخطيط السنوي.
على مدار العام ، ستتم مقارنة النتائج الفعلية بالميزانية ، وسيتم تقييمها باستخدام تحليل التباين تحليل التباين يمكن تلخيص تحليل التباين كتحليل للفرق بين الأرقام المخططة والفعلية. يعطي مجموع كل الفروق صورة للأداء الزائد العام أو ضعف الأداء لفترة إعداد تقارير معينة. لكل عنصر فردي ، تقوم الشركات بتقييم مدى تفضيله من خلال مقارنة التكاليف الفعلية.
قد يكون البرنامج جزءًا لا يتجزأ من هذه العملية برمتها ، حيث يساعد في جمع البيانات وتحليل النتائج وعرض التقارير المالية.
مصدر الصورة: دورة إعداد الميزانية المالية.
Excel مقابل البرامج
قد تندهش من عدد الشركات التي لا تزال تستخدم Microsoft Excel كأداة إعداد الميزانية الأساسية. على الرغم من أنه قد يبدو غريبًا ، إلا أن المرونة اللامحدودة والبساطة المطلقة لبرنامج MS Excel تجعله شيئًا لا يمكن للأشخاص المساعدة في العودة إليه.
في Finance ، تركز دورة الميزانية والتنبؤ الخاصة بنا حصريًا على Excel كوسيلة لميزانيات المباني ، وإجراء تحليل التباين ، والتنبؤ ، وبناء النماذج والمخططات والرسوم البيانية كمخرجات.
باستخدام Excel ، يتمتع المحلل المالي بالسيطرة الكاملة والرؤية الكاملة للأرقام. أحد المجالات التي تعاني من نقص في البرنامج هو أنه يمكن أن يكون شيئًا من "الصندوق الأسود" الذي لا يمكن تدقيقه بالكامل (أو على الأقل ، من الصعب تدقيقه).
في حين أن برنامج الميزانية المحدد يوفر العديد من المزايا الرائعة ، بالنسبة للمحلل المالي ، من المحتمل أن يكون Excel جزءًا رئيسيًا من حياتك.
مصادر إضافية
نشكرك على قراءة هذا الدليل حول برنامج الميزانية Finance هو الموفر العالمي الرسمي لشهادة محلل التقييم والنمذجة المالية (FMVA) ™ FMVA ، انضم إلى أكثر من 350600 طالب يعملون في شركات مثل Amazon و JP Morgan و Ferrari ، وهو مصمم لمساعدة أي شخص في أن يصبح محللًا ماليًا على مستوى عالمي . لمواصلة التقدم في حياتك المهنية ، ستكون الموارد المالية الإضافية أدناه مفيدة:
- توثيق أفضل الممارسات لنماذج Excel توثيق أفضل الممارسات لنماذج Excel عند العمل على نماذج مالية كبيرة ومعقدة في Microsoft Excel ، قد يكون من الصعب جدًا توثيقها بوضوح من أجل سهولة استخدام المستخدمين وفهمهم. سنناقش هنا العديد من أفضل الممارسات لنماذج Excel والنصائح والحيل المفيدة الأخرى التي يمكن للمستخدمين تطبيقها للحفاظ على ملفات
- برنامج النمذجة المالية برنامج النمذجة المالية من المحتمل أن يتم دمج برنامج النمذجة المالية بشكل أكبر في النمذجة المالية ، ولكنه لن يحل محل Excel عندما يتعلق الأمر بالتحليل المخصص
- ميزانية التشغيل ميزانية التشغيل تتكون ميزانية التشغيل من الإيرادات والمصروفات على مدى فترة زمنية ، عادة ربع أو سنة ، والتي تستخدمها الشركة لتخطيط عملياتها. قم بتنزيل قالب Excel المجاني. يحتوي قالب الميزانية الشهرية على عمود لكل شهر والإجماليات هي الأرقام السنوية للسنة الكاملة
- توقع بنود الميزانية العمومية توقع بنود الميزانية العمومية تتضمن بنود الميزانية العمومية الإسقاطية تحليل رأس المال العامل ، والممتلكات والمصانع والمعدات ، ورأس مال حصة الدين وصافي الدخل. يوضح هذا الدليل كيفية الحساب