غرفة البيانات هي مكان آمن يتم استخدامه لتخزين البيانات المميزة ، عادةً للإجراءات القانونية أو عمليات الدمج والاستحواذ عمليات الاندماج والاستحواذ. يأخذك هذا الدليل خلال جميع الخطوات في عملية الاندماج والاستحواذ. تعرف على كيفية إتمام عمليات الدمج والاستحواذ والصفقات. في هذا الدليل ، سنحدد عملية الاستحواذ من البداية إلى النهاية ، والأنواع المختلفة من المستحوذين (الإستراتيجية مقابل المشتريات المالية) ، وأهمية التآزر ، ومعاملات تكاليف المعاملات. تُستخدم غرف البيانات لتخزين المستندات ومشاركة الملفات وتأمين المستندات الحساسة وإجراء المعاملات المالية. هناك نوعان من غرف بيانات: غرف البيانات الفعلية و غرف البيانات الافتراضية .
في عمليات الدمج والاستحواذ ، يتم عادةً إنشاء غرفة البيانات في مقر أو مكتب أعمال البائع ، حيث يمكن للمشترين والبائعين والمحامين الذين يتعاملون مع المعاملات الالتقاء للوصول إلى المستندات.
غرفة البيانات المادية
تُعرف غرفة البيانات المادية أيضًا باسم العناية الواجبة. أثناء صفقة الاندماج والاستحواذ أو عملية الاستثمار. يتم الانتهاء من العناية الواجبة قبل إغلاق الصفقة. غرفة البيانات. هو موقع مادي أنشأه البائع لتخزين المستندات الأساسية المطلوبة أثناء صفقة الاندماج والاستحواذ. غرفة البيانات هي جزء من عملية العناية الواجبة ؛ يمكن للمشترين والمحامين الذين يمثلون المشتري الوصول إليها قبل إغلاق الصفقة.
سيحتاج المشتري غالبًا إلى الحصول على أكبر قدر ممكن من المعلومات حول الشركة التي تم شراؤها قبل إتمام الصفقة. لذلك ، عادةً ما يقوم البائع بتخزين المستندات المطلوبة في موقع مركزي تتم مراقبته وتأمينه باستمرار للحد من الوصول إلى الأشخاص المصرح لهم فقط. في كثير من الأحيان ، سيسمح البائع بالوصول لمقدم / مشتر واحد في وقت واحد ، جنبًا إلى جنب مع فريق الخبراء ، كطريقة للحفاظ على سلامة المستندات.
في عمليات الاندماج والاستحواذ الكبيرة التي تشمل العديد من مقدمي العطاءات ، سيطلب البائعون من المشترين السفر إلى البلد أو المنطقة وأن يكونوا متاحين طوال العملية. نظرًا لأن العملية تتضمن استضافة عدد كبير من المشترين والخبراء رفيعي المستوى ، غالبًا ما تكون تكلفة تشغيل غرفة البيانات المادية مرتفعة. لتحسين إدارة التكاليف ، ينتقل غالبية البائعين إلى غرف البيانات الافتراضية حيث يمكن للمشترين وخبرائهم الوصول إلى المستندات عن بُعد. تعد غرفة البيانات الافتراضية أقل تكلفة بكثير من حيث الوقت والتكلفة من غرفة البيانات الفعلية.
غرفة البيانات الافتراضية
غرفة البيانات الافتراضية هي حل سحابي لتأمين المعلومات السرية ومشاركتها. يمكن أن يسهل عملية العناية الواجبة لصفقة الاندماج والاستحواذ أو رأس المال الاستثماري Venture Capital Venture Capital يعتبر رأس المال الاستثماري شكلاً من أشكال التمويل الذي يوفر الأموال للشركات الناشئة ذات الإمكانات العالية للنمو في مرحلة مبكرة ، مقابل حقوق الملكية أو حصة الملكية. يخاطر أصحاب رؤوس الأموال المجازفة بالاستثمار في الشركات الناشئة ، على أمل أن يربحوا عوائد كبيرة عندما تصبح الشركات ناجحة. من خلال السماح للمشترين المحتملين بالوصول إلى البيانات من خلال اتصال إنترنت آمن. تحل غرف البيانات الافتراضية محل غرف البيانات المادية بسرعة نظرًا لكفاءتها من حيث التكلفة وسهولة الوصول إليها والتدابير الأمنية.
تشمل الميزات القياسية لغرف البيانات الافتراضية أداة الأسئلة والأجوبة والملاحظات والمصادقة متعددة العوامل والأذونات المتقدمة. مع تزايد المخاوف الأمنية عبر الإنترنت ، يأتي موفرو غرف البيانات الافتراضية بتحسينات أمنية أكثر تعقيدًا لضمان سلامة البيانات.
كيف يتم استخدام غرف البيانات الافتراضية
معاملات الاندماج والاستحواذ
الاستخدام الأكثر شيوعًا لغرف البيانات الافتراضية هو في عمليات الدمج والاستحواذ. غالبًا ما يحتاج المشترون إلى الوصول إلى كميات كبيرة من المستندات السرية كجزء من عملية العناية الواجبة. العديد من هذه الوثائق سرية بطبيعتها ويجب تخزينها في مكان آمن يمكن لمقدمي العطاءات الوصول إليه. تُسهل غرف البيانات الافتراضية على المشترين مراجعة المستندات وتبادلها دون السفر إلى مكاتب البائع. كما أنه يجعل عملية المراجعة أرخص لأن المشتري لا يحتاج إلى التعامل مع المستندات الورقية الكبيرة أو دفع تكاليف سفر خبراء متعددين لفحص المستندات.
إجراءات المحكمة
غالبًا ما تتضمن إجراءات المحكمة التعامل مع كميات كبيرة من المستندات. بعض هذه الوثائق سرية للغاية ويمكن بسهولة ضياعها أو سرقتها. يسمح استخدام غرف البيانات الافتراضية للمحامين والمنظمين والأطراف المهتمة الأخرى بالوصول إلى المستندات عن بُعد دون القلق من سرقة المستندات.
تلعب غرف البيانات الافتراضية دورًا أيضًا عندما تتضمن إحدى الحالات فرقًا دولية تعمل في نفس الحالة. يمكن للفرق الوصول إلى جميع المستندات المطلوبة من مكان مركزي ، دون الحاجة إلى السفر للخارج للوصول إلى بعض المستندات. في حالة تهديد سلامة هذه المستندات ، يجوز للطرف المُصدر تعيين المستندات كـ "عرض فقط" للحد من الوصول إليها.
الطرح العام الأولي (IPO)
عندما تقوم شركة بإصدار الاكتتاب العام الأولي (IPO) ، فإن الاكتتاب العام الأولي (IPO) هو أول بيع للأسهم التي تصدرها الشركة للجمهور. قبل الاكتتاب العام ، تعتبر الشركة شركة خاصة ، وعادة ما يكون لديها عدد قليل من المستثمرين (المؤسسون والأصدقاء والعائلة والمستثمرون التجاريون مثل أصحاب رؤوس الأموال أو المستثمرين الملاك). تعرف على ماهية الاكتتاب العام ، حيث يتم إشراك قدر كبير من الأعمال الورقية حيث يتعين على المحامين والمصرفيين الاستثماريين والأطراف الأخرى التوقيع والتحقق من المستندات. يضمن تخزين هذه المستندات في غرفة بيانات افتراضية أمان وسلامة المستندات ويمنع وصول أطراف ثالثة ليست جزءًا من المعاملة. يمكن للشركة أيضًا ضمان عدم وصول المنافسين إلى هذه المستندات عن طريق منع نسخ المستندات وطباعتها وتحريرها.
غرف البيانات المادية مقابل غرف البيانات الافتراضية
ينتقل عدد كبير من الشركات من غرف البيانات المادية إلى غرف البيانات الافتراضية للأسباب التالية:
انخفاض تكاليف الإعداد والتشغيل
غالبًا ما يكون تشغيل غرفة بيانات افتراضية أرخص نظرًا لأن الشيء الوحيد الذي تطلبه الشركة هو نظام كمبيوتر آمن والوصول إلى المستندات عبر الإنترنت. مع وجود غرفة بيانات فعلية ، ستحتاج الشركة إلى استئجار مساحة فعلية واستئجار شركة أمن لإبقاء الغرفة تحت المراقبة على مدار 24 ساعة.
أيضًا ، عندما يأتي المشترون المحتملون لمراجعة المستندات ، ستتكبد الشركة تكلفة إضافية في دفع تكاليف السفر والإقامة والوجبات. يؤدي تنفيذ غرفة بيانات افتراضية إلى التخلص من جميع النفقات المذكورة أعلاه ، وبالتالي فإن تكاليف التشغيل أقل.
إمكانية الوصول العالمية
يتم استضافة غرفة بيانات افتراضية على الإنترنت ؛ يمكن لأي شخص حول العالم الوصول إلى المستندات. إنه يمنح المستثمرين من جميع أنحاء العالم الوصول إلى المستندات الحيوية التي ستساعدهم على اتخاذ قرار مستنير. تؤدي إمكانية الوصول العالمية أيضًا إلى زيادة المنافسة بين المشترين ، حيث يمكن للشركة التي يتم الاستحواذ عليها الاستفادة من الحصول على سعر أعلى مما قد يكون ممكنًا عندما تقتصر المنافسة على موقع جغرافي معين.
الحفاظ على الوثائق
يضمن تخزين المستندات في غرفة بيانات افتراضية الحفاظ على المعلومات بشكل آمن طالما تريد الشركة. لا تتأثر المستندات بأسباب طبيعية مثل الحرائق والعواصف ، كما هو الحال مع غرف البيانات المادية. يؤدي الاحتفاظ بالمستندات في غرف البيانات التقليدية إلى تلف المستندات ، وستظل المستندات تتراكم إلى حد يصعب فيه الوصول إلى المستندات من السنوات السابقة.
مصادر إضافية
Finance هو المزود الرسمي للشهادة العالمية لمحلل التقييم والنمذجة المالية (FMVA) ™ FMVA ، انضم إلى أكثر من 350600 طالب يعملون في شركات مثل Amazon و JP Morgan و Ferrari ، وهو برنامج مصمم لمساعدة أي شخص على أن يصبح محللًا ماليًا على مستوى عالمي . لمواصلة التقدم في حياتك المهنية ، تحقق من موارد التمويل الإضافية أدناه:
- التحليل الخارجي التحليل الخارجي التحليل الخارجي يعني فحص البيئة الصناعية للشركة ، بما في ذلك عوامل مثل الهيكل التنافسي والوضع التنافسي والديناميكيات
- اعتبارات الاندماج والاستحواذ وانعكاساتها اعتبارات وآثار عمليات الاندماج والاستحواذ عند إجراء عمليات الاندماج والاستحواذ ، يجب على الشركة أن تقر وتراجع جميع العوامل والتعقيدات التي تدخل في عمليات الاندماج والاستحواذ. يوضح هذا الدليل أهمية
- أنواع العناية الواجبة أنواع العناية الواجبة إحدى أهم العمليات وطولها في صفقة الاندماج والاستحواذ هي العناية الواجبة. عملية العناية الواجبة هي شيء يقوم به المشتري لتأكيد دقة ادعاءات البائع. تتضمن صفقة الاندماج والاستحواذ المحتملة عدة أنواع من العناية الواجبة.
- عمليات الدمج والاستحواذ مسرد عمليات الاندماج والاستحواذ مسرد مصطلحات عمليات الدمج والاستحواذ للتمويل للمصطلحات والتعريفات لعمليات الاندماج والاستحواذ. المصطلحات مأخوذة من دورة النمذجة المالية المتقدمة في Finance ، نمذجة الاندماج والاستحواذ