الموازنة الصفرية - نظرة عامة ودليل للميزنة الصفرية

الموازنة الصفرية (ZBB) هي إحدى تقنيات الموازنة التي تخصص التمويل على أساس الكفاءة والضرورة بدلاً من تاريخ الميزانية السنة المالية (FY) السنة المالية (FY) هي فترة 12 شهرًا أو 52 أسبوعًا تستخدمها الحكومات والشركات لأغراض المحاسبة لصياغة التقارير المالية السنوية. السنة المالية (FY) لا تتبع بالضرورة السنة التقويمية. قد تكون فترة مثل 1 أكتوبر 2009 - 30 سبتمبر 2010.. تبدأ الإدارة من الصفر وتطور ميزانية لا تشمل سوى العمليات والمصروفات الأساسية لإدارة الأعمال ؛ لا توجد مصاريف يتم إضافتها تلقائيًا إلى الميزانية.

الميزانية الصفرية

يجب أن تكون جميع النفقات مبررة من أجل التأهل لوضعها في الميزانية. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تتوقع أن تتكبد 100000 دولار في الرواتب والأجور ، وتعتقد أن مبلغ 100000 دولار بالكامل ضروري للغاية لتشغيل الأعمال بسلاسة ، فسيتم تضمينها في الميزانية - ومع ذلك ، كل تخصيص فردي للراتب / الأجور يجب فحصها وتبريرها من أجل إدراجها.

إذا قررت إدارة الشركة ، بدلاً من دفع بعض الرواتب ، أنه يمكنها استبدال التكنولوجيا بتكلفة أقل ، يتم إجراء تعديلات على الميزانية وفقًا لذلك.

لمعرفة المزيد ، تحقق من دورة إعداد الميزانية والتنبؤ الآن!

الميزانية الصفرية مقابل الميزانية التقليدية

تستخدم جميع الشركات الميزانيات لتتبع النفقات وتحسين طرق تقليل التكاليف وزيادة الأرباح. يعتمد تخطيط الميزانية للسنة الحالية / التالية عادةً على ميزانيات السنوات السابقة. في الواقع ، تبدأ الموازنة التقليدية بميزانية العام السابق وعادةً ما تنفذ زيادة أو نقصانًا في النسبة المئوية الإضافية لتحقيق الأهداف الجديدة. تتراوح هذه النسب عادة في أي مكان من 1٪ إلى 10٪.

في بعض الأحيان ، قد تخرج الميزانيات عن السيطرة ، أو قد تظهر في بعض السنوات تكاليف أعلى أو أقل بشكل ملحوظ ، اعتمادًا على النظرة العامة للسوق وعوامل خارجية أخرى. في هذه السيناريوهات ، ليس من المنطقي أن ننظر ببساطة إلى ميزانية العام الماضي ، لأنه حدثت تغييرات كبيرة في وضع الشركة. يجب إعادة تصميم الميزانية بالكامل من البداية - وبالتالي ، الميزانية الصفرية.

في الميزانية الصفرية ، تقوم الشركة بتحليل كل حساب / جانب من جوانب العمل واحدًا تلو الآخر. يشار إلى هذا على أنه يبدأ من "قاعدة صفرية". بينما تقوم الميزانية الصفرية بفحص جميع النفقات ، فإن الموازنة التقليدية تفحص فقط النفقات الجديدة المقترحة.

مزايا الميزانية الصفرية

  • الناتج النهائي له ما يبرره جيدًا ويتماشى مع استراتيجية العمل الشاملة للشركة أو خطة العمل.
  • يشجع على المزيد من التعاون في جميع أنحاء الشركة
  • يحسن الأداء وكفاءة التشغيل من خلال تحدي الافتراضات وفحص النفقات
  • من خلال تجنب زيادة النسبة المئوية للموازنة التقليدية ، هناك فرصة أفضل بكثير للقدرة على إجراء تخفيضات في التكلفة.

مساوئ الميزانية الصفرية

  • يتطلب تنفيذ الميزانية الصفرية وجود موظفين مؤهلين وتدريبًا متخصصًا ، الأمر الذي قد يستغرق وقتًا طويلاً ومكلفًا.
  • قد يضر بالثقافة العامة للشركة أو صورة علامتها التجارية
  • قد تكون باهظة التكلفة (بسبب الوقت ، والبحوث ، والتحليل المطلوب) للشركات ذات الحد الأدنى من التمويل المتاح
  • يعد البدء من قاعدة صفرية أكثر تعقيدًا وإرهاقًا. الميزنة التقليدية أبسط وأسرع وأسهل في التنفيذ.

افكار اخيرة

باختصار ، على الرغم من أن الميزنة الصفرية هي خيار يمكن أن يخلق العديد من الفوائد ، إلا أن هناك أيضًا بعض العيوب المحتملة.

إن تنفيذ الميزانية الصفرية ليس قرارًا محاسبيًا فحسب ، بل يجب أن يؤخذ في الاعتبار بالاقتران مع استراتيجية وأهداف العمل الشاملة للشركة. في حين أن الميزانية الصفرية قد تساعد الشركات على تقليل التكاليف بشكل أفضل ، إلا أنها قد تغير قيمة الشركة وثقافتها تمامًا.

على سبيل المثال ، إذا كانت الشركات تعتمد اعتمادًا كبيرًا على الحفاظ على بيئة إيجابية وحيوية ويمكن الوصول إليها لموظفيها ولكن تم التخلص من جميع نفقات الحفاظ على هذه البيئة بسبب عملية الميزانية الصفرية ، فقد تتغير الثقافة العامة للشركة. قد يؤدي هذا التغيير إلى معدلات دوران أعلى وتغيرات سلبية في إدراك العلامة التجارية.

وفقًا لدراسة أجرتها Accenture ، يمكن لحوالي 50٪ فقط من الشركات الحفاظ على وفورات في التكاليف لأكثر من عام إلى عامين ، وفي مثل هذه الحالات ، تصبح الموازنة التقليدية غير فعالة.

يجب أن تكون الميزانية الصفرية قرارًا تعاونيًا بالإجماع داخل الشركة بعد دراسة متأنية لجميع مزاياها وعيوبها النسبية.

لمعرفة المزيد ، تحقق من دورة إعداد الميزانية والتنبؤ الآن!

مقالات ذات صلة

شكرًا لك على قراءة دليل المالية للميزنة الصفرية. تقدم Finance شهادة المحلل المصرفي والائتمان المعتمد (CBCA) ™ CBCA اعتماد المحلل المصرفي والائتمان المعتمد (CBCA) ™ هو معيار عالمي لمحللي الائتمان الذي يغطي التمويل والمحاسبة وتحليل الائتمان وتحليل التدفق النقدي ونمذجة العهد والقرض السداد والمزيد. برنامج شهادة لمن يتطلعون إلى الارتقاء بمستوى حياتهم المهنية إلى المستوى التالي. لمواصلة التعلم والتقدم في حياتك المهنية ، ستكون الموارد التالية مفيدة:

  • رئيس الميزانية رئيس الميزانية الشخص المسؤول في نهاية المطاف عن صياغة وإنشاء الميزانية لمشروع ما يعرف باسم رئيس الميزانية لهذا المشروع. الميزانية نفسها هي وثيقة تسرد الإيرادات والنفقات المتوقعة المرتبطة بالمشروع.
  • صاحب الميزانية صاحب الميزانية الشخص المسؤول في النهاية عن ضمان اتباع الميزانية يُعرف باسم صاحب الميزانية. عادة ما يكون أصحاب الميزانية هم المديرين والمديرين التنفيذيين للشركات الذين يتم تكليفهم من قبل المالكين / المساهمين أو مجلس الإدارة للتأكد من أن الشركة تتبع ميزانيتها
  • توقع بنود الميزانية العمومية توقع بنود الميزانية العمومية تتضمن بنود بيان الميزانية العمومية تحليل رأس المال العامل ، وممتلكات ومعدات الحماية الشخصية ، ورأس مال حصة الدين وصافي الدخل. يوضح هذا الدليل كيفية الحساب
  • ما هي النمذجة المالية؟ ما هو النمذجة المالية يتم تنفيذ النمذجة المالية في Excel للتنبؤ بالأداء المالي للشركة. نظرة عامة على ماهية النمذجة المالية ، وكيف ولماذا بناء نموذج.