إدارة الوقت هي عملية التخطيط والتحكم في مقدار الوقت الذي تقضيه في أنشطة محددة. تمكّن إدارة الوقت الجيد الفرد من إكمال المزيد في فترة زمنية أقصر ، وتقلل من التوتر ، وتؤدي إلى النجاح الوظيفي دليل Analyst Trifecta® الدليل النهائي حول كيفية أن تكون محللًا ماليًا على مستوى عالمي. هل تريد أن تكون محلل مالي على مستوى عالمي؟ هل تتطلع إلى اتباع أفضل الممارسات الرائدة في المجال والتميز عن الآخرين؟ تتكون عمليتنا ، المسماة The Analyst Trifecta® ، من التحليلات والعرض التقديمي والمهارات الشخصية.
فوائد إدارة الوقت
القدرة على إدارة وقتك بشكل فعال أمر مهم. تؤدي إدارة الوقت الجيد إلى تحسين الكفاءة تطوير الشركات تطوير الشركات هي المجموعة في شركة مسؤولة عن القرارات الاستراتيجية لتنمية أعمالها وإعادة هيكلتها ، وإقامة شراكات استراتيجية ، والانخراط في عمليات الدمج والاستحواذ (M & A) ، و / أو تحقيق التميز المؤسسي تسعى Corp Dev أيضًا إلى السعي وراء الفرص التي تزيد من قيمة منصة أعمال الشركة. والإنتاجية ، وضغط أقل ، والمزيد من النجاح في الحياة. فيما يلي بعض فوائد إدارة الوقت بفعالية:
1. تخفيف التوتر
عمل جدول مهام واتباعه يقلل من القلق. أثناء قيامك بإلغاء تحديد العناصر الموجودة في قائمة "المهام" ، يمكنك أن ترى أنك تحرز تقدمًا ملموسًا. يساعدك هذا على تجنب الشعور بالتوتر والقلق بشأن ما إذا كنت تنجز الأشياء.
2. المزيد من الوقت
تمنحك الإدارة الجيدة للوقت وقتًا إضافيًا تقضيه في حياتك اليومية. يتمتع الأشخاص الذين يمكنهم إدارة الوقت بشكل فعال بوجود المزيد من الوقت لقضائه في الهوايات أو الأنشطة الشخصية الأخرى.
3. المزيد من الفرص
تؤدي إدارة الوقت بشكل جيد إلى المزيد من الفرص وتقليل الوقت الضائع في الأنشطة التافهة. مهارات إدارة الوقت الجيد هي الصفات الرئيسية التي يبحث عنها أصحاب العمل. القدرة على تحديد الأولويات وجدولة العمل أمر مرغوب فيه للغاية لأي منظمة. هيكل الشركة يشير هيكل الشركة إلى تنظيم أقسام أو وحدات أعمال مختلفة داخل الشركة. اعتمادًا على أهداف الشركة والصناعة.
4. القدرة على تحقيق الأهداف
الأفراد الذين يمارسون الإدارة الجيدة للوقت قادرون على تحقيق الأهداف والغايات بشكل أفضل ، ويقومون بذلك في فترة زمنية أقصر.
قائمة النصائح للإدارة الفعالة للوقت
بعد التفكير في فوائد إدارة الوقت ، دعونا نلقي نظرة على بعض الطرق لإدارة الوقت بشكل فعال:
1. حدد الأهداف بشكل صحيح
ضع أهدافًا قابلة للتحقيق والقياس. استخدم طريقة SMART عند تحديد الأهداف. في الجوهر ، تأكد من أن الأهداف التي تحددها هي S محددة ، و M سهلة ، و A يمكن الحصول عليها ، و R elevant ، و T على الفور.
2. إعطاء الأولوية بحكمة
حدد أولويات المهام بناءً على الأهمية والإلحاح. على سبيل المثال ، انظر إلى مهامك اليومية وحدد ما يلي:
- هام وعاجل: قم بهذه المهام على الفور.
- هام ولكن ليس عاجلاً: قرر متى تقوم بهذه المهام.
- عاجل لكن غير مهم: قم بتفويض هذه المهام إن أمكن.
- ليست عاجلة وليست مهمة: ضع هذه الأمور جانبًا لتفعلها لاحقًا.
3. تعيين حد زمني لإكمال المهمة
يساعدك تحديد قيود الوقت لإكمال المهام على أن تكون أكثر تركيزًا وفعالية. إن بذل الجهد الإضافي الصغير لتحديد مقدار الوقت الذي تحتاجه لتخصيصه لكل مهمة يمكن أن يساعدك أيضًا في التعرف على المشكلات المحتملة قبل ظهورها. بهذه الطريقة يمكنك وضع خطط للتعامل معهم.
على سبيل المثال ، افترض أنك بحاجة إلى كتابة خمس مراجعات في الوقت المناسب للاجتماع. ومع ذلك ، فأنت تدرك أنك ستتمكن فقط من إنجاز أربعة منهم في الوقت المتبقي قبل الاجتماع. إذا أدركت هذه الحقيقة في وقت مبكر ، فقد تتمكن بسهولة من تفويض كتابة إحدى المراجعات إلى شخص آخر. ومع ذلك ، إذا لم تزعج نفسك بفحص الوقت على مهامك مسبقًا ، فربما ينتهي بك الأمر إلى عدم إدراك مشكلة الوقت حتى ساعة واحدة فقط قبل الاجتماع. في هذه المرحلة ، قد يكون من الصعب جدًا العثور على شخص ما لتفويض إحدى المراجعات له ، ويصعب عليه أيضًا ملاءمة المهمة في يومه أيضًا.
4. خذ استراحة بين المهام
عند القيام بالكثير من المهام دون استراحة ، يكون من الصعب الحفاظ على تركيزك وتحفيزك. اسمح لبعض الوقت بين المهام لتصفية ذهنك وتجديد نشاطك. فكر في الحصول على قيلولة قصيرة أو الذهاب في نزهة قصيرة أو التأمل.
5. تنظيم نفسك
استخدم التقويم الخاص بك لإدارة الوقت على المدى الطويل. اكتب المواعيد النهائية للمشاريع ، أو للمهام التي تشكل جزءًا من إكمال المشروع ككل. فكر في الأيام التي قد يكون من الأفضل تكريسها لمهام محددة. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى التخطيط لاجتماع لمناقشة التدفق النقدي في يوم تعرف فيه أن المدير المالي للشركة متاح.
6. إزالة المهام / الأنشطة غير الأساسية
من المهم إزالة الأنشطة أو المهام الزائدة. حدد ما هو مهم وما يستحق وقتك. تؤدي إزالة المهام / الأنشطة غير الأساسية إلى توفير المزيد من وقتك لإنفاقه على أشياء مهمة حقًا.
7. التخطيط للمستقبل
تأكد من أن تبدأ كل يوم بفكرة واضحة عما عليك القيام به - ما الذي يجب القيام به في ذلك اليوم. ضع في اعتبارك أن تجعل من المعتاد ، في نهاية كل يوم عمل ، المضي قدمًا وكتابة قائمة "المهام" ليوم العمل التالي. بهذه الطريقة يمكنك الركض في صباح اليوم التالي.
الآثار المترتبة على ضعف إدارة الوقت
دعونا أيضًا نفكر في عواقب سوء إدارة الوقت.
1. ضعف سير العمل
عدم القدرة على التخطيط المسبق والالتزام بالأهداف يعني ضعف الكفاءة. على سبيل المثال ، إذا كان هناك العديد من المهام المهمة لإكمالها ، فستكون الخطة الفعالة هي إكمال المهام ذات الصلة معًا أو بالتتابع. ومع ذلك ، إذا لم تكن تخطط مسبقًا ، فقد ينتهي بك الأمر إلى القفز ذهابًا وإيابًا ، أو التراجع في أداء عملك. هذا يترجم إلى انخفاض الكفاءة وانخفاض الإنتاجية.
2. الوقت الضائع
يؤدي سوء إدارة الوقت إلى إضاعة الوقت. على سبيل المثال ، من خلال التحدث إلى الأصدقاء على وسائل التواصل الاجتماعي أثناء القيام بمهمة ، فإنك تشتت انتباهك وتضيع الوقت.
3. فقدان السيطرة
من خلال عدم معرفة المهمة التالية ، فإنك تعاني من فقدان السيطرة على حياتك. يمكن أن يساهم ذلك في ارتفاع مستويات التوتر والقلق.
4. تدني جودة العمل
عادة ما يؤدي سوء إدارة الوقت إلى تدهور جودة عملك. على سبيل المثال ، الاضطرار إلى التسرع في إكمال المهام في اللحظة الأخيرة عادة ما يضر بالجودة.
5. سمعة سيئة
إذا لم يتمكن العملاء أو صاحب العمل من الاعتماد عليك لإكمال المهام في الوقت المناسب ، فإن توقعاتهم وتصوراتهم عنك تتأثر سلبًا. إذا لم يستطع العميل الاعتماد عليك لإنجاز شيء ما في الوقت المحدد ، فمن المحتمل أن يأخذوا أعمالهم إلى مكان آخر.
قراءات ذات صلة
شكرا لك على قراءة دليل المالية لإدارة الوقت. Finance هو مزود عالمي لدورات النمذجة المالية وشهادة المحلل المالي FMVA® Certification انضم إلى أكثر من 350600 طالب يعملون في شركات مثل Amazon و JP Morgan و Ferrari. لمساعدتك في أن تصبح محللًا ماليًا على مستوى عالمي وتطور حياتك المهنية ، ستكون هذه الموارد المالية المجانية الإضافية مفيدة:
- سمات القيادة سمات القيادة تشير سمات القيادة إلى الصفات الشخصية التي تحدد القادة الفعالين. تشير القيادة إلى قدرة الفرد أو المنظمة على توجيه الأفراد أو الفرق أو المنظمات نحو تحقيق الأهداف والغايات. تلعب القيادة وظيفة مهمة في الإدارة
- الشعور بالهدف في العمل الشعور بالهدف في العمل ابحث عن إحساسك بالهدف في العمل. سواء كنت تستمتع بعملك أم لا ، غالبًا ما يرجع ذلك إلى مدى دعمه لشعورك بالهدف. مكان عملك ، والدور الذي تقوم به ، وإحساسك الأوسع بهدفك عرضة للتغيير ، لذلك ، إذا كنت ترغب في تحقيق توازن بين هؤلاء الثلاثة ، يجب أن تكون منفتحًا للتغيير
- القيادة بالقدوة القيادة بالقدوة هي عملية يؤثر فيها الفرد على سلوك ومواقف الآخرين. القيادة بالقدوة تساعد الآخرين على رؤية الكذب
- العلامة التجارية الشخصية العلامة التجارية الشخصية علامتنا التجارية الشخصية هي ما يراه الناس على أنه هويتنا ، ومن يرون فينا وما هي الصفات والأشياء التي يربطونها بنا. إنه يكشف من نحن وما نقدمه وما نقدره. عندما نعمل في شركة ، ينشئ زملاؤنا تصورًا عنا بناءً على كيفية تقديم أنفسنا لهم.